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「與 Microsoft 365 或 Google Workspace 同步時，BenQ MeetingRoom 需要一個預設電子郵件帳號。
此帳戶非常重要，因為它允許用戶即使尚未關聯自己的帳戶也能預訂活動。
[前提條件]
- 在 Microsoft 365 或 Google Workspace 中建立帳戶。
- 確保此帳戶可以存取 Microsoft 行事曆或 Google 行事曆。
- 確保行事曆已正確共用。
[Microsoft 365 需求]
A. 日曆可見性： 行事曆必須對組織內的成員可檢視。這樣，成員才能在預設行事曆中查看已預訂的活動。
B. 管理員存取權限： 管理員帳號必須具有編輯預設電子郵件行事曆的權限。這確保 BenQ MeetingRoom 可以代表尚未配置個人帳戶的使用者建立活動。
[Google Workspace 需求]
A. 行事曆可見性： 行事曆必須已分享，以便組織內的成員可以查看。這樣，成員才能透過預設行事曆查看已預訂的活動。
B. 管理員存取權限： 管理員帳號必須具有編輯預設電子郵件行事曆的權限。帳戶必須擁有編輯預設電子郵件行事曆的權限。這樣可以確保 BenQ MeetingRoom 能夠代表尚未設定個人帳戶的使用者建立活動。