Bu sitede çerez kullanılmaktadır. Siteye taramaya devam ederek çerez kullanımımızı kabul ediyorsunuz, tercihlerinizi de düzenleyebilirsiniz.

Yüz Yüze mi Bulut mu? Hibrit Toplantılar Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

  • 2020-10-26
BenQ hybrid meeting solution: Smart Projector for portable video conferencing.
Şu Anki Durum Nedir?

COVID-19 nedeniyle dünyanın dört bir yanındaki tüm kuruluşların ve işletmelerin karşılaştığı yeni koşullar, çalışma, işbirliği ve yaratma şeklimizde zorluklar yaratmaktadır. Bu, özellikle de toplantılar açısından genellikle yüz yüze bir yaklaşım benimsemiş olan küçük ve orta ölçekli işletmeler tarafından hissedilmiştir.

Ancak KOBİ liderleri farklı bir gerçekle yüzleşmelidir. İş seyahati mümkün olmayabilir ve birçok takım üyesinin evden çalışması gerekir. Yeni teknolojiler ve üretkenliğe giden yollar, pandemi esnasında işletmelerin karşılaştığı zorlukların üstesinden gelmenin yollarını sunmaktadır.

Hibrit toplantılar daha güvenli işyerlerini teşvik eder ve üretkenliğin sadece sürdürülmesini değil, aynı zamanda iyileştirilmesini de sağlar. Şimdi bunun nasıl gerçekleştirildiğine bir göz atacağız.

Toplantı Odasının Ötesinde

Yüksek hızlı internet erişimi ve kaliteli video konferans sayesinde toplantı kavramı artık belirli bir konuma bağlı kalmak zorunda değil. Hibrit toplantılar bu çabanın ön saflarında yer alıyor. İşletmelerin ve kuruluşların, hibrid işbirliğinin avantajlarından en iyi şekilde yararlanmak amacıyla daha iyi teknoloji ve araçları entegre etmesi mantıklıdır.

Hibrit Toplantı nedir?

Adından da anlaşılacağı üzere, yüz yüze ve sanal, çevrimiçi veya bulut destekli katılımının bir kombinasyonudur. Eğer birkaç takım üyesi bir toplantı odasındayken diğerleri evden veya başka yerlerden internet aracılığıyla katılıyorsa, bu bir hibrit toplantıdır.

Hibrit toplantılar aktif katılım, etkileşim ve işbirliği etrafında dönmektedir ve en büyük, en hazırlıklı kuruluşlarda bile çok faydalı olmaktadır. Pentagon tarafından yayınlanan son veriler, daha önce tüm grup tek bir odada toplanırken video konferans ile artık birden fazla odanın bir avuç insanla birbirine bağladığını gösteriyor.

BenQ Wireless Smart Projector for Portable Video Conferencing.
Hibrit Toplantılar Neden Önemlidir?

Hibrit toplantılar, seyahat yasakları, sokağa çıkma yasakları, karantina ve dünya çapında hükümetler tarafından uygulanan çeşitli kısıtlamaların getirdiği engellerin üstesinden gelmenize imkan sağlar.

Dünyanın farklı yerlerinde bulunan bireyler ve takımlar arasındaki işbirliği, işin devamlılığını sağlar ve etkili hale getirir.

Hibrit toplantılar, geleneksel toplantıların maliyetlerinden tasarruf etmenin iyi bir yolu olduğunu kanıtlıyor. Bir toplantı odası suitini aydınlık ve klimalı tutmanıza gerek bulunmuyor. Karmaşık sunum sistemlerine ihtiyacınız bulunmuyor ve BT departmanının işleri ayarlamak için saatler harcamasına gerek yok.

Bu, takım morali için büyük bir psikolojik artıdır. Yüz yüze görüşmelerin artık daha nadir olduğu gerçeği bazı takım üyelerinin cesaretini kırdığında, karma toplantılar çok daha fazla ihtiyaç duyulan bir yedek çözüm sağlar. Çalışanlar, yeni modelin insan yönünden ödün vermeden gelişmiş verimlilik sunduğunu fark ettikçe, takım uyumunun ve etkinliğinin geri dönmesi ve hatta büyümesi beklentisine girer.

BenQ Wireless Smart Projector for Portable Video Conferencing, Internet Browsing and Access to Your Cloud Drives.
Verimli Hibrit Toplantıların Yaratılması

Hibrit toplantılarla ilgili en önemli hususlardan biri, video konferansa ve görsel içeriğe vurgu yapmasıdır. Daha verimlidir, çünkü görseller noktaya daha hızlı ulaşır ve her oturumda daha canlı, daha doğrudan bir his verir. Uzun çizelgelerin ve belgelerin yerini alan görsellerle, toplantılar daha kısa ve dolayısıyla takım üyesi süresi açısından daha verimli olabilir.

İyi bir hibrit toplantı, geleneksel bir toplantıdan çok daha dinamik ve ilgi çekicidir ve hatta eğlenceli bile olabilir. Ancak bunların hepsi doğru araçlara, özellikle de yüksek hızlı internete, bir smart projektöre (tercihen kablosuz), merkezi hesap yönetimine ve bulut erişimine sahip olmak üzerine kurulmuştur.

İyi bir internet bağlantısı olmadan bir hibrid toplantı yapamazsınız. Video arabelleğe alma, gecikme, araya giren ve çıkan ses - bunların tümü herkes açısından hayal kırıklığı ve oturumun mahvolmasına neden olur. İnternet erişimi olan iyi bir etkileşimli düz panel veya akıllı projektör seçmek önemlidir. Bu, dizüstü bilgisayarlardan akıllı telefonlara kadar herkesin kişisel cihazları için bir merkez görevi görebilir. Ve bir merkezi içerik yönetim sistemi ile birlikte OneDrive, Google Drive veya Dropbox gibi bulut depolama, katılan herkesin kolayca dosya paylaşabileceği, içeriği güncelleyebileceği ve birlikte projeler üzerinde çalışabileceği anlamına gelmektedir. Dosya türlerinde ve boyutlarında çok sayıda kısıtlamaya sahip olan e-postadan çok daha hızlıdır.

BenQ DuoBoard smart board facilitates your hybrid meetings with remote teammates.
Bir Süre Daha Devam Edecek...

İyi bir hibrit toplantının çekirdeğinde doğru sunum sistemi bulunmaktadır. İnsanları bir araya getirmenin bu ayağı ile mükemmel video ve ses aktarılır, bu şekilde katılanlar kendilerini sanal olarak odadaymış gibi hisseder. Modu bozacak taneli görüntü kalitesi veya tiz ses yok.

Konferanslar ve toplantılar artık odada bizimle olan insanlarla sınırlı değil. Katılımcılar dünyanın herhangi bir yerinde olabilir. Her ne kadar bu 2020 yılı öncesi için büyümekte olan eğilim ise de, küresel sağlık krizi iş toplantılarını yüz yüze ve sanal bir kombinasyon haline getirme sürecini hızlandırmıştır ve durum bir süre daha devam edecektir.

İşletmenizin 2020 yılının değişen manzarasına hızlı ve başarılı bir şekilde adapte olmasını ve takımınızın güvende, mutlu ve üretken kalmasını umut ediyoruz.

Hibrit Çalışma Hakkında Daha Fazlasını Öğrenin
Hibrit Çalışma Nedir? Tamamen Uzaktan Çalışma İle Farkı Ne?
Bulut Destekli Ekran Paylaşımı
Uzaktan ve Hibrit Çalışma Kontrol Listesi

Konferans, Toplantı ve Eğitim İhtiyaçlarınız için

BenQ kurumsal ekran çözümleri, dikkatli bir şekilde dengelenmiş ve optimize edilmiş çözümlerle işbirliğinizi ve alan gereksinimlerinizi tam olarak karşılamaktadır. Eğer çözümlerimizle ilgileniyorsanız, lütfen satış ekibimizle iletişime geçmekten veya daha fazla bilgi almak için formu doldurmaktan çekinmeyiniz.