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會議室的無線投影有三種方式,哪種最適合我?

BenQ Taiwan
2021/01/08
目前市面上有三種無線投影方法,它們彼此差異是什麼?
到底哪種適合公司開會使用呢?

在最近20年,公司會議室裡陸續購置投影機、變成以投影畫面為主體的會議流程。然而這些投影機均透過有線線纜,連接到AV切換器、電腦等設備,搭配事先設定好的排程設計,設置一間會議室可能花費要價10萬元以上。

但近5~10年,隨著筆記型電腦、智慧型手機/平板裝置的普及,現代無線系統提供強大的靈活性,成本也較過往大幅降低許多。但你知道,市面上那麼多種無線投影方式,哪一款適合你呢?

目前,市面上有三種鏡像投影的無線投影方式:

1. 實體按鍵式解決方案。這是提供硬體設施的 WiFi 無線投影解決方案,是使用實體發送器,連接致公司筆記型電腦,透過 WiFi 無線方式將訊號傳送給遠端的實體接收器,再把訊號轉換給會議室內的投影機/電視使用。

2. WiFi 集線器式解決方案。這是讓所有筆記型電腦都連接上公司 WiFi 區域網路,在透過軟體方式將訊號傳送給會議室內的投影機/電視等。

3. 無線HDMI影音傳輸解決方案。提供一對一、點對點傳輸的高畫質無線投影方案,主要適合個人娛樂影音使用。

這三種不同的無線投影解決方案,到哪哪一款適合在會議室使用呢?主要考量:
A. 是否簡單好用,外賓訪客也能簡單使用?
B. 成本價格,公司 IT 人員是否需要花費大量額外時間維護?
C. 公司企業簡報是否需要防放駭客?是否嚴密保護企業資產?

實體按鍵式解決方案

實體按鍵式的無線投影解決方案,是使用實體的按鍵式發送器,連接上使用者/簡報者的筆記型電腦,然後將 HDMI 影像訊號、傳送到遠方的投影機/電視上的接收器。另一位簡報者只需要按一下實體按鍵上的按鈕,遠方的投影機/電視畫面即會切換。

實體按鍵式的無線投影解決方法,特點在於有極佳的資訊安全防護,透過硬體加密的方式,傳輸 AES-128 位元以上的無線加密訊號,防止駭客竊取資訊。此外,友善的使用安裝方式,例如出廠即完成無線配對、電腦不需要安裝任何電腦軟體;支援中央遠端操控、自帶高頻寬的無線傳輸頻段,大幅減低 IT 人員的工作負擔。

目前全球市場上最最主要即是 BenQ InstaShow 與 Barco ClickShare 無線投影系統,這兩款均有 HDMI / USB Type-C 兩種發送器,最高可支援 8 ~ 32組左右的發送器,而且 BenQ InstaShow 不需要安裝任何軟體,最適合企業訪客使用。

一接二連三投影,簡單到連老闆都會用的 BenQ InstaShow
BenQ InstaShow 無線投影特點

。免裝軟體,隨插即用
。支援任何 HDMI 接口的播放器
。無需 WiFi 無線網路

WiFi 集線器式解決方案

此無線投影解決方案,是可讓公司的筆記型電腦、行動裝置,透過公司區域網路的方式,將畫面投影至會議室內的投影機/電視上。首先會有一組 WiFi 集線器(類似 BenQ InstaShow / Barco ClickShare 的硬體接收器),此集線器主要蒐集企業 WiFi 區域網路內的各種訊號,然後在按照排程傳送給正確的投影機/電視上。

當有外賓/訪客到公司內簡報,首先該訪客的個人筆記型電腦需要先安裝相關軟體,然後連接上正確的訪客無線網路,接著打開安裝好的軟體,選擇正確的投影機/電視等顯示設備。若該企業有較嚴謹的企業防護,那麼還需要輸入特殊密碼(例如董事長會議室內的投影機),以確保機密訊息不會傳送到其他會議室的顯示器上。

這套無線解決方案特點在於它免除了硬體設備、減少硬體設備維護工作,只要電腦安裝軟體、連接上正確的無線網路環境即可無線投影。然而,這樣的建置成本,可能會比 BenQ InstaShow / Barco ClickShare 還要高。因為 IT 部門可能會為了要建製訪客專用 / 機密會議專用的無線網路設備,而需要購置額外的無線AP、無線路由器等設備,無形中增加了其他硬體設置的成本。

此外, WiFi 集線器式的無線投影解決方案還有兩種缺點:
1. 需要在筆記型電腦上安裝額外的應用軟體,然後部分公司的防毒軟體可能將此應用軟體式為 "惡意軟體" 而加以封閉、甚至刪除,因此可能導次會議延宕、甚至訪客無法順利簡報等問題。

2. 為有完善的無線網路環境,IT 人員需要配擬更縝密的無線網路設置,更精準的配對,由於多人會議上,可能會有同時間多組設備連接到同一無線AP或無線路由器上,因此必須確保有足夠的頻寬,否則可能會發生延遲、甚至斷線的可能。

會議室無線投影

無線HDMI影音傳輸解決方案

第三種是消費型的無線 HDMI 影音傳輸解決方案,主要是讓使用者可以把手機/遊戲機/電腦/電視盒各是影像內容,無線傳送給遠方的電視/投影機等。

這套系統最大特點就是便宜、易於安裝,多數屬於一對一的系統(即一個發送器/一個接收器;或是只有接收器)。使用者接發送器接上電視盒/電腦的 HDMI 連接埠上,另一邊則是接收器安裝在電視上,開機即完成連線。

這些系統最大特點,就是多設計於一般消費市場,沒有任何資安加密或其他資訊安全防護。另一個缺點就是不支援分割畫面、或是電腦延伸桌面的功能,此點可能不利於企業會議使用,但適合小型活動場地、電影欣賞會等場地使用。

小結:怎麼挑選一個適合適合會議室開會的無線投影方法?

  實體按鍵式 Wi-Fi 集線器式 無線HDMI影音傳輸
 
如何運作
實體按鍵式
隨插即用
Wi-Fi 集線器式
安裝/啟動應用軟體,連接上正確無線網路、選擇正確顯示設備
無線HDMI影音傳輸
安裝接收器於顯示器上
 
可連接數量
實體按鍵式
最高可達32組

Wi-Fi 集線器式
沒有限制,視無線AP/無線路由器效能而定
無線HDMI影音傳輸
1 組設備
 
安全性
實體按鍵式
最高可達企業級防護
Wi-Fi 集線器式
最高可達企業級防護
無線HDMI影音傳輸

 
是否需要無線網路
實體按鍵式
無需WiFi無線網路,支援區網控制
Wi-Fi 集線器式
需要設置 WiFi 無線網路 
無線HDMI影音傳輸
無需 WiFi 無線網路
 
建置費用
實體按鍵式
約3萬~4萬
Wi-Fi 集線器式
約 1萬~4萬不等
無線HDMI影音傳輸
約700~8000元新台幣

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