Как беспроводные презентационные системы облегчают проведение встреч с клиентами и партнерами

В каждой компании проводятся встречи, на которых клиенты или партнеры хотят показать презентацию или вывести изображение на общий экран. Однако подключение посетителей к локальной сети может оказаться довольно проблематичным, например, если понадобится поделиться паролем Wi-Fi или загрузить неизвестное стороннее приложение. Защищенные и полностью независимые беспроводные презентационные системы решают эти проблемы и позволяют работать на совещаниях совместно со сторонними участниками, которые не являются сотрудниками компании. Система BenQ InstaShow идеально подходит для таких сценариев использования, поскольку имеет полностью автономную беспроводную архитектуру, не использует приложений и не требует, чтобы посетители офиса вообще подключались к сети вашей организации или загружали что-либо на свои устройства.

При оснащении конференц-залов и переговорных комнат беспроводной презентационной системой вы сможете предложить своим посетителям безопасную и эффективную платформу для демонстрации контента и совместной работы. Если в роли докладчика выступают сотрудники вашей компании, то такие системы, как InstaShow, обеспечивают большую гибкость для показа контента. Посетитель офиса сможет без подготовки, легко и быстро, вывести изображение на экран. 

Говоря простым языком, беспроводные презентационные системы позволяют отображать или транслировать экраны различных устройств на другие, чаще всего более крупные дисплеи. И все это без использования видеокабелей, которые обычно путаются и тянутся по всему помещению. Таким образом, вы можете взять планшет или ноутбук в переговорную комнату и с помощью.

Хорошо спроектированные беспроводные презентационные платформы имеют очень простую конструкцию. Это устраняет большинство логистических препятствий, которые часто мешают совместной работе и проведению встреч. Вы можете с лёгкостью подключать новых участников: просто извлеките беспроводной адаптер из порта на ноутбуке сотрудника и вставьте его в порт на устройстве посетителя. Такое удобное и быстрое переключение приводит к повышению продуктивности совещаний, мозгового штурма, обсуждений и решения проблем. 

С точки зрения вашей организации, в первую очередь, из соображений безопасности. Совместное использование сети Wi-Fi с гостевыми устройствами может поставить под угрозу конфиденциальность корпоративной информации. Кроме того, у ваших посетителей могут быть собственные ограничения на подключение рабочих устройств к сторонним сетям и оборудованию. Системы беспроводного дублирования экрана начального потребительского уровня требуют загрузки приложения. Помимо потенциальных рисков, связанных с загрузками и использованием приложений, довольно часто компании ограничивают права администратора на ПК сотрудников и не разрешают загрузку ПО, особенно вне офиса. Это означает, что ваши посетители не смогут использовать вашу беспроводную презентационную систему, если для ее работы требуется загрузка приложения.

Устройства BenQ InstaShow функционируют как полностью автономная среда. Они не требуют загрузки приложения и подключения к локальной сети Wi-Fi. Это связано с тем, что InstaShow создает мини-сеть для всех подключенных устройств с надежным шифрованием передаваемых данных. В качестве бонуса InstaShow не только избавляет вас и ваших гостей от головной боли, связанной с безопасностью и ИТ-проблемами, но также экономит ваше время, поскольку установка занимает всего пару секунд. 

Но имейте в виду, что надо выбрать правильную систему! Напомним, что хорошая беспроводная презентационная система не требует никаких драйверов, приложений или загрузок на устройства пользователя. Такая система должна быть почти полностью аппаратная, чтобы вам не пришлось возиться с установкой программного обеспечения. Адаптеры, которые создают локальную беспроводную сеть, используемую такими системами, как InstaShow, подключаются мгновенно в режиме «точка-точка» — это просто, надежно, безопасно и быстро. Нет задержек или буферизации, которые характерны для презентационных систем, зависящих от сети Wi-Fi общего пользования, которая часто перегружается и теряет пропускную способность. Выбрав такую ​​систему, как InstaShow, вы окажете своему ИТ-отделу огромную услугу. Никакой путаницы с кабелями, дополнительной нагрузки на сеть и сложной настройки. Просто довольные и уверенные сотрудники и посетители, которые легко проводят встречи и совещания. 

Благодаря беспроводной презентационной системе InstaShow вы можете приглашать клиентов и партнеров на деловые встречи и быть уверены в эффективности и удобстве для всех участников. Кроме того, вы получаете безопасную и надежную платформу для демонстрации контента и совместной работы. Это хорошо для всех, кроме, может быть, кабелей HDMI.