中華民國對外貿易發展協會(外貿協會、貿協)為台灣最重要的貿易推廣機構,係由經濟部結合民間工商團體成立之公益性財團法人,以協助業者拓展對外貿易為設立宗旨,並營運「台灣貿易中心」、「台北世界貿易中心」及「遠東貿易服務中心」。擁有 1,300 多位海內外專業經貿人員,在全球 40 餘國設立 60 多個海外據點,並與超過 500 個國際貿易推廣姐妹機構簽有合作協議(MoU),形成完整的貿易服務網,提供零時差、無國界的即時服務,持續與廠商共同追求台灣經濟的穩健發展,是業者拓展貿易的最佳夥伴。
中華民國對外貿易發展協會董事長黃志芳強調:「在全球數位轉型的浪潮中,我們推動組織數位再造,以提升競爭力與服務效能。貿協的創新辦公室特別導入最新的互動協作科技,整合先進的數位顯示技術以及智慧會議方案,不但大幅提升員工協作效率,並激發更多業務創意,用嶄新面貌協助台灣企業航向無限商機。」
• 互動顯示技術解決傳統會議痛點,更促進全球協作
• 多種數位顯示設備解決方案,滿足不同場景需求
• 即時註解功能,促進團隊互動,提升會議討論品質
完成年分
2024
完成地點
臺北市
使用設備
互動觸控顯示器
大型數位電子看板
大型液晶螢幕
產業別
產業公協會
計畫
中華民國對外貿易發展協會面對數位轉型趨勢,啟動『組織數位再造』計畫,透過導入多種 BenQ 互動數位顯示解決方案,推動智慧會議、辦公空間全面革新,致力提升整體競爭力。
中華民國對外貿易發展協會長期以來肩負推動台灣國際貿易發展的重任,面對全球化浪潮及數位轉型的趨勢,貿協意識到內部運作的效率提升,對於整體競爭力至關重要。為此,推動『組織數位再造』,目標透過數位技術的全面導入,實現業務流程的現代化,包含多個面向,例如:將封閉式的辦公環境改造成開放式的協作空間、為每位員工配備了個人數位載具,以及會議空間的革新。
數位再造的過程中,貿協特別重視資訊安全,而 BenQ 作為台灣本土龍頭品牌,不僅在數位顯示領域擁有豐富經驗,其電子顯示器更通過多項國際級資安標準認證,符合貿協的資安規範。此外,BenQ 互動觸控顯示器亦曾榮獲『台灣精品獎』肯定,同時具備本土支援的優勢,能更快回應貿協的維運需求。
中華民國對外貿易發展協會董事長 黃志芳
在 BenQ 互動觸控顯示器(電子白板)的協助下,貿協的會議空間帶來了質的飛躍。過去,貿協主要依賴傳統投影機進行會議展示,但投影機存在畫質模糊、光線不穩、調整繁瑣等問題,尤其是在需要呈現複雜圖表或視覺效果時,成效欠佳,經常影響會議進度與討論品質。此外,貿協在全球擁有超過 60 個據點,經常舉辦國際性視訊會議,跨國據點的參會者需要清晰、即時地觀看會議內容,過去的技術無法完全滿足這一需求。
導入 BenQ 的電子白板後,貿協的會議室煥然一新。互動觸控顯示器提供高清顯示和更大的可視範圍,讓每位參與者能夠清楚地看到會議內容,無論是複雜的圖表、報告數據還是多媒體素材都能一目了然。同時,電子白板內建的互動功能也大幅提升了會議效率。浮動工具可以讓參會者即時在大屏螢幕上標註重點、記錄討論意見,這樣的即時互動性大大促進了討論的流暢度和創意發想。
針對貿協新設置的各式小型討論空間,BenQ 的液晶電視螢幕能夠根據空間大小,靈活應用合適的設備,無論是小型會議、臨時討論還是簡報展示,都能輕鬆應對。此外,這些設施的便捷性使得工作環境更加現代化,滿足了靈活辦公的需求,無論是在固定的會議室或是隨時可能召開的臨時討論中,員工都能夠隨時獲得數位支援,提升整體工作效率。
過去,會議室設備不足或不適應不同規模的會議需求,經常讓員工不得不花費額外的時間在設備調整或技術支持上。現在,透過導入 BenQ 的多樣化數位電子顯示器,這些痛點得到了徹底解決,無論是大型國際會議、小型專案討論,還是即時互動的會議需求,貿協都能輕鬆應對。
除了智慧會議空間,貿協還根據不同區域的使用需求,靈活地引入了其他數位顯示設施,並極大地改善了內部溝通效率與訪客體驗。在貿協的大廳和走廊中,BenQ 的數位電子看板被廣泛使用,作為訪客路標指引牌,實時顯示樓層安排、會議地點與行程資訊,讓外國貿易訪客能迅速找到所需會議室或參訪地點,提升整體使用體驗。