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스마트 무선 화상 회의 솔루션을 갖춘 PGI Group의 회의실

  • BenQ
  • 2020-07-07
PGI Group 소개

PGI Group은 중동, 극동, 남동, 유럽 및 아프리카 전역에 사업을 확장하는 세계적으로 인정받는 금속 전문업체입니다. 오늘날 PGI는 재활용 업계의 많은 국내 및 국제 금속 제조업체와 주조 공장에 중요한 연결 고리 중 하나입니다. 고품질 제품과 효율적인 고객 서비스를 갖춘 PGI는 20년이 넘는 기간 동안 모든 금속 니즈에 맞는 주요 원자재 공급업체로서 여러 사업장에 200명 이상의 인적 자산을 보유하고 있습니다.

요약 정보

설치 연도

2020년

 

사용된 BenQ 솔루션

  • BenQ EX600 3600lm, XGA 무선 스마트 프로젝터 

 

장소

아랍에미리트 샤르자

 

프로젝트

스마트 무선 화상 회의 솔루션을 갖춘 PGI의 회의실

이슈

PGI의 회의실은 유지보수와 전구 교체가 빈번하게 필요한 저해상도 기본 프로젝터를 사용하고 있었으며, 이로 인해 운영 비용이 증가했습니다. 이전 프로젝터는 무선이 아니었기 때문에, 사용자는 발표하고자 할 때 노트북을 앞뒤로 연결해야 했습니다. 또한, 현재 코로나19로 인한 팬데믹으로 PGI의 IT 및 관리팀은 스마트 화상 회의 및 무선 프레젠테이션 솔루션을 사용하여 회의실을 개조하고자 했습니다.

솔루션

BenQ 중동 팀은 PGI와 상의를 통해 최신 화상 회의 및 무선 프레젠테이션 솔루션으로 회의실을 업그레이드해야 한다는 사실을 알아냈습니다. BenQ가 안드로이드 기반 무선 스마트 프로젝터 EX600을 소개했을 때, PGI는 케이블이 뒤엉키는 문제를 해결할 수 있을 뿐만 아니라 다수의 발표자가 무선으로 발표하고 화상 회의를 쉽게 시작할 수 있다는 점 때문에 이를 즉시 진행하기로 결정했습니다. PGI는 BenQ 스마트 프로젝터 EX600의 성능에 깊은 인상을 받아 BenQ에 다른 그룹의 회사에도 접근해 볼 것을 제안했습니다.

개요

아랍에미리트 샤르자에 위치한 PGI는 전문가 네트워크를 보유하고 있으며 전 세계 여러 도시에 지점을 두고 있습니다. PGI는 일상적인 커뮤니케이션과 운영을 개선하기 위해 최신 화상 회의 및 프레젠테이션 솔루션으로 사무실을 업그레이드하고자 했습니다. 더욱 협력하고 상호 작용하며 생산적으로 회의가 진행되도록 하려면 화상 회의 환경과 새로운 프로젝터가 필요했습니다.

PGI 고객들은 PGI의 서비스에 변함없이 깊은 인상을 받았지만, PGI는 회의실 프로젝터가 계속 작동될 수 있도록 더 많은 시간과 돈을 투자해야 한다는 점을 깨달았습니다. 프로젝터 성능이 좋지 않아 회의가 여러 차례 원활하게 진행되지 못했습니다. 오래된 프로젝터는 회의실 내에서 충분히 밝지 못했으며, 프로젝터의 케이블 연결이 자주 끊어졌습니다.

오래된 프로젝터는 설정하기도 어렵고 여러 명의 발표자가 있을 때 기술적인 문제를 일으켰습니다. 따라서 PGI는 최고 경영진과 비즈니스 파트너가 회의를 열 때마다 IT 기술자의 지원이 필요했습니다. 어떤 때는 사소한 문제가 계속 발생했기 때문에 IT 팀이 전체 회의 동안 계속 머물러야 했습니다.

PGI가 발견한 또 다른 문제점은 팬데믹 기간 동안 팀 동료, 파트너 및 외부 고객들과 단체 회의를 개최하는 것이었습니다. 처음에 IT 팀은 다른 공급업체에서 제안한 고가의 화상 회의 솔루션 설치를 고려했습니다.

BenQ 전문가와 시스템 통합 팀이 PGI 회사를 방문한 후, IT 팀은 마음을 바꾸었습니다. PGI는 라이브 데모, 제품 기능, BenQ 무선 스마트 프로젝터를 설치하는 것이 얼마나 경제적인지에 감명을 받았습니다. 그래서 EX600 스마트 프로젝터를 사용하기로 했습니다.

PGI가 특별히 인정한 기능:
무선 미러링

PGI는 방문객이 프레젠테이션을 하는 경우가 흔한 현대적인 회사로서, 케이블 더미가 프로젝터 뒤로 연결되어 있는 것에 익숙했습니다.

따라서, BenQ 무선 스마트 프로젝터에 대한 데모가 시작되었을 때 PGI는 이것이 단지 화상 회의를 할 수 있는 무선 프로젝터라고 생각했습니다. 그러나 BenQ가 스마트 기기나 노트북에서 대형 스크린으로 모든 것을 미러링할 수 있다는 것을 보여주자, 프로젝터 하나가 그토록 많은 기능과 유연성을 제공할 수 있다고 예상하지 못했다는 점에 굉장히 놀랍다고 느꼈습니다.

PGI는 내부 브레인스토밍 세션을 진행하고자 회의실을 자주 사용합니다. 이 시간 동안, 누구나 자신의 휴대폰, 아이패드 또는 노트북에서 무언가를 공유하고 싶을 수 있습니다. 이제 BenQ EX600 스마트 프로젝터를 사용하면 회의와 토론이 이전보다 더 생산적으로 진행될 수 있습니다.

USB를 사용하여 모든 형식의 파일 연결 및 재생

BenQ 스마트 프로젝터 무선 프레젠테이션 시스템은 PGI가 회의를 진행하는 방식에 혁신을 일으켰습니다. BenQ 스마트 프로젝터 전에 발표자는 회의 전에 파워포인트 파일을 담당자에게 보내고 현장 컴퓨터를 사용하여 프레젠테이션을 진행해야 했습니다. 이러한 구식의 업무 방식은 노동 집약적이고 유연성이 부족했습니다. 소프트웨어나 드라이버가 필요 없는 진정한 플러그 앤 플레이 USB 시스템을 가진 BenQ 스마트 프로젝터로 업그레이드한 후, PGI 회의실은 이제 발표자가 자신의 노트북을 사용하여 프레젠테이션을 할 수 있습니다. USB를 꽂고, 버튼을 누르고, 프레젠테이션하면 됩니다. 여러 사용자가 노트북에서 자료를 준비하고 USB 드라이브로 파일을 재생할 수 있도록 함으로써 BenQ 스마트 프로젝터는 회의를 대폭 간소화하고 PGI가 제공하는 전반적인 서비스 품질을 개선했습니다.

내부 및 외부 이해관계자와의 화상 회의

PGI의 IT 팀은 팬데믹으로 인해 원격으로 내부 회의를 진행할 수 있는 화상 회의 솔루션을 찾고 있었습니다. 이 문제를 해결하기 위해 다른 공급업체에서 제안한 값비싼 화상 회의 솔루션으로 거의 결정이 마무리되고 있었습니다. 그러다 BenQ 팀의 데모를 보자마자 확신을 갖게 되었고 BenQ 무선 스마트 프로젝터에 고개를 끄덕이게 되었습니다. 이제 PGI는 내부 팀뿐만 아니라 다양한 파트너와도 화상 회의를 자주하고 있습니다.

X-Sign 브로드캐스트 - 환영 메시지 또는 회의 중단 없이 모든 정보 공지

PGI가 감동했던 또 다른 흥미로운 특징은 BenQ 스마트 프로젝터의 X-Sign 브로드캐스트 애플리케이션이었습니다. 과거에는 비상시에 누군가 회의실에 들어가 회의를 중단하고, 메시지를 전달해야 했습니다. 이제 원격으로 회의실에 환영 메시지를 보내거나, 생일 축하 등 기타 축하 메시지를 보낼 수 있습니다.

IT 관리자는 최근 PGI가 외부 파트너와 회의를 가졌고, 모두에게 점심 식사 장소와 시간을 공지하고 싶다고 말했습니다. IT 팀은 모든 참석자에게 이를 알리기 위해 X-Sign 브로드캐스트를 통해 메시지를 보냈으며, 관리팀은 새로운 기술을 사용하게 되어 기뻤습니다.

요약

PGI의 회의 시설은 그 어느 때보다도 더 환영을 받았습니다. 더 이상 케이블이 뒤엉키고, 장치 분리 또는 기술적 결함과 관련된 문제가 발생하지 않고, 즐거운 회의 및 화상 회의 경험을 제공합니다. 이제 PGI는 완벽히 현대화된 능률적인 회의 경험을 내부 팀과 비즈니스 파트너에게 제공할 준비를 마쳤습니다. BenQ의 무선 스마트 프로젝터는 간편한 무선 미러링을 통해 깨끗한 이미지 품질과 뛰어난 유연성을 제공하며, USB 플러그 앤 플레이 및 화상 회의를 통해 그 어느 때보다도 매끄러운 회의가 가능합니다.

회의실을 업그레이드하고 싶지만 어디서부터 시작해야 할지 모르는 그룹 회사들에 PGI는 BenQ 전문가에게 연락하여 조언을 구할 것을 추천합니다.