Search history
Clear
Secara langsung atau dengan cloud? Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Pertemuan Hibrid
- 2020-10-27
Bagaimana Situasinya Sekarang?
Keadaan baru yang dihadapi oleh semua organisasi dan bisnis di seluruh dunia akibat COVID-19 menimbulkan tantangan bagi cara kita bekerja, berkolaborasi, dan berkreasi. Hal ini dirasakan secara khusus oleh bisnis kecil hingga menengah, yang biasanya menggunakan pendekatan tatap muka dalam pertemuan.
Namun demikian, pemimpin UMKM harus menghadapi kenyataan yang berbeda. Perjalanan bisnis mungkin tidak dapat dilakukan dan banyak anggota tim yang harus bekerja dari rumah. Teknologi dan jalur baru menuju produktivitas telah menawarkan cara untuk mengatasi tantangan yang dihadapi bisnis selama pandemi.
Pertemuan gabungan menggalakkan tempat kerja yang lebih aman dan memastikan produktivitas tidak hanya dipertahankan, tetapi juga ditingkatkan. Kita akan melihat cara mencapai hal tersebut.
Lebih dari Ruang Pertemuan
Konsep pertemuan tidak lagi harus dikaitkan dengan lokasi tertentu, berkat akses internet berkecepatan tinggi dan konferensi video berkualitas baik. Pertemuan gabungan berada di garda terdepan upaya ini. Cukup masuk akal bagi bisnis dan organisasi untuk mengintegrasikan teknologi dan alat bantu yang lebih baik untuk memanfaatkan keuntungan kerja sama gabungan dengan sebaik-baiknya.
Apa yang dimaksud dengan Pertemuan Gabungan?
Seperti namanya, ini adalah kombinasi partisipasi secara langsung dan virtual, online, atau cloud. Apabila beberapa anggota tim berada di ruang pertemuan, sementara yang lain bergabung dari rumah atau lokasi lain melalui internet, maka ini merupakan pertemuan gabungan.
Pertemuan gabungan berkisar pada partisipasi aktif, interaktivitas, dan kolaborasi, dan terbukti sangat membantu bagi organisasi terbesar dan paling siap sekalipun. Data terbaru yang dirilis oleh Pentagon menunjukkan bahwa kini konferensi video menghubungkan beberapa ruangan dengan sekelompok orang, sedangkan sebelumnya seluruh kelompok berkumpul di satu ruangan.
Mengapa Pertemuan Gabungan Penting?
Pertemuan gabungan memungkinkan Anda mengatasi hambatan yang dikenakan oleh larangan perjalanan, karantina wilayah, karantina, larangan, dan berbagai pembatasan yang diterapkan oleh pemerintah di seluruh dunia.
Kolaborasi antara individu dan tim yang berada di bagian dunia yang berbeda kini dapat dilakukan dan efektif, untuk memastikan pekerjaan tetap berjalan.
Pertemuan gabungan terbukti menjadi cara yang efektif untuk menghemat biaya pertemuan tradisional. Anda tidak perlu menyalakan ruangan dan pendingin udara untuk ruang pertemuan. Anda tidak memerlukan sistem presentasi yang rumit, dan departemen TI tidak perlu menghabiskan waktu untuk menyiapkan semuanya.
Hal ini merupakan nilai tambah psikologis untuk semangat kerja tim. Ketika beberapa anggota tim merasa kurang yakin bahwa pertemuan tatap muka sekarang lebih jarang terjadi, pertemuan gabungan menjadi pengganti yang sangat dibutuhkan. Selagi karyawan menyadari bahwa model baru tersebut menawarkan peningkatan efisiensi tanpa mengorbankan aspek manusia, bersiaplah menyambut kohesi dan efektivitas tim untuk bangkit dan bertumbuh.
Menciptakan Pertemuan Gabungan yang Efisien
Salah satu hal terbesar tentang pertemuan gabungan adalah penekanan pada konferensi video dan konten visual. Pertemuan ini lebih efisien karena konten visual lebih cepat dipahami dan memberikan kesan langsung dan hidup pada setiap sesi. Dengan visual yang menggantikan bagan dan dokumen yang panjang, pertemuan dapat berjalan lebih singkat dan karenanya lebih efisien dalam hal waktu anggota tim.
Pertemuan gabungan yang baik jauh lebih dinamis dan menarik daripada pertemuan tradisional, dan bahkan mungkin terbukti menyenangkan. Namun semuanya berkisar pada memiliki alat bantu yang tepat, terutama internet berkecepatan tinggi, proyektor cerdas (nirkabel lebih disukai), manajemen akun terpusat, dan akses cloud.
Tanpa koneksi internet yang baik, Anda tidak dapat mengadakan pertemuan gabungan. Video tersendat, lambat, suara yang putus-putus – semuanya menimbulkan frustrasi dan merusak sesi untuk semua orang. Memilih panel datar interaktif yang baik atau proyektor pintar yang memiliki akses internet sangatlah penting. Ini dapat berfungsi sebagai pusat untuk perangkat pribadi setiap orang, dari laptop hingga ponsel pintar. Dan sistem manajemen konten terpusat ditambah penyimpanan cloud seperti OneDrive, Google Drive, atau Dropbox berarti semua orang yang berpartisipasi dapat berbagi file dengan mudah, memperbarui konten, dan menangani proyek bersama-sama. Semua lebih cepat dari email, yang memiliki banyak pembatasan jenis dan ukuran file.
Akan Tetap Berjalan untuk Sementara Waktu...
Inti dari pertemuan gabungan yang baik adalah sistem presentasi yang tepat. Pilar yang menyatukan semua orang ini menyuguhkan video dan audio yang luar biasa, sehingga mereka yang berpartisipasi secara virtual merasa layaknya berada dalam ruangan yang sama. Tidak ada kualitas gambar yang kasar atau suara berdesis yang merusak suasana hati.
Konferensi dan pertemuan saat ini tidak terbatas untuk orang-orang di ruangan. Peserta bisa berada di mana saja di berbagai belahan dunia. Meskipun hal ini telah berkembang menjadi tren sebelum 2020, krisis kesehatan global telah mempercepat proses pembuatan pertemuan bisnis yang terdiri dari gabungan tatap muka dan virtual, dan situasinya sementara akan tetap berjalan.
Kami harap bisnis Anda dapat beradaptasi dengan cepat dan sukses di tengah perubahan situasi pada 2020, serta tim Anda tetap aman, bahagia, dan produktif.
Pelajari Lebih Lanjut Tentang Kerja Hibrid
Apa yang dimaksud dengan Kerja Hibrid? Dibandingkan dengan Sepenuhnya Jarak Jauh?
Daftar Periksa Kerja Jarak Jauh dan Hibrid
Untuk Kebutuhan Konferensi, Pertemuan, dan Pelatihan Anda
Solusi tampilan perusahaan BenQ sepenuhnya mengatasi kolaborasi dan memenuhi kebutuhan ruang Anda dengan solusi yang diseimbangkan dan dioptimalkan secara saksama. Apabila Anda tertarik dengan solusi kami, jangan ragu untuk menghubungi tim penjualan kami atau isi formulir untuk informasi lebih lanjut.