Как выбрать беспроводную презентационную технологию?

Беспроводные презентационные системы позволяют демонстрировать контент на большом дисплее без проводов из любой точки переговорной комнаты. На рынке можно найти более 40 различных систем, поэтому очень трудно выбрать решение для дублирования экрана, подходящее именно под ваши требования и бюджет. Прежде чем приобрести конкретную модель, полезно будет изучить различные типы технологий беспроводных презентационных систем. В конференц-залах и учебных классах наиболее часто используются три основных типа беспроводных презентационных систем. Это:

• Специализированные аппаратные системы
• Гибридные системы, использующие сети Wi-Fi
• Устройства со стандартными протоколами дублирования экрана

В этой статье мы рассмотрим каждый тип системы, его преимущества и недостатки, чтобы помочь вам решить, как сделать работу в конференц-зале или классе более эффективной и быстро подключаться к общему дисплею без кабеля.

Беспроводные презентационные системы, использующие кнопки-передатчики, доминируют на рынке корпоративных устройств для дублирования экрана. Они позволяют повысить эффективность совещаний и отказаться от кабелей в переговорной комнате. Концепция проста — подключите кнопку к ноутбуку или другому устройству и нажмите ее, чтобы транслировать контент на дисплей.

Эти системы состоят из передатчика (также называемого кнопкой), который подключается к устройству пользователя, и приемника, подключенного к дисплею. Передатчик кодирует все данные и отправляет их на приемник. Затем приемник декодирует данные и отображает их на дисплее. Это автономные устройства, которые не используют корпоративную сеть Wi-Fi для отправки сигнала, что позволяет не только сотрудникам компании, но и посетителям легко подключаться к дисплею во время совещаний.

Этот подход имеет три явных преимущества.

Подключение кнопки очень простое, интуитивно понятно и не требует входа в сеть — и позволяет подключиться к экрану менее чем за 10 секунд.

Кнопки-передатчики не используют корпоративную сеть для передачи данных, поэтому ИТ-специалистам не нужно настраивать гостевые сети или беспокоиться о сетевом мосте. Кроме того, каждая кнопка автоматически шифрует сигнал, чтобы никто не «подслушивал» презентацию.

Некоторые модели могут поддерживать беспроводную передачу контента, защищенного технологией HDCP, непосредственно с кнопки-передатчика. Большинство других беспроводных презентационных систем не поддерживают HDCP, что затрудняет использование телевизионных трансляций или мультимедийных материалов на таких носителях, как диски.

BenQ InstaShow является одной из наиболее популярных систем, имеющих кнопочную архитектуру. 

Кнопки-передатчика сопрягаются только с одним приемником для защиты контента. Если вы хотите использовать кнопку в другой переговорной комнате, то вам нужно будет выполнить ее сопряжение с новым приемником. 

Альтернативой кнопкам-передатчикам является установка фирменного приложения на ноутбук или телефон для передачи контента с ноутбука по сети Wi-Fi на аппаратный приемник или «концентратор», подключенный к дисплею. Системы концентраторов WiFi обычно используют существующую корпоративную сеть, поэтому производительность системы может варьироваться в зависимости от таких факторов, как сетевой трафик и приоритет.

Для таких систем не требуются кнопки-передатчики, так как дублирование экрана выполняется через запуск приложения на устройстве.

Устройства этого типа позволяют снизить первоначальные затраты. Но они могут быть более сложными в настройке и использовании и часто требуют ежегодных платежей за обновления безопасности и исправления ошибок.

Для передачи аудио- и видеоданных по сети требуется большая полоса пропускания. Для моделей, поддерживающих дублирование экрана с разрешением 1080p и нормальной частотой кадров, использование полосы пропускания может приближаться к 100 Мбит/с, что может повлиять на работу сети. Таким образом, производительность системы напрямую зависит от того, какую пропускную способность сети вы для неё выделяете.

Поскольку эти системы используют корпоративную сеть, ИТ-отделу приходится проводить тщательную настройку и обслуживание системы, чтобы исключить её взлом злоумышленниками и утечку конфиденциальной информации. Системы на основе Wi-Fi нуждаются в постоянном обновлении, чтобы гарантировать, что они не используются для подключения к основной сети и не угрожают системе.

Хотя большинство (но не все) из этих систем предлагают шифрование контента, во многих системах эту функцию можно отключить с помощью учетной записи администратора, поэтому приглашенный докладчик может не знать, что его контент незащищен и может быть записан. Кроме того, в большинстве систем нельзя обмениваться по беспроводной сети защищенным от копирования контентом.

В организациях, где безопасность данных является критическим фактором, таких как финансовые учреждения, правительство или юридические фирмы, ИТ-менеджеры требуют, чтобы код был сертифицирован третьей стороной, так как это будет гарантировать его безопасное использование. Опасность приложений заключается в том, что их можно клонировать и перенаправлять конфиденциальную информацию третьей стороне. Кроме того, посетители могут не иметь возможности установить на свое устройство неавторизованное приложение для использования системы.

Большинство беспроводных презентационных систем на основе WiFi поставляются с подробными руководствами по сетевой интеграции, в которых описаны все различные серверы, порты ввода-вывода и сетевые функции, которые необходимо добавить или отключить для правильной работы.

Существует три стандартных протокола дублирования экрана: Chromecast от Google, AirPlay от Apple и Miracast от Microsoft. Они предназначены для того, чтобы без проводов передавать аудио- и видеоинформацию с таких устройств, как Apple TV или адаптер Chromecast, для просмотра фильмов по телевизору. Многие приемники поддерживают один или несколько из этих протоколов, но могут ли они работать в конференц-зале или классе в качестве самостоятельной беспроводной системы презентаций?

Поскольку это потребительские устройства, первоначальная стоимость покупки довольно низкая. Адаптер Chromecast стоит менее 50 долларов, а Apple TV — 150 долларов по сравнению с коммерческой системой беспроводных презентаций, которая обычно стоит около 1000 долларов.

Если у вас есть устройство Mac, вы можете осуществлять беспроводную трансляцию на Apple TV без дополнительного программного обеспечения, используя ПО на вашем компьютере или телефоне. Вы можете сделать то же самое на телефоне Android с Chromecast и на компьютере с ОС Windows на Miracast.

Эти протоколы часто разрабатываются вокруг экосистемы одного продукта. Хотя AirPlay отлично работает на Mac или iPhone, вы не можете подключить компьютер с Windows к Apple TV. Продукты Apple не поддерживают Miracast. Таким образом, несмотря на то, что эти протоколы удобны, их нецелесообразно использовать в качестве основного решения для конференц-залов.

Использование адаптера Chromecast в качестве основного решения для дублирования экрана может привести к быстрому потреблению значительной части пропускной способности сети. Например, многие школы начали использовать Chromecast в качестве недорогого беспроводного решения, но обнаружили, что сетевой коммутатор может быть быстро перегружен из-за наличия в инфраструктуре нескольких потоков со скоростью 25 Мбит/с. Существуют также риски конфликтов портов и других проблем, возникающих при использовании этих потребительских товаров в сети организации.

Эти устройства не предназначены для обеспечения безопасности. Chromecast может использовать внешние серверы для поддержки потоковой передачи конфиденциального контента, а Miracast использует структуру одноранговой сети, которая может быть уязвима для сетевых атак или взлома.

Каждая система имеет свои преимущества и недостатки. Для большинства конференц-залов рекомендуются кнопки-передатчики, так как они очень просты в использовании и обеспечивают наиболее безопасную сеть и защиту контента, что, вероятно, объясняет их высокую популярность, несмотря на их более высокую начальную стоимость.

Если вы не уверены, какая технология подходит для вашего конференц-зала, просто протестируйте InstaShow бесплатно.