การมีกระดานอัจฉริยะ ป้ายดิจิตอล และโปรเจคเตอร์อัจฉริยะในโรงเรียนช่วยเรื่องการเรียนการสอนได้อย่างมาก เพราะทั้งครูและนักเรียนสามารถใช้เครื่องมือและฟีเจอร์เชิงโต้ตอบได้หลากหลาย แต่เนื่องจากจอแสดงผลเหล่านี้มักจะติดตั้งถาวรในห้องเรียน ใครๆ ก็สามารถเดินเข้าไปและใช้งานได้อย่างอิสระ นั่นจึงนำไปสู่คำถามสำคัญด้านความปลอดภัย: ควรมอบสิทธิ์การใช้งานให้กับแต่ละผู้ใช้งานในระดับใดบ้าง?

คำตอบขึ้นอยู่กับนโยบายด้านความปลอดภัยของโรงเรียน ถ้าโรงเรียนของคุณมีขนาดเล็กและสามารถตรวจสอบการใช้จอแสดงผลของนักเรียนได้ง่าย แค่กำหนดแนวทางการใช้งานอาจจะเพียงพอแล้ว แต่ถ้าจอแสดงผลของคุณอยู่ในพื้นที่ที่มีแขกมาใช้งานได้ตลอดเวลา โรงเรียนของคุณก็อาจเสี่ยงต่อปัญหาด้านความปลอดภัยของข้อมูลได้

โชคดีที่จอแสดงผล BenQ มาพร้อมฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยที่ช่วยให้โรงเรียนสามารถกำหนดการควบคุมการเข้าถึงได้อย่างเข้มงวด

ระบบ Account Management System (AMS) ของ BenQ ถูกออกแบบมาเพื่อครูเป็นหลัก โดย AMS เป็นแพลตฟอร์มออนไลน์ที่ใช้ลงชื่อเข้าใช้งานสมาร์ทดิสเพลย์ของตน ปรับแต่งหน้าจอหลักของตน บุ๊กมาร์กเว็บเพจ และที่สำคัญที่สุด เชื่อมโยงบัญชีคลาวด์สตอเรจเพื่อให้เข้าถึงไฟล์บทเรียนได้อย่างสะดวก

ต่อไปคือแพลตฟอร์ม BenQ Identity and Access Management (IAM) ซึ่งออกแบบมาสำหรับผู้ดูแล IT IAM เป็นคอนโซลจัดการผ่านคลาวด์ที่ช่วยให้ผู้ดูแลสามารถควบคุมสิทธิ์เข้าใช้งานสมาร์ทดิสเพลย์ BenQ ได้ง่าย สามารถเพิ่มหรือลบผู้ใช้งานที่ได้รับอนุญาต (ทั้งแบบกำหนดเองหรือซิงค์กับ Directory ของโรงเรียน) รวมถึงกำหนดบทบาทเฉพาะให้แต่ละคน

ท้ายที่สุด BenQ Device Management Solution ซึ่งผู้ดูแล IT สามารถบริหารจัดการและตรวจสอบกระดานอัจฉริยะ ป้ายดิจิตอล และโปรเจคเตอร์ BenQ ทั้งหมดได้แบบรีโมตผ่านเว็บคอนโซลที่ทรงพลัง ทั้งยังสร้าง แก้ไข และผลักดันนโยบายหรือระบบอัตโนมัติต่าง ๆ ได้อีกด้วย

ด้านล่างนี้คือรายการบทบาทผู้ใช้ต่างๆ แต่ก่อนที่จะไปดูรายละเอียดเหล่านั้น จำเป็นต้องพูดถึง 3 การตั้งค่าที่มีผลต่อระดับการเข้าถึงของผู้ใช้กลุ่มนี้บน BenQ Smart Displays

เมื่อเริ่มตั้งค่าดิสเพลย์ ผู้ดูแล IT มีตัวเลือกให้เปิดหรือปิด AMS สำหรับ กระดานอัจฉริยะ ป้ายดิจิตอล หรือโปรเจคเตอร์ BenQ หากไม่ได้เปิด AMS ทุกคนจะได้รับสิทธิ์และการเข้าถึงระดับเดียวกับผู้ดูแลระบบ ซึ่งอาจเหมาะกับโรงเรียนเล็กที่มี BenQ display ไม่กี่เครื่อง ซึ่งครูสามารถควบคุมการใช้งานและดูแลการเข้าถึงได้โดยง่าย แต่สำหรับโรงเรียนขนาดใหญ่ เราขอแนะนำให้เปิดใช้ AMS เพื่อเพิ่มการควบคุมและความปลอดภัยให้ดียิ่งขึ้น

โหมดยืนยันตัวตนเป็นการตั้งค่าพิเศษที่ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าได้บน DMS เมื่อเปิดใช้งานแล้ว จะเปิดบริการ AMS และล็อกปุ่มบนแผงควบคุม ซึ่งหมายความว่า เฉพาะผู้ใช้ที่ผู้ดูแลระบบเชิญเท่านั้นที่จะสามารถเข้าสู่ระบบ BenQ Smart Display และเข้าถึงฟีเจอร์ต่าง ๆ ได้

แอดมิน IT สามารถเข้าไปที่คอนโซล IAM ของโรงเรียน และกำหนดบทบาทพิเศษให้ผู้ใช้รายบุคคลหรือกลุ่มผู้ใช้ เมื่อผู้ใช้ถูกจำกัดสิทธิ์ จะสามารถปรับได้แค่การตั้งค่าพื้นฐานของ BenQ smart display เช่น ความสว่างหน้าจอและเสียง พวกเขาจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าอุปกรณ์ที่สำคัญ ซึ่งจำกัดเฉพาะสำหรับผู้ที่ได้รับมอบหมายสิทธิ์เป็นผู้ดูแลระบบเท่านั้น

นี่คือสรุปของบทบาทผู้ใช้ทั้งหมด:

ก่อนหน้านี้เราได้กล่าวไว้ว่า มีการตั้งค่าสามแบบที่มีผลกับการเข้าถึงของผู้ใช้งานบนสมาร์ทดิสเพลย์ BenQ:

• เปิด AMS หรือไม่?

• เปิด โหมดการรับรองตัวตน หรือไม่?

• กำหนด บทบาท ให้แต่ละผู้ใช้อย่างไร?

การกำหนดค่าทั้งสามแบบนี้จะมีผลว่าผู้ใช้กลุ่มใดสามารถเข้าถึงสมาร์ทดิสเพลย์ได้ รวมถึงระดับความปลอดภัยตามสิทธิ์ที่แต่ละคนได้รับ แผนภาพและตารางด้านล่างจะอธิบายความหมายของแต่ละชุดการตั้งค่า

สรุปแล้ว แม้ว่า กระดานอัจฉริยะ ป้ายดิจิตอล และโปรเจคเตอร์จะช่วยเสริมสร้างการเรียนรู้ได้มาก แต่ก็ต้องคำนึงถึงประเด็นการเข้าถึงของผู้ใช้ด้วย สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้ให้สอดคล้องกับความปลอดภัยของโรงเรียน ไม่ว่าจะเป็นการกำหนดแนวทางใช้งานที่ชัดเจน หรือควบคุมการเข้าถึงอย่างเข้มงวด BenQ Smart Display ก็มีฟีเจอร์ในตัวเพื่อช่วยสมดุลระหว่างความสะดวกและการปกป้อง

ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยของหน้าจอโรงเรียน? กรอกแบบฟอร์มด้านล่างเพื่อพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญ BenQ