6 Maneras de Fomentar la Colaboración Productiva en el Lugar de Trabajo

  • BenQ
  • 2020-03-25

En una encuesta a 1.400 empleados, el 86% considera que la falta de colaboración es la responsable de las fallas en el lugar de trabajo. No es suficiente que las organizaciones contraten personas inteligentes y calificadas. Para tener equipos de alto rendimiento, las empresas deben encontrar la manera de que estos empleados colaboren.

¿Por qué es importante la colaboración? Una gran cantidad de profesionales, incluido el 33% de los millennials, que constituyen casi la mitad de la fuerza laboral de la India, desean espacios de trabajo colaborativos. Lo asocian con una gran cultura de trabajo y una comunicación efectiva, factores que juegan un papel crucial en el éxito de su negocio.

Por lo tanto, sus empresas deben tener la pantalla adecuada que pueda aprovechar las posibilidades dinámicas de su sala de reuniones moderna, estimular ideas innovadoras y fomentar la colaboración en equipo.

Aquí hay seis formas clave en las que DuoBoard de BenQ le brinda una experiencia de colaboración perfecta y un entorno donde las ideas pueden fluir libremente:

1. Duplique el Espacio de Trabajo

Con Duo Boards, los usuarios pueden combinar dos DuoBoard IFP para duplicar el área de trabajo. Ya sea creando planes anuales de proyectos, planos o mapas mentales, dos DuoBoard pueden duplicar sin problemas el espacio de colaboración y ayudar a desarrollar ideas sin límites. Los empleados pueden usar la herramienta de la pizarra digital EZWrite incorporada para trabajar en conjunto con sus compañeros de equipo.

2. Mejore la Multitarea Productiva

¿Tiene varias cosas que hacer, pero no puede hacerlo en el mismo sistema? Ahora puede, con Duo Windows. Esta característica permite a los usuarios abrir dos aplicaciones simultáneamente y completar múltiples tareas juntas, con doble eficiencia. Las posibilidades varían desde escribir actas de reuniones durante una videoconferencia hasta buscar información durante una lluvia de ideas, comparar dos documentos, abrir una aplicación de Android con otros datos de fuente de entrada y mucho más.

3. Mejore la Eficiencia de sus Reuniones

¿Qué tal una fácil compatibilidad entre diferentes sistemas operativos? ¿No es algo con lo que los usuarios luchan la mayor parte del tiempo?

Duo OS permite la compatibilidad multiplataforma entre Android, iOS, macOS y Windows. Los usuarios pueden ver información en un sistema operativo diferente. Por ejemplo, los presentadores no solo pueden inspirar una lluvia de ideas con EZWrite, sino que también pueden abrir archivos como Adobe Photoshop para compartirlos y editarlos en la pantalla desde sus computadoras al mismo tiempo para una mayor colaboración.

4. Colabore Eficazmente en la Nube

Con la función de pizarra en la nube EZWrite de DuoBoard, la colaboración remota se simplifica para todos los involucrados. Ya sea que sus empleados estén trabajando desde casa, en la oficina o en viajes de negocios, pueden compartir e intercambiar ideas entre ellos sin problemas. EZWrite permite que todos hagan una lluvia de ideas y recopilen, categoricen, editen y compartan ideas usando DuoBoard o sus dispositivos móviles.

5. Gestione sus Activos en la Nube

DuoBoard admite la gestión de múltiples cuentas a través de la tecnología NFC. Los usuarios pueden iniciar sesión fácilmente en DuoBoard, acceder y administrar su configuración personal y los espacios de almacenamiento en la nube, como Google Drive y Dropbox, simplemente escaneando una tarjeta NFC.

6. Colabore Sin Problemas a Través de una Presentación Inalámbrica

Otra característica útil de DuoBoard es la presentación inalámbrica que permite una colaboración fluida entre dispositivos y múltiples plataformas.

DuoBoard viene con dos opciones para soluciones de presentación inalámbrica:
InstaShow es una solución de hardware segura de clase empresarial con un diseño sin software que le permite compartir ideas de forma inmediata desde casi cualquier dispositivo. Todo lo que necesita hacer es enchufarlo, presionar un botón y presentar.
InstaShare es una solución de duplicación de pantalla entre la pantalla plana interactiva y cualquier otro dispositivo de visualización.

Tanto InstaShow como InstaShare proporcionan las siguientes funciones:
● La compatibilidad con una amplia gama de sistemas operativosWindows, Chrome OS, macOS, iOS y Android, ayuda a transmitir ideas independientemente de la plataforma que utilice.
● La Duplicación Bidireccional y el Touch permiten que hasta 16 usuarios colaboren de inmediato.
● La presentación de Pantalla Dividida admite hasta cuatro pantallas a la vez.

Estas son las seis maneras posibles de impulsar la colaboración en equipo en su lugar de trabajo con DuoBoard. Realmente es el comienzo de infinitas posibilidades.