Search history
Clear
Современные технологии для оптимизации офисного пространства
- BenQ
- 2022-10-20
Сейчас самое подходящее время, чтобы оценить текущее состояние вашего офиса. Как эффективно вы его используете? Как удаленная работа изменила взгляды сотрудников на то, каким должен быть офис?
Тенденции свидетельствуют о неуклонном переходе к гибридным режимам работы – в очном и дистанционном форматах.1 Крупные компании начали предоставлять своим сотрудникам больше гибкости, позволяя им работать из дома либо на постоянной основе, либо несколько дней в неделю.2 В этом случае сотрудники выполняют большую часть своей индивидуальной работы удаленно, поэтому руководители выделяют больше офисного пространства для совместной работы, то есть для виртуальных и личных встреч.3 Международная компания M Moser Associates занимающаяся дизайном офисных пространств, отмечает, что их более прогрессивные клиенты сокращают объемы индивидуальных рабочих мест – с 70% до 30% от общей площади офиса. Теперь 70% площадей зарезервировано для командной работы. Это также согласуется с тенденцией сокращать офисные помещения и преобразовывать зоны, ранее используемые как рабочие места сотрудников, в удобные пространства для совместной работы.4,5
Текущая реальность
Частое нарушение рабочих процессов
Текущие факторы, которые могут остановить работу:
Происходящие изменения
Гибридные режимы работы становятся постоянным вариантом
Гибридные режимы работы – это более высокие…
Тенденции
Физические офисы становятся меньше
Сотрудникам офисов требуется больше гибкости
Существующие технологии становятся недостаточными6,7
Необходимые изменения
Оптимизация производительности и технологий проведения совещаний
Когда ваша организация переходит на гибридные режимы работы, важно задать следующие три ключевых вопроса:
Кто? Поскольку все больше и больше сотрудников предпочитают работать из дома, вам необходимо иметь общее представление о том, кто будет работать в офисе полный рабочий день. Поскольку эти сотрудники будут использовать офисное пространство чаще, модернизация должна соответствовать их потребностям. Чем они занимаются, и какие виды деятельности потребуют использования конференц-зала, переговорной комнаты или открытого пространства для совместной работы?
Как? От того, кто использует эти пространства, будут зависеть типы задач, которые они выполняют. Будут ли они в основном использовать эти помещения для презентаций? Личных встреч с клиентами? Видеозвонков? Мозгового штурма? Это повлияет на размеры помещений, общую планировку офиса и необходимое оборудование.
Что? Информация о том, как сотрудники будут использовать эти пространства, даст вам более четкое представление о том, какие технологии они будут чаще всего использовать. Проверьте имеющееся оборудование в ваших конференц-залах. Достаточно ли его для удовлетворения потребностей ваших сотрудников? Недостаточно проверить, работают ли эти устройства. Возможно их функционала уже недостаточно. Необходимо понять, смогут ли эти инструменты по-прежнему выполнять свои задачи при гибридном режиме работы. Маркерная доска, например, удобна при личном присутствии участников встречи, но во время дистанционных совещаний будет трудно увидеть, что написано на доске.
Эта оценка пригодности технологий, используемых в переговорных комнатах, соответствует прогнозам, предложенным компанией Gartner. Аппаратное и программное обеспечение, предназначенное для командной работы и интерактивного взаимодействия, например, интерактивные дисплеи и облачные белые доски, — достигли зрелости в цикле Гартнера (кривая зрелости, отражающая стадии, через которые проходит новая технология). Это означает, что отрасли признают их достаточно важными, чтобы внедрить их рабочий процесс.
Эволюция технологий для переговорных комнат
Маркерные (белые) доски и флипчарты были доминирующим инструментом для мозгового штурма и презентаций.
Появление ноутбуков и проекторов позволило сотрудникам офисов использовать цифровые носители во время совещаний.
Развитие видеоконференций и концепции BYOD привело к тому, что на совещаниях стали использоваться системы VoIP, смартфоны и планшеты.
Переход к оптимизированным универсальным решениям: видеоконференции, облачная белая доска и дублирование экрана.
На протяжении многих лет мы наблюдаем, как эволюционирует оборудование в переговорных комнатах в соответствии с изменяющимися требованиями. Оцените текущее состояние вашей переговорной комнат, соответствуют ли ваши технологии современным ожиданиям? Если вы ищете решения для совместной работы, которые помогут улучшить работу вашего офиса, то BenQ может предложить вам современные интерактивные дисплеи, а также решения для видеоконференций и беспроводного дублирования экрана.
- Rosenbaum, E., “The latest numbers on how many workers will be returning to offices, and how often”, CNBC, https://www.cnbc.com/2021/07/08/how-many-workers-will-be-returning-to-offices-and-how-often.html, 8 July 2021, last accessed 23 July 2021.
- Gratton, L., “How to Do Hybrid Right”, Harvard Business Review, Vol. 99, Issue 3, May-June 2021, p. 66-74.
- Levere, J., “One Size Doesn’t Fit All: Employees’ Needs Are Changing Work Spaces”, The New York Times, https://www.nytimes.com/2021/10/19/business/work-spaces-design-employees.html, 19 October 2021, last accessed 25 October 2021.
- Thomas, L., “Covid changed how we think of offices. Now companies want their spaces to work as hard as they do”, CNBC, https://www.cnbc.com/2021/03/10/1-year-into-covid-employers-rethink-offices-and-function-matters-most.html, 10 March 2021, last accessed 23 July 2021.
- Rosenbaum, E., “The latest numbers on how many workers will be returning to offices, and how often”.
- Hecht, J., “How Technology Is Driving Change In Almost Every Major Industry”, Forbes, https://www.forbes.com/sites/jaredhecht/2018/11/30/how-technology-is-driving-change-in-almost-every-major-industry, 30 November 2018, last accessed 23 July 2021.
- Kleynhans, S., “Select the Right Technology for Modern Meeting Rooms”, Gartner, https://www.gartner.com/document/code/320123, 20 September 2018, last accessed 23 July 2021.
- Rimol, M., “6 Trends on the Gartner Hype Cycle for the Digital Workplace, 2020”, Gartner, https://www.gartner.com/smarterwithgartner/6-trends-on-the-gartner-hype-cycle-for-the-digital-workplace-2020/, 24 August 2020, last accessed 23 July 2021.
Talk to an Expert
Get in touch with our team to learn more about our germ-resistant displays and our education solutions.