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2021最新會議室無線投影設備,不可不知的6大理由

BenQ Taiwan
2021/02/25

市面上有這麼多無線投影設備,究竟哪些功能是公司會議室使用需求的? 
或是最適合會議室空間大小的,可以有效提升會議效率,並減少人員使用上的問題?
以下7個問題協助您找到最適合的無線投影設備!

無線投影技術可以將筆電、手機、平板電腦的螢幕畫面無線串連到投影機中,無需在教室或會議室中鋪設電線。無線投影是現在不可或缺的功能,可以更加安全地促進面對面互動,像是簡報人員在會議的過程中隨時投影螢幕內容,並即時切換簡報者。本文將介紹您什麼是無線投影,以及在會議室或教室使用時可能要考慮的因素。

透過有線控制投影系統設備

白宮戰情室就是以有線控制簡報系統的著名例子,美國總統可以在私人房間透過AMX自動化控制系統觸控螢幕來進行相關會議。雖然AMX、Crestron和其他公司的系統非常適合大型會議室簡報,但安裝和維護成本費用非常昂貴。

線上視訊會議系統

Skype、GoToMeeting和WebEx是目前常見的線上會議系統,會議主持人和訪客在會議期間透過雲端系統共享螢幕影像與聲音內容。但真正的無線投影系統是無需聯網,便可以將重要資訊在會議室內傳遞分享。

影音串流系統

從技術上來說,常見的影音串流服務(例如Apple TV或Chromecast裝置)可用於共享筆電中的內容,但目的是將互聯網上已經存在的內容下載到螢幕或電視中,並非屬於會議室無線投影系統使用的共享內容。

要將PowerPoint、Keynote等簡報內容從筆電、媒體播放器或行動設備(手機/平板)無線共享到投影布幕上,需要考量兩個因素。

無線訊號傳播功能

首先,您的螢幕鏡像系統必須找到能無線傳輸通過電纜線傳輸的影像訊號,同時接收器也能接收該信號並將其轉換至電視、投影機或大型顯示器可以理解的HDMI信號。

影音串流系統

影音串流功能(例如Apple AirPlay和Windows Miracast)大多內建在筆電和行動裝置中,如果投影機上裝有相容的接收器,則可以使用AirPlay或Miracast功能以無線方式投影,但問題是Apple TV僅限與AirPlay一起使用,且許多Miracast設備無法與Mac一起共用。這也是具有跨平台兼容性的第三方螢幕鏡降解決方案的問題,無法於任何裝置中共用分享的影像內容。

BenQ InstaShow無線投影解決方案不但可確保內容的安全性和保護,也不需要任何網路連接,採用WPA2-PSK安全技術對按鈕和接收器之間的無線傳輸進行加密。 由於不需要安裝軟體,因此對防火牆規格較高的筆電也能輕易使用。

Apple Mac OS and iOS 設備

對於Apple忠實用戶,同時擁有MacBook Pro、MacBook Air、iPad、iPhone等設備,可以透過Apple的AirPlay或螢幕鏡像應用程序(例如InstaShare)來無線鏡像投屏。
●發射器按鈕:連接發射器,例如InstaShow USB-C按鈕。
●AirPlay :滑動或單擊以使用控制中心,從設備中選擇屏幕鏡像,如果投影螢幕與設備隸屬同一網絡,便可直接投射。
●軟體應用程式:使用與您的接收器兼容的軟體程式將螢幕內容傳輸到接收器,例如InstaShare App。

Windows 系統/ Chromebooks and 安卓系統

要無線鏡像投屏來分享PowerPoint、Excel表格或其他影音內容,過程是相同的,只是Window設備系統使用的無線鏡像投屏系統為Miracast。
●發射器按鈕:將發射器(例如InstaShow HDMI按鈕)連接到Windows筆電,數秒鐘即可串連。
●Miracast :滑動或單擊以使用控制中心從設備中選擇螢幕鏡像。 如果顯示器與設備位於同一網絡,它將找到顯示器。
●軟體應用程式:使用與您的接收器相容的軟體程式將屏幕傳輸到接收器,例如InstaShare App。

藍牙 / 數位媒體撥放器

這些設備具有封閉的操作系統,但是無線HDMI發送器按鈕(例如InstaShow)可以連接並將資訊傳輸到投影幕中。

Linux 電腦

現今Raspberry Pi和Beagle Board之類的Linux設備日益普及,並輸出用於工程項目和資訊的關鍵影像內容。您可以透過BenQ InstaShow 的HDMI發送器按鈕進行無線共享。

公司會議室 / 商辦中心

專業的無線簡報系統非常適合企業中使用,可以大幅提升會議簡報效率,無需繞開電線即可及時切換簡報人員,只需按下InstaShow 發送器按鈕,並點擊想顯示的簡報內容,不必重新安裝任何投影軟體而煩惱。

教育機構 / 學校

對於K-12和高等學校教育中,無線投影系統正迅速取代複雜且昂貴的有線投影設備。使用BenQ InstaShow無線投影系統,可以透過發射器按鈕、應用程式或影音串流技術(如AirPlay或Miracast)同時連接多達四個不同的資訊來源。好處是可以在教室空間的任何地方進行簡報,非常適合設置行動投影機的翻轉教室運用。

活動展演中心 / 公共空間 / 商宴會館

對於公共空間與展演中心來說,當客人使用不同的簡報設備系統時,常常造成工程人員在解決投影技術上的煩惱,同時也增加硬體維護成本。例如在遊戲錦標賽中,當從一個畫面切換到另一個時、或者是照片與影片素材的來回切換,以及在婚禮招待會上即時影像播放投影機使用需求。由於InstaShow HDMI按鈕無需任何軟體即可隨插即投,輕鬆替代活動場所使用的昂貴HDMI切換器。

使用與設定的便利性

設置無線投影設備只需連接接收器並將傳輸按鈕放在會議室桌子上這麼容易。部分公司使用網路螢幕鏡像系統時,需要配置大量的銜接口、服務品質(QoS)更改和測試,以確保公司網路性能不會受到危險風險影響。另一個要素是用戶使用系統所要做的事情,例如,是否需要登錄到特殊的網路才能使用AirPlay、Miracast或專有應用程式?或者是否可以透過發送器進行連接? 此外,有些公司會封鎖同仁筆電下載特殊軟體。如果您的會議室經常有訪客,一個便利的螢幕鏡像系統非常重要。

切換畫面與影像來源的便利性

無線投影設備相對於傳統有線投影的優勢是能輕易切換簡報內容,或者一次讓多個簡報人員共享螢幕畫面。一個好的無線簡報設備能使您隨按即投出簡報畫面,並隨時切換簡報人員。

使用無線投影的安全性

儘管傳統的有線投影通常是安全的,但並非所有的無線投屏功能都是安全的。例如,家庭娛樂螢幕鏡射能在適合的空間播放電影,但缺少加密功能則可能使駭客輕易取得所有資料。

無線投影設備常見的兩個安全問題:

  • 網路風險:
    投影設備的安全性對於公司和教育應用非常重要,因為其可能被用於未經授權的網頁中。在2019年至少發現九種不同的無線投影系統具有重大安全漏洞。所以挑選無線投影系統時,需考量是否可最大幅度地減少網路攻擊,並獲得網路安全專家的認證。
  • 內容風險:
    對於會議中的機密文件或簡報數據,如果透過網路傳輸時意外流出,將會對公司造成重大的影響。由於無線投影涉及數據資料傳遞,因此需確保未經授權的員工或其他不良行為者無法接收到投影幕中的所有資料。BenQ InstaShow無線投影系統可以將設備的資訊在傳輸到接收器之前對其進行加密。相比之下,許多家庭娛樂投影系統和一些成本較低的商業系統並未對數據進行加密,從而增加了他人獲取機密信息的風險。
  • BenQ InstaShow 無線投影設備比較表
    無線投影設備 多人無線投影解決方案 InstaShowS WDC20 多人無線投影解決方案 InstaShow WDC10 多人無線投影解決方案 InstaShow WDC10C
    可連接的顯示設備 投影機、電視、電腦螢幕、觸控顯示器 投影機、電視、電腦螢幕、觸控顯示器 投影機、電視、電腦螢幕、觸控顯示器
    建議可配對的行動裝置與作業系統 筆記型電腦或其他具HDMI連接埠的播放器。
    不限作業系統
    支援 Android與iOS系統智慧行動裝置無線投影
    筆記型電腦或其他具HDMI連接埠的播放器。
    不限作業系統
    具Type-C連接埠的筆記型電腦或播放器。
    不限作業系統
    連接埠 HDMI + USB Type-A (供電用) HDMI + USB Type-A (供電用) USB Type-C
    是否需安裝軟體 電腦不用
    行動裝置需安裝InstaShare™app
    不用 不用
    設定連線速度 快速 快速 快速
    無線投影距離 15公尺,可更換高功率天線延長連接距離 8公尺,可更換高功率天線延長連接距離 8公尺,可更換高功率天線延長連接距離
    輸出影音 3840x2160, 30fps, 立體聲 1920x1080, 60fps, 立體聲 1920x1080, 60fps, 立體聲
    現場是否需有無線網路 不用 不用
    是否可同時連接多台播放設備 可,最高連接32組,最多4分割同時顯示 可,最高連接16組,輪流分別單獨顯示 可,最高連接16組,輪流分別單獨顯示
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