Daftar Periksa Kerja Jarak Jauh dan Hibrid

Persyaratan pertama tentu saja tidak perlu dipertanyakan. Karyawan membutuhkan koneksi internet yang cepat dan andal agar dapat berkolaborasi secara efektif dengan pekerja jarak jauh lainnya. Namun demikian, pihak yang bertanggung jawab atas persoalan ini tidak ditentukan secara jelas. Pertanyaan ini semakin sulit khususnya untuk layanan internet dengan batas data. Apakah perusahaan membayar data yang digunakan untuk keperluan pribadi, atau apakah karyawan terus membayar internet di rumah jika bandwidth mereka digunakan untuk bekerja?

Selain internet, karyawan juga harus memiliki alat perangkat keras dan software yang diperlukan untuk berkomunikasi secara efektif dan produktif. Biasanya, perusahaan menanggung biaya penggunaan alat dan utilitas tersebut. Namun demikian, paket peralatan—yang dapat meliputi laptop dan telepon seluler—dapat diputuskan antara perusahaan dan karyawan mereka. Dalam hal aplikasi, perusahaan dapat memilih untuk menggunakan software berbasis cloud yang tersedia atau menginstal aplikasi khusus pada server jarak jauh agar mudah diakses.

Penanganan file terpusat juga penting, terutama saat bekerja dengan tim. Repositori file berbasis cloud memungkinkan karyawan membuat, mengakses, dan memodifikasi file kerja umum dari jarak jauh. Ini khususnya bermanfaat untuk menyerahkan tugas. Dan karena data pekerjaan diteruskan melalui internet serta sebagian besar diakses melalui perangkat pribadi dan jaringan pribadi karyawan, keamanan juga menjadi pertimbangan yang sangat penting.

Data sensitif perusahaan selalu berisiko terpapar, khususnya jika karyawan di rumah mungkin tidak menggunakan keamanan jaringan yang sama seperti yang diterapkan jaringan perusahaan saat mereka di kantor. Organisasi harus memastikan perangkat karyawan dipatch dan dipasangi perlindungan antimalware terbaru secara berkala, serta protokol jaringan yang digunakan aman. Akses terenkripsi ke file dan portal perusahaan juga harus diberikan.

Sistem pelacakan kemajuan sangat penting untuk segala jenis pekerjaan karena sistem ini memungkinkan tim mengetahui seberapa banyak hal yang masih harus dilakukan untuk menyelesaikan proyek. Ini memastikan karyawan selalu berada di jalur yang tepat dan manajer dapat menemukan kemungkinan hambatan, sehingga mereka dapat menyesuaikan proses dengan tepat. Pelacakan kemajuan kerja jarak jauh juga memberi perusahaan kesempatan untuk secara adil menilai kontribusi karyawan berdasarkan hasil.

Untuk menjaga agar tim memiliki pandangan yang sama, sangatlah penting untuk menjadwalkan pertemuan sinkronisasi rutin melalui konferensi video. Ini tidak hanya memungkinkan mereka untuk membahas status pekerjaan, tetapi juga memberi kesempatan membina hubungan yang lebih baik dengan rekan kerja yang berada di jarak jauh.