BenQ 大屏、數位電子看板與智慧教育投影機為學校提供了強大的教學、協作與互動工具。這些裝置大多取得 Google 認證，讓用戶可進入 Google Play 並使用各種應用程式。IT管理人員與學校系統管理人員可以透過 BenQ DMS 雲端設備管理系統，輕鬆管理智慧顯示器上哪些應用程式可被存取，以確保課堂秩序。

身為管理員，你有多種選擇來管控應用程式使用，無論是嚴格限制或是完全開放。以下是你可以在 BenQ 智慧顯示器上有效管理應用程式的方法。

許可清單（Allowlisting）是最嚴格的控管方式，可確保只有事先核可的應用程式能在智慧顯示器上使用。這種做法特別適合希望維持安全、無干擾學習環境的學校，能防止學生或教師未經授權安裝任何其他應用程式。

• 運作方式：透過建立核可清單，僅允許被審核通過的應用程式下載與安裝。
• 適用對象：對資安要求嚴格，或需要課堂高度專注的學校。
• 使用方法：利用 BenQ DMS 雲端設備管理系統內 Policies 功能，選擇 BenQ 應用程式、已下載的應用程式，或透過 Google Play 商店的 URL 連結指定應用程式。你可將這份許可清單（Allowlist）同步推送到所有受管控的的 BenQ 智慧顯示器。設定完成後，即使用戶到 Google Play 下載了不在許可清單中的應用程式，也無法開啟使用。

封鎖清單允許你指定哪些應用程式不被允許，同時仍然開放 Google Play 的一般存取權限。這有助於防止安裝可能造成干擾或資安風險的應用程式，同時不會完全限制所有應用程式的存取。

• 運作方式：你可指定哪些應用程式不得在智慧顯示器上安裝或使用。
• 適用對象：想有限度管制、排除某些非教學用途應用程式的學校。
• 使用方法：類似許可清單，在 DMS 的 Policies 裡選定需封鎖的應用程式，設定好後，推送到受管控的智慧顯示器，即可防止這些應用程式被使用。

假如使用者已經在 BenQ 智慧顯示器上安裝了一個應用程式，而你不希望他們再使用它，此時你可以選擇將該應用程式隱藏。

• 運作方式：應用程式雖然仍然安裝在裝置上，但使用者無法找到該應用程式。即使使用者設法找到並嘗試開啟該應用程式，也無法正常執行。
• 適用對象：裝置數量較少，並通常允許使用者自由存取 Google  Play 商店的學校。
• 使用方法：在 DMS 中，選擇目標裝置並進入 Apps 區塊，找到想要隱藏的應用程式，然後點擊其旁邊的眼睛圖示即可隱藏。若需取消隱藏，只需再點一次眼睛圖示即可。

若你需要對所有應用程式進行嚴格控管，也可以選擇停用 Google Play 商店存取。這樣能避免老師或學生安裝任何未經授權的應用程式，確保僅有 IT 團隊核准的應用程式在顯示器上安裝使用。

• 運作方式：Google Play 商店將被停用，應用程式只能由 IT 管理人員部署安裝。
• 適用對象：適合希望阻止學生安裝遊戲或非教學用途應用程式，並要求教師需先向 IT 團隊提出應用程式安裝申請的學校。
• 使用方法：在 DMS 的 Policies 裡選擇安全性設定，然後啟用「限制 Google Play 帳戶」或「停用 Google Play 商店」。另外，你也可以在 BenQ DMS 將 Play Store 加入封鎖清單來達到相同效果。

有些學校也可能偏好開放存取的管理方式，讓教師與學生自由安裝所需應用程式。這種作法雖然彈性大，但也可能帶來資安風險與課堂干擾。需特別注意，這是 BenQ 智慧顯示器的預設設定，若你有控管需求，記得採用前述的其他選項。

• 運作方式：使用這可不受限制地存取並安裝 Google Play 上的任何應用程式。
• 適用對象：適合信任使用者能夠自主管理應用程式的學校。
• 使用方法：只要在 DMS 裡維持應用程式設定為不受限制，即可讓受管控的裝置保持完整開放。

選擇何種應用程式管理方式，取決於學校的具體需求。決策時請注意下列因素：

• 資安與合規性：貴單位是否需要嚴格的安全控管？
• 使用者自由度：老師與學生是否需要自行安裝應用程式，以支援學習與研究？
• IT 管理資源：你的團隊是否有足夠的人力與時間，來逐一監控並執行應用程式管制？

不論選擇哪種方式，BenQ DMS 都能讓你輕鬆實施最適合的應用程式控管。結合使用許可清單、封鎖清單、隱藏應用程式，或停用 Google Play，你都可以確保 BenQ 智慧顯示器維持安全，並因應學校的需求進行調整。

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