從進口貿易到跨國接待，金煜集團 (湯瑪仕肉舖) 會議室數位化升級，專業形象與開會效率一次到位

過去每一場會議開始前，總得先確認投影機、線材與筆電輸出是否正常；如果是外部訪客，還得額外花時間確認對方電腦的連接方式。導入 WDC15 之後，這個流程被大幅簡化——無論是自家同仁或外部來賓，都能透過 HDMI 或 USB-C 直接分享畫面，不需安裝軟體、不需登入帳號。

金煜集團也觀察到，來賓第一次接觸這套設備時，多半覺得上手速度出乎意料地快，也讓對方對公司的接待效率留下好印象。金煜集團表示：「客戶來公司的時間應該用在產品、合作與商業討論，而不是花在研究會議設備。」

食品進口貿易產業每天要處理的資訊相當龐雜——規格書、檢驗報告、報價單、合約內容，過去透過投影機呈現時，若要放大某個細節，得靠簡報者回到筆電前操作滑鼠。換成 RP8604 之後，與會者可以直接在大螢幕上放大、標註、比對不同文件，讓討論更貼近「一起看資料」而非「看誰在操作電腦」。

金煜集團分享了一個印象深刻的場景：原本準備討論的是某一份文件，談到某個細節時，臨時需要拿出另一份資料比對——若是過去，還得重新調整投影設定，討論節奏很容易被打斷；現在只要直接叫出資料，搭配觸控放大、標註，就能順著話題繼續談下去。「想到什麼就能馬上拿出來討論」，是導入之後金煜集團覺得特別實用的地方。

對一間長期與國際供應商合作、且橫跨 B2B 與 B2C 的企業而言，專業形象不只來自辦公空間或設備規格，更多時候展現在客戶走進會議室的那一刻——設備是否順暢、團隊是否有準備。金煜集團在食品安全與供應鏈管理上向來要求一定的專業標準，會議設備自然也被視為企業形象的一部分。金煜集團表示：「客戶來公司，可以很自然地把自己的資料分享出來，雙方直接在大螢幕上討論，這種細節會讓人感受到公司有跟上現在的工作方式。」

值得一提的是，這也帶來一個原先沒有預期的收穫：會議互動方式本身出現了轉變。過去開會容易變成「一個人操作電腦、其他人看畫面」，導入觸控顯示器後，與會者更常主動走到螢幕前一起看、一起標註討論——這不只是設備升級，也悄悄改變了團隊的協作習慣，是金煜集團在實際使用後，覺得比原本預期更有價值的地方。