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企業選用商用互動觸控顯示器,確保疫情下會議營運不中斷

  • BenQ
  • 商用顯示解決方案成功案例
  • 2021-09-13

基本概況

簡介

「德風健康館Reformhaus」為東禾生物科技(股)公司旗下之品牌。多年來從德國引進高品質醫藥保健生技產品,知名機能精油品牌德國百靈油即由東禾引進。東禾不只深獲消費者肯定,德國知名藥廠及專業廠商也認同其經營理念,是德國商品進駐臺灣市場時的的首選合作對象。

採用德國的「天然藥妝+自然養生+有機飲食」複合店概念,目前已在北中南地區成立29個門市據點。

解決方案

德風健康館所屬的東禾生物科技(股)公司,總部位於台中市。適逢總部辦公室喬遷,辦公設備更新而購置 BenQ 4K UHD 86 吋商用互動觸控顯示器 RP8602。

管理部主管表示,由於 BenQ 商用互動觸控顯示器內建許多會議常用功能,如無線投影、畫筆註記以及 QR Code 會議記錄下載等,都能讓整體開會效率比以往更加提升。

成果

BenQ 4K UHD 86 吋商用互動觸控顯示器 RP8602 是專為現代工作場所而設計。因此,無論會議上的簡報展示、多方討論、會議過程的詳實記錄,都更完整而有效率,甚至是疫情之下的跨地點遠端視訊會議,也能跟實體與會一樣順暢。

會議結束時只需開啟「QR code」功能,顯示器會將雲端空間的網址轉為 QR code 影像供大家掃描,「大家會後只要掃這個QR code,就可以帶走完整的會議記錄了。」而這個暫存內容也會在固定時間內自動銷毀,確保公司資料安全。

摘要

完成年分


2021年6月

 

完成地點



台中總公司

 

使用設備



 86 吋商用互動觸控顯示器 RP8602

 

產業別


生物科技

 

計畫





因應辦公室硬體設備全面更新,東禾生物科技(股)公司為會議室購置 86 吋商用互動觸控顯示器,運用在每個月的大小會議,將硬體升級為更符合現代使用需求的設備,會議效率同步提升。


挑戰

東禾生物科技的管理部主管表示,「會議」是公司重要的溝通與討論管道,光是例行會議,每週就有三場以上小型會議,以及臨時突發的會議集合,由此可見「會議」對企業營運的重要性。

以往都是將電腦裡的會議資料,以投影的方式將內容展示在投影布幕上,遇到需要討論、註記時,必須在額外的大型白板上紀錄。而針對會議過程所討論的內容,除了仰賴會議記錄者之外,每個與會者也必須一邊開會、一邊自行筆記,或以手機紀錄投影螢幕、白板上的畫面,不僅讓與會者容易分心、或多或少也會影響到開會效率和腦力激盪的過程。

解決方案

「它除了取代以往的投影功能之外,還可以當做電子白板來使用,這點很方便!」管理部主管表示,過去進行會議時,通常是邊討論邊將事項寫在傳統白板上,與會者再視需求自行抄下或拍照紀錄。

使用 BenQ 互動觸控顯示器後,由於螢幕為觸控式,因此主講人在會議過程中,直接於投影出的簡報畫面上邊講解邊劃記,這樣一來,其他與會者也會更專心在螢幕上。此外,書寫時還能選用不同顏色的畫筆,透過不同色彩的文字,也能協助大家更好梳理會議重點。

過去開會時,台下的人總是忙著抄錄筆記或拍照,不免因無法專心而影響會議效率。BenQ 互動觸控顯示器運用網路,將大家在電子白板上所討論的內容、劃記和註釋暫存於雲端空間上,會議結束時只需開啟「QR code」功能,顯示器會將雲端空間的網址轉為 QR code 影像供大家掃描,「大家會後只要掃這個 QR code,就可以帶走完整的會議記錄了。」而這個暫存內容也會在固定時間內自動銷毀,確保公司資料安全。

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成果

過去分散在其他縣市的同仁需要定期集合到總部開會,在東禾生物科技導入BenQ商用互動觸控顯示器後,便碰上新冠肺炎疫情三級警戒,在這非常時期要如何做好防疫措施又能讓公司營運順利?

東禾運用商用互動觸控顯示器並結合視訊設備,使遠端會議取代了過往面對面的會議,不僅能避免同仁因跨地移動而發生的感染風險,也省下往返的時間和交通成本,而顯示器的清晰畫質和高互動性,即使大家分處各地,也能在會議上隨時分享意見和想法,讓與會者產生一種重新連結在一起的感覺。

BenQ 商用互動觸控顯示器,以更友善的設計與多功能合一,減少其他設備的採購和人工紀錄的不便。除了支援會議上的簡報無線投影、互動討論劃記,還有雲端下載會議紀錄,與現代人行動裝置不離身的生活型態不謀而合。

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