5 Ứng dụng Mac tốt nhất giúp công việc hằng ngày dễ dàng hơn

Xin chào những người dùng Mac!

Mac của bạn rất mạnh mẽ, nhưng các ứng dụng phù hợp có thể giúp quy trình làm việc hằng ngày trở nên mượt mà, nhanh chóng và hiệu quả hơn. 

Nhiều người dùng Mac chưa tận dụng hết hàng loạt ứng dụng nâng cao năng suất đang có, bỏ lỡ cơ hội đơn giản hóa tác vụ và cải thiện hiệu quả. Dù bạn đang quản lý dự án, cộng tác với nhóm hay chỉ đơn giản là sắp xếp lịch trình hằng ngày, các ứng dụng phù hợp có thể thay đổi hoàn toàn cách bạn làm việc. 

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giới thiệu 5 ứng dụng Mac thiết yếu giúp bạn nâng cao năng suất và đơn giản hóa các công việc hằng ngày.

Việc theo dõi ghi chú, ý tưởng và dự án có thể nhanh chóng trở nên quá tải. Notion là không gian làm việc tất cả trong một, kết hợp tính năng ghi chú, cơ sở dữ liệu và quản lý tác vụ. Với giao diện trực quan, bạn có thể dễ dàng tạo danh sách việc cần làm, lập kế hoạch dự án và cộng tác với người khác.

Hãy tưởng tượng bạn là một chuyên gia bận rộn, đang xử lý nhiều dự án và cuộc họp. Bạn cần một hệ thống để lưu trữ ghi chú cuộc họp, theo dõi thời hạn và quản lý các tác vụ đang thực hiện. Notion cung cấp một không gian làm việc có cấu trúc, nơi mọi thứ luôn được sắp xếp ngăn nắp, dễ truy cập và dễ cập nhật theo thời gian thực.

Vì sao bạn sẽ yêu thích tính năng này:

• Dễ dàng sắp xếp ghi chú, tác vụ và cơ sở dữ liệu

• Bố cục và mẫu có thể tùy chỉnh

• Đồng bộ đám mây giữa các thiết bị

_{*Notion là thương hiệu của Notion Labs, Inc.}

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc sắp xếp công việc, Todoist là ứng dụng quản lý tác vụ hoàn hảo dành cho bạn. Dù đang quản lý việc vặt hằng ngày hay lên kế hoạch cho các dự án dài hạn, Todoist giúp bạn theo dõi tác vụ, đặt thời hạn và ưu tiên công việc.

Bạn đang thực hiện nhiều dự án tại nơi làm việc và cần một cách để theo dõi thời hạn, lời nhắc cũng như cập nhật tiến độ. Todoist cho phép bạn thiết lập danh sách tác vụ, chỉ định ngày đến hạn và nhận thông báo để không bỏ sót bất kỳ việc nào.

Lý do bạn sẽ yêu thích ứng dụng này:

• Giao diện đơn giản và gọn gàng

• Tác vụ lặp lại và lời nhắc

• Tích hợp liền mạch với các ứng dụng email và lịch

_{*Todoist là nhãn hiệu của Doist Inc.}

Với những người làm việc trong các dự án thiết kế hoặc cần một công cụ dễ sử dụng để cộng tác trực quan, Figma là ứng dụng không thể thiếu. Đây là một ứng dụng thiết kế dựa trên nền tảng đám mây, cho phép các nhóm cộng tác trong thời gian thực, phù hợp với cả người mới bắt đầu và chuyên gia.

Bạn đang tham gia một nhóm thiết kế từ xa thực hiện bố cục website mới. Thay vì gửi tệp qua lại, Figma cho phép mọi người cùng làm việc trên một dự án, để lại nhận xét và chỉnh sửa trực tiếp trong cùng một không gian.

Những lý do bạn sẽ yêu thích ứng dụng này:

• Dựa trên đám mây, không cần tải xuống

• Cộng tác Thời gian thực với đồng đội

• Hoạt động liền mạch với trackpad và phím tắt của Mac

_{*Figma là nhãn hiệu của Figma, Inc.}

Nếu bạn thường xuyên tham gia các cuộc gọi video, Hand Mirror là một ứng dụng tiện lợi giúp bạn nhanh chóng kiểm tra camera trước khi tham gia cuộc họp trên Zoom hoặc Teams. Không còn những khoảnh khắc ngượng ngùng khi nhận ra ánh sáng không phù hợp hoặc phông nền bừa bộn!

Bạn sắp tham gia một buổi phỏng vấn xin việc trực tuyến quan trọng. Trước khi nhấp vào nút tham gia, bạn mở Hand Mirror để kiểm tra diện mạo, điều chỉnh góc camera và đảm bảo phông nền trông chuyên nghiệp.

Vì sao bạn sẽ yêu thích ứng dụng này:

• Xem trước Camera nhanh chỉ với một lần nhấp

• Hoạt động với Zoom, Google Meet và FaceTime

• Giúp bạn trông chuyên nghiệp trong các cuộc gọi video

_{*Hand Mirror là nhãn hiệu của Rafael Conde.}

Đối với người dùng màn hình BenQ, Display Pilot 2 giúp việc quản lý thiết lập màn hình trở nên dễ dàng. Phần mềm không chỉ tối ưu hóa cài đặt hiển thị mà còn nâng cao năng suất nhờ các tính năng thông minh thích ứng với quy trình làm việc của bạn, mang lại trải nghiệm mượt mà và hiệu quả.

Hãy tưởng tượng bạn là một nhà thiết kế làm việc trên MacBook với màn hình BenQ dòng MA.  Tính năng tự động đồng bộ cấu hình màu Mac có thể tự động khớp cấu hình màu Mac với màn hình ngoài, mang đến hình ảnh đáng tin cậy và chính xác về màu sắc cho công việc thiết kế. 

Cần điều chỉnh độ sáng hoặc âm lượng trên màn hình? Bạn cũng có thể điều chỉnh trực tiếp từ Mac mà không cần với tay đến các nút vật lý. 

Cần chuyển đổi tác vụ? FocusSync đồng bộ với các Chế độ Focus trên macOS và tự động áp dụng Cài đặt màn hình ưa thích của bạn, chẳng hạn như chế độ màu hoặc ánh sáng xanh thấp, giúp tối ưu màn hình khi bạn chỉnh sửa, đọc hoặc thuyết trình. Chỉ cần chọn một Chế độ Focus, thiết lập hành động mong muốn và để FocusSync tối ưu hình ảnh một cách liền mạch.

Vì sao bạn sẽ yêu thích tính năng này:

• Điều khiển màn hình dễ dàng
  Quản lý màn hình dễ dàng với các tính năng thông minh tự điều chỉnh theo quy trình làm việc — không cần tinh chỉnh thủ công.

• Tích hợp Mac mượt mà
  Đồng bộ hồ sơ màu và điều chỉnh độ sáng hoặc âm lượng trực tiếp từ Mac để có thiết lập liền mạch hơn.

• Tự động tối ưu cho mọi tác vụ
  FocusSync áp dụng cài đặt hiển thị ưa thích dựa trên các chế độ Focus của macOS, giữ hình ảnh luôn phù hợp dù bạn đang làm việc hay thư giãn.

Với những ứng dụng phù hợp, Mac có thể trở thành một công cụ năng suất mạnh mẽ, giúp bạn tinh gọn các tác vụ hằng ngày, sắp xếp công việc và cộng tác hiệu quả hơn. Dù bạn quản lý dự án bằng Todoist, thiết kế với Figma hay tối ưu quy trình bằng Notion, những ứng dụng này sẽ giúp ngày làm việc của bạn diễn ra trôi chảy hơn.
 

Tuy nhiên, một không gian làm việc được sắp xếp khoa học chỉ có thể giúp bạn đến một mức nhất định—sở hữu màn hình ngoài có thể tạo ra khác biệt rõ rệt về năng suất. Màn hình lớn hơn mang đến nhiều không gian hơn để đa nhiệm hiệu quả, giảm nhu cầu chuyển đổi giữa các cửa sổ và giúp bạn tập trung tốt hơn. 
 

Kết hợp Mac với màn hình dòng MA của BenQ và Display Pilot 2 sẽ đưa trải nghiệm này lên một tầm cao mới, mang đến khả năng tích hợp liền mạch, điều chỉnh tự động và hiển thị màu Mac để quy trình làm việc trở nên sống động hơn. Với công cụ phù hợp và cách thiết lập đúng, bạn có thể làm việc thông minh hơn—not vất vả hơn—và thực sự tối ưu năng suất.

_{MacBook, Mac là các nhãn hiệu đã đăng ký của Apple Inc}