台灣海尼根 × BenQ InstaShow® ，國際企業會議室的效率升級之路
- BenQ
- 2026-06-29
基本概況
簡介
台灣海尼根日常業務高度仰賴跨國視訊會議與跨部門協作，頻繁的會議節奏讓無線投影成為核心需求。過去使用的第三方無線投影方案連線不穩、解析度不佳，加上跨裝置設定繁瑣，會議前的準備時間因此拉長，影響整體效率與員工體驗。
解決方案
台灣海尼根選擇 BenQ InstaShow® WDC15 與 VS20，看中其免 App、免驅動、隨插即用的特性，能在不增加 IT 支援負擔的前提下，讓所有裝置使用者一致上手。目前 10 套設備，多數會議室以日常簡報投影為主，因此以入門款 WDC15 大量佈建，接上即投、訪客免安裝。進階款 VS20 主要配置於需跨國混合會議、多人同時協作與清晰收音的重點會議室，一台即整合投影、麥克風與視訊。
成果
導入後，會議等待時間明顯縮短，因連線問題中斷會議的狀況大幅減少。畫質與穩定度的提升讓會議節奏更流暢，跨裝置兼容性也改善了多平台協作體驗，整體會議效率與員工滿意度雙雙提升。
摘要
完成年份
2026 年 1 月
完成地點
台灣台北市
使用設備
InstaShow® WDC15 × 9
InstaShow® VS20 × 1
產業別
快速消費品 / 國際企業
當會議室變成效率瓶頸
對許多企業來說，會議室是策略討論、跨國溝通與決策執行的核心場域。台灣海尼根亦不例外——做為全球頂尖消費品牌的台灣營運據點，內部頻繁進行跨國視訊會議、部門簡報與多方協作，會議室幾乎每天都處於高度使用狀態。
然而，頻繁使用也意味著設備問題更容易被放大。過去採用的第三方無線投影方案，在實際使用上出現了連線穩定性不足的情況，加上解析度表現未達預期，以及不同裝置連接時需要額外設定，讓每一場會議開始前都要先花時間「解決投影」，才能真正進入主題。對於講求效率的國際企業文化而言，這樣的摩擦雖然看似微小，卻在日積月累中悄悄侵蝕會議品質與員工體驗。
「每家企業的會議需求不同，但如果目標是提供免安裝、快速投影的使用體驗，InstaShow® 會是一個可以考慮的解決方案。InstaShow® 不只是一次硬體升級，而是讓每一間會議室都能真正回歸「走進去、插上去、開始說」的純粹狀態——讓專業的會議文化，落實在每一天的工作現場。」— 台灣海尼根
找到真正適合企業的無線投影方案
在重新評估會議室設備需求時，台灣海尼根將「降低使用門檻」與「減少 IT 介入」列為首要考量。一套真正好用的無線投影設備，不該讓員工在開會前先花時間研究怎麼連線，也不該在跨部門、跨裝置的情境下製造障礙。
BenQ InstaShow® WDC15 與 VS20 以免 App、免驅動、隨插即用的核心設計，直接對應了這個需求。WDC15 讓使用者只需將傳輸器插入筆電，無需任何安裝程序即可立即投影；不論是 Windows 或其他平台裝置，都能以一致的方式完成畫面分享，徹底消除因設備差異導致的操作障礙。VS20 則支援多人同時畫面分享，適合需要輪流簡報或即時對比內容的會議型態。
整套方案在功能完整度與導入成本之間取得良好平衡，也是台灣海尼根最終做出選擇的重要原因之一。
全面部署，覆蓋多元會議場景
目前台灣海尼根已在各主要會議室部署共 10 套 InstaShow® 設備，其中 WDC15 共 9 台、VS20 共 1 台，依據會議室規模與使用型態進行配置，覆蓋從小型討論到大型跨國簡報的完整場景需求。
導入過程幾乎不需要 IT 部門額外介入，使用者的學習曲線近乎為零。這對一個員工組成多元、裝置環境複雜的國際企業而言，尤為關鍵——設備愈直覺，組織愈能專注在真正重要的事情上。
讓會議回歸它本來的樣子
導入 InstaShow® 之後，台灣海尼根最直接感受到的改變，是會議開始前的等待時間明顯縮短。過去因投影設備連線問題而延遲或中斷的狀況大幅減少，會議節奏變得更加流暢，員工不再需要在開場時分心處理技術問題。
畫質與連線穩定度的提升，同樣獲得使用者的肯定。投影過程少有中斷或重新連線的情況，讓簡報能夠真正聚焦在內容本身，溝通效率也隨之提升。跨裝置兼容性的改善，則在多平台協作的場景中發揮了明顯效果。無論是本地同仁或跨國連線的團隊成員，都能以更一致的體驗參與討論，減少因設備差異帶來的溝通成本。