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與 Microsoft 365 或 Google Workspace 同步時，BenQ MeetingRoom 需要一個預設電子郵件帳號。此帳戶非常重要，因為它允許用戶即使尚未關聯自己的帳戶也能預訂活動。如果該帳戶沒有所需的權限，BenQ MeetingRoom 將顯示錯誤。
[前提條件]
- 在 Microsoft 365 或 Google Workspace 中建立帳戶。
- 確保此帳戶可以存取 Microsoft 日曆或 Google 行事曆。
- 確保行事曆已正確共用。
[Microsoft 365 要求]
A. 行事曆可見性： 必須共用行事曆，以便組織中的人員可以查看。這樣，成員就可以透過預設行事曆查看已預訂的活動。
B. 管理員存取權限： 管理員帳號必須具有編輯預設電子郵件行事曆的權限。這確保 BenQ MeetingRoom 可以代表尚未配置個人帳戶的使用者建立活動
[Google Workspace 需求]
A. 行事曆可見性： 必須共用行事曆，以便組織中的人員可以查看。這樣，會員就可以透過預設行事曆查看已預訂的活動。
B. 管理員權限： 管理員帳號必須擁有編輯預設電子郵件行事曆的權限。這確保了 BenQ MeetingRoom 可以代表尚未設定個人帳戶的使用者建立活動。