BenQ 會議室解決方案：從無線簡報到互動協作，一次到位
- BenQ
- 2026-03-30
InstaShow® 不只是設備升級，而是讓會議回歸高效、專注與專業的第一步
你的會議室，是否還停留在上個世代？
Q1：現代企業對會議室的期待，和以前有什麼不同？
以前的會議室，只要能投影、能開視訊就夠了。但隨著混合辦公成為常態，企業對會議室的要求已經升級——不只是「能用」，而是「好用」、「快速」、「讓遠端與現場的人都能平等參與」。這個轉變，正在推動一波新的會議室升級需求。
Q2：一間真正高效的會議室，需要哪些條件？
通常可以拆成三個層次：第一是「分享的流暢度」——任何人都能快速把內容投上螢幕；第二是「協作的深度」——與會者能即時在畫面上標記、討論、共同編輯；第三是「管理的簡便性」——IT 人員不需要頻繁到場維護，設備標準化、可遠端管理。三個層次缺一，效率就會打折。
Q3：一定要一次全部升級嗎？
不一定，但最好有整體規劃。分批導入沒問題，但設備之間能否協作、介面是否一致，會直接影響使用體驗。有清楚的整體架構，才能讓每次升級都往同一個方向前進，而不是日後要重頭整合。
企業的會議室，早已不只是開會的地方——它是決策效率、品牌形象，甚至人才吸引力的一部分。越來越多企業正在思考：現有的會議室配置，是否已經跟不上團隊的工作方式？ BenQ 的答案，是一套完整的會議室解決方案，從無線簡報到互動協作，讓每一個環節都能無縫串接。
InstaShow® 無線簡報系統——讓分享變得直覺
多數會議效率不彰，問題不在內容，而在開場前的那段等待：找線材、轉接頭不相容、設定投影畫面——這些看似瑣碎的干擾，不斷打斷討論節奏，讓與會者的注意力消耗在操作上，而非思考上。
InstaShow® 的設計，就是為了消除這些摩擦。免安裝、免設定、免網路，插上 Button、按下按鍵，畫面即時投放。不需要 IT 支援，每一位走進會議室的人都能直覺上手。
更重要的是，InstaShow® 不需連接企業內網即可運作，支援 WPA 3.0 加密傳輸，讓簡報內容在無線傳輸過程中全程保護，特別適合金融、科技製造、政府等對資安高度要求的場域。
InstaShow® 無需進內網，也能安全投影，是企業導入時的重要優勢
打造高效會議室，BenQ 提供完整解決方案
RP04 大型互動觸控顯示器——讓協作真正發生
當分享的門檻消失之後，會議的下一個升級，是讓「討論」變得更有深度。這正是 BenQ RP04 大型互動觸控顯示器的核心價值。 RP04 搭載全球首款 Android 15 作業系統，配備 8 核心 Pro 晶片組，確保多工執行時的穩定流暢。內建 Google 核心應用程式，讓與會者可直接在大屏上使用 Google 文件、試算表、簡報，無需切換裝置。
RP04 內建 EZWrite 6 電子白板軟體，與會者可以在任何投影畫面上直接劃記重點、即時標注，確保討論脈絡清晰可見。支援 PowerPoint、Word、Excel、PDF 直接開啟編輯，會議結束後可儲存完整紀錄供後續追蹤。多達 50 個觸控點的設計，讓多位與會者能同時在畫面上互動，真正實現多方協作。
透過 AMS 智慧帳戶管理系統，員工可用 NFC 識別證或手機掃描 QR Code 一鍵登入個人帳號，直接存取 Google Drive、Dropbox 等雲端資料夾，不需在公共設備上輸入帳號密碼，兼顧效率與資訊安全。
此外，RP04 通過 Eyesafe® 2.0 及 TÜV 德國萊因護眼認證，具備不閃屏與防眩光設計，長時間會議也能保護員工視力健康。
BenQ 會議室解決方案的完整樣貌
這兩套設備，解決的是會議中不同層次的問題：InstaShow® 讓「分享」零摩擦，RP04 讓「協作」有深度。兩者搭配，構成一間從進場到結束都流暢、高效、安全的現代會議室。對企業 IT 管理者來說，RP04 內建的 DMS 雲端設備管理系統，可在不到場的情況下遠端監控並批次管理多間會議室的顯示設備，包含應用程式安裝更新、韌體推送、開關機排程，大幅降低維運成本，讓多間會議室的標準化管理更容易落地。
無論是評估導入無線簡報系統、優化現有會議室配置，或是規劃整體會議空間升級，都可以透過現場展示，更直觀了解解決方案如何真正落地於企業場域之中。若您對會議室升級有興趣，歡迎直接聯繫漢斯科技預約參觀或諮詢，將有專人協助規劃最適合的會議解決方案。