Thế giới đang không ngừng thay đổi và bạn cũng muốn thích nghi để bắt kịp xu hướng. Nếu bạn đang cân nhắc làm việc tại nhà và muốn dung hòa giữa cuộc sống cá nhân và công việc thì việc thiết lập một văn phòng tại nhà chỉn chu là điều cần thiết. Tuy nhiên trước khi bắt tay vào sắp xếp bạn cần đảm bảo rằng năng suất làm việc sẽ không bị ảnh hưởng. Nói cách khác mục tiêu là hoàn thành công việc hiệu quả thay vì để bản thân bị xao nhãng bởi mọi thứ từ con nhỏ đến những tập phim trên Netflix.
Làm việc tại nhà không có nghĩa là bạn phải đánh đổi chất lượng công việc. Việc duy trì thời gian biểu và động lực là rất quan trọng. Dù đang mang dép và mặc quần đùi, bạn vẫn có thể giữ được sự chuyên nghiệp, đúng giờ và tinh thần làm việc nghiêm túc.
Cùng tham khảo một số mẹo để thiết lập không gian làm việc tại nhà hiệu quả.
Làm việc từ xa có thể đồng nghĩa với việc bạn sẽ làm việc nhiều giờ hơn do không phải di chuyển. Vì vậy sự thoải mái trở nên quan trọng hơn bao giờ hết không chỉ vì bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho công việc mà còn vì về mặt tâm lý cảm giác thoải mái trong chính ngôi nhà của mình là điều cần thiết. Vậy bạn cần gì? Trước hết là một chiếc ghế văn phòng công thái học giúp hỗ trợ tư thế ngồi hợp lý. Bàn làm việc cũng vậy chiếc bàn xếp nhỏ mà bạn mua cách đây năm năm với giá rẻ sẽ không còn phù hợp nữa. Bạn cần một chiếc bàn rộng rãi để tránh tình trạng bừa bộn và giữ không gian làm việc gọn gàng.
Bạn không thể nghiêm túc nghĩ đến việc thiết lập văn phòng tại nhà trong thời đại này nếu tốc độ mạng của bạn dưới 300Mbps. Nếu bạn vẫn đang dùng kết nối chậm hơn hãy nâng cấp ngay. Ngoài ra hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng một bộ định tuyến router chất lượng để có WiFi ổn định. Bạn sẽ phải phụ thuộc vào các cuộc họp trực tuyến và phát video nên cần đảm bảo kết nối nhanh trên mọi thiết bị bao gồm cả máy chiếu không dây thông minh để tăng hiệu quả làm việc tại nhà. WiFi tốt cũng đồng nghĩa với việc giảm thiểu dây cáp lộn xộn một trong những kẻ thù lớn nhất làm giảm động lực trong không gian làm việc tại nhà.
Năng suất làm việc phụ thuộc vào khả năng cộng tác với người khác, ngay cả khi mọi thứ diễn ra từ xa. Để làm được điều đó, bạn cần có các công cụ truy cập và trình bày phù hợp. Máy chiếu thông minh không dây tích hợp cả hai yếu tố này và là giải pháp tuyệt vời giúp giảm mệt mỏi do họp Zoom liên tục. Thay vì phải nhìn chằm chằm vào màn hình nhỏ cả ngày, bạn sẽ được trải nghiệm hình ảnh lớn, rõ ràng và sinh động hơn, giúp tạo cảm hứng làm việc tích cực. Chẳng mấy chốc bạn sẽ thấy mình háo hức tham gia các cuộc họp video đấy. Nghe có vẻ khó tin nhưng hoàn toàn có thể!
Hãy thiết kế góc làm việc tại nhà của bạn một cách hợp lý. Dù chỉ là một phần trong không gian sống nhưng lý tưởng nhất là bạn không để nó chiếm lĩnh cả ngôi nhà. Điều này càng quan trọng hơn nếu bạn sống cùng gia đình. Dù WiFi mạnh cho phép bạn làm việc ở mọi ngóc ngách, bạn vẫn nên dành riêng một khu vực cố định như phòng làm việc hoặc một góc yên tĩnh để tập trung hơn và tạo ranh giới rõ ràng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.
Mỏi mắt làm giảm năng suất làm việc một cách nhanh chóng. Dù việc sử dụng điện thoại, máy tính bảng hay laptop để làm việc có vẻ tiện lợi, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên đầu tư vào một màn hình 32 inch chất lượng hoặc cân nhắc sử dụng máy chiếu không dây thông minh để trải nghiệm hình ảnh lớn trên cả bức tường. Những thiết bị này không chỉ giúp tăng động lực làm việc mà còn bảo vệ mắt tốt hơn so với việc nhìn vào các màn hình nhỏ gây mỏi mắt trong thời gian dài.
Bạn chưa có tài khoản Google Drive hoặc Microsoft OneDrive? Hãy tạo ngay. Dù bản trả phí cũng rất phải chăng, điều quan trọng là bạn có thể lưu trữ dữ liệu an toàn, truy cập dễ dàng và chia sẻ nhanh chóng mọi lúc mọi nơi thông qua nền tảng đám mây.
Nhớ đến chiếc máy chiếu thông minh không dây chứ? Khi kết hợp với webcam, nó sẽ mang đến một cách trình bày nội dung vừa lớn, vừa nổi bật và đầy ấn tượng. Hãy gây ấn tượng với đồng nghiệp thay vì chỉ xuất hiện như một khuôn mặt nhỏ xíu trên Zoom với cái đèn bàn mờ mờ phía sau. Đứng lên trước máy chiếu, trình bày như thể bạn đang ở trong phòng họp thực thụ. Bạn sẽ cảm thấy tràn đầy năng lượng và háo hức được thuyết trình thêm nhiều lần nữa.
Chúng tôi hy vọng những gợi ý này sẽ hữu ích với bạn. Hãy chia sẻ suy nghĩ của bạn với chúng tôi nhé!