在最近20年，公司會議室裡陸續購置投影機、變成以投影畫面為主體的會議流程。然而這些投影機均透過有線線纜，連接到AV切換器、電腦等設備，搭配事先設定好的排程設計，設置一間會議室可能花費要價10萬元以上。
但近5~10年，隨著筆記型電腦、智慧型手機/平板裝置的普及，現代無線系統提供強大的靈活性，成本也較過往大幅降低許多。但你知道，市面上那麼多種無線投影方式，哪一款適合你呢？
目前，市面上有三種鏡像投影的無線投影方式：
1. 實體按鍵式解決方案。這是提供硬體設施的 WiFi 無線投影解決方案，是使用實體發送器，連接致公司筆記型電腦，透過 WiFi 無線方式將訊號傳送給遠端的實體接收器，再把訊號轉換給會議室內的投影機/電視使用。
2. WiFi 集線器式解決方案。這是讓所有筆記型電腦都連接上公司 WiFi 區域網路，在透過軟體方式將訊號傳送給會議室內的投影機/電視等。
3. 無線HDMI影音傳輸解決方案。提供一對一、點對點傳輸的高畫質無線投影方案，主要適合個人娛樂影音使用。
這三種不同的無線投影解決方案，到哪哪一款適合在會議室使用呢？主要考量：
A. 是否簡單好用，外賓訪客也能簡單使用？
B. 成本價格，公司 IT 人員是否需要花費大量額外時間維護？
C. 公司企業簡報是否需要防放駭客？是否嚴密保護企業資產？
實體按鍵式的無線投影解決方案，是使用實體的按鍵式發送器，連接上使用者/簡報者的筆記型電腦，然後將 HDMI 影像訊號、傳送到遠方的投影機/電視上的接收器。另一位簡報者只需要按一下實體按鍵上的按鈕，遠方的投影機/電視畫面即會切換。
實體按鍵式的無線投影解決方法，特點在於有極佳的資訊安全防護，透過硬體加密的方式，傳輸 AES-128 位元以上的無線加密訊號，防止駭客竊取資訊。此外，友善的使用安裝方式，例如出廠即完成無線配對、電腦不需要安裝任何電腦軟體；支援中央遠端操控、自帶高頻寬的無線傳輸頻段，大幅減低 IT 人員的工作負擔。
目前全球市場上最最主要即是 BenQ InstaShow 與 Barco ClickShare 無線投影系統，這兩款均有 HDMI / USB Type-C 兩種發送器，最高可支援 8 ~ 32組左右的發送器，而且 BenQ InstaShow 不需要安裝任何軟體，最適合企業訪客使用。
。免裝軟體，隨插即用
。支援任何 HDMI 接口的播放器
。無需 WiFi 無線網路
此無線投影解決方案，是可讓公司的筆記型電腦、行動裝置，透過公司區域網路的方式，將畫面投影至會議室內的投影機/電視上。首先會有一組 WiFi 集線器（類似 BenQ InstaShow / Barco ClickShare 的硬體接收器），此集線器主要蒐集企業 WiFi 區域網路內的各種訊號，然後在按照排程傳送給正確的投影機/電視上。
當有外賓/訪客到公司內簡報，首先該訪客的個人筆記型電腦需要先安裝相關軟體，然後連接上正確的訪客無線網路，接著打開安裝好的軟體，選擇正確的投影機/電視等顯示設備。若該企業有較嚴謹的企業防護，那麼還需要輸入特殊密碼（例如董事長會議室內的投影機），以確保機密訊息不會傳送到其他會議室的顯示器上。
這套無線解決方案特點在於它免除了硬體設備、減少硬體設備維護工作，只要電腦安裝軟體、連接上正確的無線網路環境即可無線投影。然而，這樣的建置成本，可能會比 BenQ InstaShow / Barco ClickShare 還要高。因為 IT 部門可能會為了要建製訪客專用 / 機密會議專用的無線網路設備，而需要購置額外的無線AP、無線路由器等設備，無形中增加了其他硬體設置的成本。
此外， WiFi 集線器式的無線投影解決方案還有兩種缺點：
1. 需要在筆記型電腦上安裝額外的應用軟體，然後部分公司的防毒軟體可能將此應用軟體式為 "惡意軟體" 而加以封閉、甚至刪除，因此可能導次會議延宕、甚至訪客無法順利簡報等問題。
2. 為有完善的無線網路環境，IT 人員需要配擬更縝密的無線網路設置，更精準的配對，由於多人會議上，可能會有同時間多組設備連接到同一無線AP或無線路由器上，因此必須確保有足夠的頻寬，否則可能會發生延遲、甚至斷線的可能。
第三種是消費型的無線 HDMI 影音傳輸解決方案，主要是讓使用者可以把手機/遊戲機/電腦/電視盒各是影像內容，無線傳送給遠方的電視/投影機等。
這套系統最大特點就是便宜、易於安裝，多數屬於一對一的系統（即一個發送器／一個接收器；或是只有接收器）。使用者接發送器接上電視盒／電腦的 HDMI 連接埠上，另一邊則是接收器安裝在電視上，開機即完成連線。
這些系統最大特點，就是多設計於一般消費市場，沒有任何資安加密或其他資訊安全防護。另一個缺點就是不支援分割畫面、或是電腦延伸桌面的功能，此點可能不利於企業會議使用，但適合小型活動場地、電影欣賞會等場地使用。
| 實體按鍵式 | Wi-Fi 集線器式 | 無線HDMI影音傳輸 | |
|---|---|---|---|
如何運作 | 實體按鍵式 隨插即用 | Wi-Fi 集線器式 安裝/啟動應用軟體，連接上正確無線網路、選擇正確顯示設備 | 無線HDMI影音傳輸 安裝接收器於顯示器上 |
可連接數量 | 實體按鍵式 最高可達32組 | Wi-Fi 集線器式 沒有限制，視無線AP/無線路由器效能而定 | 無線HDMI影音傳輸 1 組設備 |
安全性 | 實體按鍵式 最高可達企業級防護 | Wi-Fi 集線器式 最高可達企業級防護 | 無線HDMI影音傳輸 無 |
是否需要無線網路 | 實體按鍵式 無需WiFi無線網路，支援區網控制 | Wi-Fi 集線器式 需要設置 WiFi 無線網路 | 無線HDMI影音傳輸 無需 WiFi 無線網路 |
建置費用 | 實體按鍵式 約3萬~4萬 | Wi-Fi 集線器式 約 1萬~4萬不等 | 無線HDMI影音傳輸 約700~8000元新台幣 |
