Search history
Clear
Daha Verimli Uzaktan İşbirliği için Bulut Destekli Ekran Paylaşımı
- BenQ
- 2020-10-29
Bir bulut destekli beyaz tahta, video konferansı nasıl tamamlıyor? Bu görünüşte basit işbirliği aracının uzaktan çalışan takımlarda nasıl büyük bir fark yarattığını keşfedin.
Bir hibrid ofis oluşumunda bulut destekli beyaz tahta ne kadar gereklidir? Uzaktaki takım üyeleri ve saha dışındaki çalışma grupları ile iletişim kurmanızda ihtiyacınız olan tek şey e-posta, anlık mesajlaşma ve bir güvenilir video konferans sistemidir, öyle değil mi? Bir web tabanlı beyaz tahta, bu araçların sunamadığı hangi özelliğe sahiptir?
Bulut destekli beyaz tahta, sadece yazılı ve sözlü iletişim ile eşleştirilemeyecek bir işbirliği modeli sunmaktadır. Boş bir tahta üzerinde yazı yazmanıza, çizim yapmanıza veya görsel eklemenize yardımcı olan etkileşim özelliği, sanal düşünürlerin fikir geliştirmesine ve kendilerini daha etkili ifade etmesine imkan sağlarken, öğrencilerin de kavramları daha hızlı kavramasına yardımcı olur. Çıktının gözden geçirilmesi açısından, bir bulut destekli beyaz tahta üzerinde yapılan bir tartışmanın özetini kontrol etmek, bir video konferansın uzun metrajlı kaydını izlemekten daha kısa sürmektedir.
Her ne kadar bir fare ile yazı yazmanın dik öğrenme eğrilerine sahip olduğu kanıtlanabilir olsa da EZWrite gibi bulut destekli ekran paylaşımı çözümleri, akıllı telefon ve tabletleri gibi kendi kişisel dokunmatik cihazlarını kullanarak toplantı katılımcılarının notlarını paylaşmasını kolaylaştırmaktadır. Bir bulut destekli beyaz tahtaya sahip olmak, tamamen işbirlikçi uzaktan çalışma deneyimine doğru video konferans oturumlarının genişletilmesinde takımlara imkan sağlıyor.
Takımları birbirleri ile uyumlu hale getirin
Takımları uyumlu hale getirmek amacıyla uygulandığında bir bulut destekli beyaz tahta, bağlılığın artırılması için kullanılabilir. Moderatör, pasif dinleyicileri parmakları havada katılımcılar haline getirmek amacıyla etkin bir yöntem olarak oturumları karalama aktiviteleri veya buzları eriten aktivitelerle başlatabilir. Oturumların çoğunluğu, tartışma esnasında moderatörün veya diğer takım üyelerinin not alması ve ilgili görselleri veya slaytları eklemesi şeklinde bir bulut destekli beyaz tahta üzerinden gerçekleştirilebilir. Toplantı katılımcılarının paylaşımlı tahta üzerinde eklenen ve değiştirilen unsurlara odaklanacak olmasından dolayı moderatör onların dikkatini çekebilecek, takım üyelerinin tartışma dışına çıkma olasılığını azaltacaktır ve bu şekilde bir hibrid ortamda bile çalışma esnasında oldukça adil davranılacaktır.
Daha iyi müşteri geri bildirimleri toplayın
Bulut destekli ekran paylaşımının bir diğer avantajı da iki yönlü canlı düzenleme ve açıklamaya imkan sağlamasıdır. Bu özellikle de uzaktaki müşterilere taslak veya proje modeli sunumu yaparken faydalıdır. Müşterilerin değişiklik talepleri olduğunda sunumu yapanlar, kolaylıkla tahta üzerinde doğrudan yazmalarını, notlara erişmelerini ve not almalarını sağlayabilir. Eğer, örneğin, bir planın çok önemli bir bölümünü değiştirmek istediklerinde, bunu yuvarlak içerisine alabilirler ve yanlarına yazı yazabilirler. Eğer akıllarında görsel yardımcılar var bunları da tahtaya aktarabilirler. Eğer ekran dışı not alarak video konferans üzerinden bu sunumu yapmanız gerekiyorsa müşterinin katılımı sınırlı olabilir ve siz de talep edilen değişiklikleri tam anlamıyla uygulayamama riski ile karşılaşabilirsiniz.
Eğitim ve demolarla tecrübe kazanın
Bulut destekli beyaz tahtalar aynı zamanda uzaktan eğitim alıştırmaları için de mükemmel araçlardır. Uygulamalı olmasından dolayı eğitmenler oturum esnasında eğitimi alanların neler kazandığını ölçebilir. Tahtaya bir problem yazabilir ve katılımcılardan bunu canlı olarak çözmesini isteyebilirler. Bu aynı bir eğitim odasında beyaz tahtanın önünde olmak gibi bir şey, tek farklı katılımcıların eşzamanlı olarak yazabilmesi. Bu açıdan bir bulut destekli beyaz tahta ile eğitmenler, eğitim alanların kendi evlerinden oturuma katılmaları veya bir uzak toplantı odasında bir araya gelmiş olmalarından bağımsız olarak herhangi bir ortamı bir sanal sınıfa dönüştürebilir. Ve eğitim oturumlarının bir tahta üzerinden gerçekleştiriliyor olmasından dolayı, eğitime katılınların ihtiyaçları doğrultusunda değiştirilerek daha fazla kişiselleştirilebilirler. Bulut destekli ekran paylaşımı çözümüne bağlı olarak bu oturumlar, sonuçlarını sonraki bir zamanda gözden geçirmelerini mümkün kılmak amacıyla bir dosyaya kaydedilebilir ve tüm katılımcılarla paylaşılabilir.
Etkin acil durum çapraz saha toplantıları yapın
Hibrid ortamlar, işle ilgili beklenmeyen kritik görevler durumunda acil toplantıların yapılmasında en iyi sonucu verir. Şöyle diyebiliriz, örneğin, bir çok uluslu kuruluş, birkaç saat içerisinde çözmeleri gereken bir hacimli PR krizi ile karşı karşıya. Etkilenen bölgelerin kilit karar vericileri ve ilgili takımlarının zamanında çözüm bulmak için bir araya gelmesi gerekiyor. Tartışma esnasında bir bulut destekli beyaz tahtaya sahip olan çalışma grupları, özgür ve hızlı bir şekilde bir planı formüle edebilir, değerlendirebilir ve belgelendirebilir.
Bulut destekli ekran paylaşımının görüntülü aramalara eklenmesi de uzaktan toplantıları kolay bir şekilde oldukça işbirlikçi tartışmalara dönüştürebilir.
