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BenQ 被非法業者冒用,以不實廣告企圖網路詐騙消費者
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現在視訊會議,和混合會議(Hybrid Meeting)──也就是部分與會者在會議現場、部分與會者透過視訊參加的會議,在全球企業中越來越盛行。中大型企業的 IT 部門,比起以往,更需要積極改善會議所需的硬體技術,以使會議溝通無縫順暢、高效進行。
無限投影簡報系統(Wireless Presentation System,以下縮寫為 WPS),是會議室中相當關鍵的硬體設備之一,只要專業的 IT 人員深入探討如何藉由設備提升效率,就會發現 WPS 格外適合混合會議,因為該系統可以將會議中分享的所有元素,包含:影片、圖像、對話,以及共享檔案和文件,傳送給每一位遠距與會者。
因此,當 IT人員選擇 WPS 設備時,應考慮系統是否具備以下條件:
• WPS 是否具備USB插槽,以便與會者即插即用?
• WPS 是否適用常見的線上會議軟體?
• 透過 WPS 投影的內容是否能夠分享?
• 會議室內的討論,是否能清晰傳達給遠距與會者?
深入了解無線投影系統功能的具體細節之前,先一覽如何打造有效的混合會議。
首先,也是最重要的,一場成功的混合會議,最重要的特徵之一就是它的高效率。能夠在場參與者和遠距參與者,快速展開混合會議的能力,將有助於議程順利進行,以及每個與會者的參與感。
為此,混合會議應採用 BYOM(自帶會議)方法,也就是允許所有與會者自行攜帶慣用設備、筆電參加會議,這將使參與者不再因為設備和設定,而陷入混亂,讓會議進行快速、輕鬆且相容性強。
召開高效混合會議的另一個關鍵,是能讓每位與會者參與正在發生的討論,因為討論過程中,能即時傳遞想法和言論,不被打斷,將使參與者更積極參與議題、暢所欲言。
為了確保混合會議表達更即時,會議室可考慮增添兩種設備:一是在市場上採購週邊(例如音響),以改善音量和音質。二是使用具有內建麥克風功能的無線投影簡報系統。
Voice Coverage:聲音覆蓋範圍
在過往只有電話的時代,聲音傳送問題,往往是藉由將電話放在會議室中間,或是用手持麥克風擴音,盡可能讓聲音均勻傳送到會議室的各個角落。
到了自行攜帶設備開會(BYOD,Bring Your Own Devices)的過程中,則會用特定與會者私用筆電的內建麥克風撥放,或是會議室專用筆電內建音響,再外接喇叭擴音。
不幸的是,在這兩種情況下,都會發生坐在遠處的與會者,無法順利接收聲音的窘境。因為第一種方式,會造成顯著的物理障礙,若與會者要發言,就要接近聲音來源才能對話。 另一種方法,可能會導致會議延遲開始,因為要等所有人都連上線,過程中可能出現登入、 IT 問題、寬頻訊號擁塞等,讓會議在一片混亂之下展開。
解決聲音問題,最理想的方法是無線投影簡報系統,這種系統內建麥克風與發送器,只要有用這種發送器,與會者利用 WPS 的獨立無線信號,清晰傳送影像,聲音也能均勻遍及會議室的每個角落。
有了這樣的系統和發射器,不僅可以讓坐在會議室遠處的與會者即時發言,還可以讓會議中的所有人員(包括遠距與會者)清楚聽到,從而創造更流暢的會議互動。
正如美國老牌生活用品製造商「高樂氏」(Clorox)的行銷團隊發現的那樣──讓遠距團隊無縫融入會議,對於整體的成功至關重要,因為人們會有 距離偏見(Distance Bias),我們通常更加傾向與身處同一空間的人互動,這種下意識的本能,往往使混合會議無法順利進行,更可能使遠距團隊工作貢獻被低估。
為解決上述問題,BenQ 專門針對混合會議,設計了最新版本的 InstaShow 無線投影簡報系統:InstaShow VS20。
InstaShow VS20 是一款完全支援視訊會議的 WPS,可讓使用者快速將簡報內容整合到任何視訊會議軟體中,以便遠距與會者,也能夠同步查看內容,並與之互動。
一旦 InstaShow VS20 在會議室中安裝完畢,其在業界領先的無線接收性能,將能在混合會議中一覽無遺。此款 WPS 可在 4K 距離內提供高品質影像(包括原生 4K 解析度)和水晶般清晰的聲音。高達 66 英尺(20 公尺)。
由於每個 VS20 發射器(InstaShow Button)都配備了四向麥克風,能夠收錄 5 英尺(1.5 公尺)半徑內的聲音,因此 InstaShow 無線投影簡報系統只需插拔 USB-C 或 HDMI 線,即可快速化身擴充的無線麥克風系統。
這樣的設計,使會議室各角落的參與者,能與其他與會者(包括遠距團隊)自由交談,不必擔心音訊品質,導致溝通不暢,同時仍共享螢幕。
此外,每個發送器都有靜音鈕, 可以透過觸控按鈕方便地靜音,自由控制發言時機,也能確保避免不必要的干擾。
中型會議室
大型會議室
InstaShow 多向收音
Video bar 聲音覆蓋範圍
只要將 BenQ 即插即用 InstaShow 內建麥克風納入 InstaShow 生態系統,並將其轉變為無線擴充麥克風系統,不僅實惠,而且無論空間大小,都能靈活應對,滿足會議需求,打造一場完美的混合會議!
InstaShow VS20 適用於中大型會議室 (約15~25人左右)、常使用混合式會議 (指部分與會者出席實體會議,其餘參加者透過視訊平台參加會議) 的企業單位。整合無線麥克風、4K 無線投影,高階路由器等級晶片,可以讓會議溝通彼此間沒有縫隙、有效率。
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