Giải pháp All-in-one giúp nâng cấp máy chiếu Windows như thế nào?

Câu hỏi về máy chiếu Windows bắt đầu với việc tìm hiểu về máy chiếu không cần PC. Máy chiếu không cần PC là một loại máy chiếu có hệ điều hành tích hợp sẵn, thường là Android hoặc Windows, không cần phải kết nối với một máy tính riêng để cung cấp nội dung. Để bổ sung cho hệ điều hành của mình, các máy chiếu không cần PC thường đi kèm với phần mềm và ứng dụng được cài đặt sẵn, cho phép chúng thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau, từ công việc liên quan đến năng suất đến phát video trực tuyến. Hơn nữa, máy chiếu không cần PC có khả năng kết nối Internet, bao gồm kết nối không dây, để truy cập nội dung trên web, tải xuống các tệp từ Cloud, cài đặt phần mềm/ứng dụng bổ sung và hỗ trợ chiếu không dây từ các thiết bị di động BYOD. Với sự đa dạng của các máy chiếu không cần PC có sẵn, người dùng doanh nghiệp – đặc biệt là các doanh nghiệp lớn và tập đoàn – đã chú ý đến máy chiếu Windows như giải pháp khả thi nhất nhờ vào khả năng tương thích với hầu hết các phần cứng và phần mềm văn phòng, sự quen thuộc và tính năng của nền tảng Windows, cũng như các tính năng bảo mật mạnh mẽ được tích hợp vào hệ điều hành.

Mỗi doanh nghiệp có những nhu cầu riêng biệt, điều này có nghĩa là việc tìm kiếm máy chiếu Windows phù hợp là quá trình lựa chọn giữa nhiều tùy chọn, vì không phải tổ chức nào cũng cần các thông số kỹ thuật cao cấp nhất. Vì vậy, dưới đây là một số chi tiết quan trọng giúp phân biệt các máy chiếu Windows trên thị trường mà người mua tiềm năng nên xem xét khi lựa chọn một mẫu máy.

Mặc dù phần mở đầu của bài viết này đã đề cập đến những lợi ích tổng thể mà các máy chiếu không cần PC mang lại, máy chiếu Windows cũng có những lợi thế riêng biệt đối với người dùng. Một trong những lợi thế quan trọng nhất là việc máy chiếu Windows chạy trên hệ điều hành Windows – hệ điều hành phổ biến nhất cho các văn phòng trên toàn thế giới – sẽ ngay lập tức quen thuộc với bất kỳ người dùng doanh nghiệp/công ty nào, người dùng không cần tốn nhiều thời gian làm quen với giao diện trực quan mà Microsoft đã trải qua nhiều thế hệ để hoàn thiện.

Một trong những lợi ích khi sử dụng máy chiếu Windows là nó cho phép các tổ chức tận dụng sức mạnh của nền tảng Windows để chạy trực tiếp nhiều phần mềm được sử dụng trong các cuộc họp kết hợp. Bằng cách này, bạn không chỉ loại bỏ sự cần thiết phải mang theo nhiều thiết bị ngoại vi vào phòng họp để thực hiện từng nhiệm vụ cụ thể, mà còn cho phép người dùng tùy chỉnh toàn bộ giao diện của máy chiếu với các phần mềm, ứng dụng, trang web liên quan đến doanh nghiệp và/hoặc các cuộc họp, thông qua khả năng sử dụng desktop cùng phím tắt của Windows. Hơn nữa, khi thêm khả năng kết nối web vào, bạn còn có lợi ích lớn hơn là có thể truy cập bất kỳ loại dịch vụ đám mây nào, giúp việc di chuyển nội dung, media và/hoặc tệp tin từ máy tính cá nhân của mỗi người tham gia cuộc họp đến phòng họp trở nên dễ dàng và liền mạch.

Đầu tiên trong số những lợi ích này là khả năng sử dụng trực tiếp tất cả các tính năng bảo mật mạnh mẽ được tích hợp trong hệ điều hành Windows, từ mã hóa, mật khẩu cho đến các biện pháp bảo vệ nâng cao khác. Thứ hai, bằng cách biến máy chiếu thành trung tâm điều hành của toàn bộ phòng họp, máy chiếu Windows giúp bộ phận CNTT dễ dàng và hiệu quả hơn trong việc quản lý tập trung và bảo trì thiết bị so với phương pháp truyền thống là kết nối nhiều laptop với một máy chiếu thông thường. Cuối cùng, xét về mặt kinh tế, một máy chiếu Windows đầy đủ tính năng có thể giúp giảm thiểu hoặc loại bỏ hoàn toàn các chi phí phát sinh từ việc mua thêm thiết bị hỗ trợ để buổi thuyết trình diễn ra suôn sẻ trong mô hình máy tính/máy chiếu truyền thống – chẳng hạn như hệ thống trình chiếu không dây (Wireless Presentation Systems - WPS).

Hiểu rõ những cách mà máy chiếu Windows giúp cho phòng họp doanh nghiệp và công việc cộng tác trở nên hiệu quả hơn, BenQ đã đặc biệt thiết kế máy chiếu EH620 để đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn của một giải pháp tất cả trong một hiệu suất cao.