Bagaimana Presentasi Nirkabel dan Proyektor Mempermudah Pembatasan Sosial (Social Distancing) bagi Kantor yang Lebih Aman

  • BenQ
  • 2020-11-30

Kami tahu. Apabila Anda mendapatkan satu dolar setiap kali seseorang mengatakan “dunia telah berubah pada 2020”, membeli kantor baru tidak akan sulit. Tetapi itulah kenyataannya. Segalanya telah berubah membuat bisnis serta organisasi dari semua aspek perlu beradaptasi. COVID-19, perubahan dalam lanskap sosial kemanusiaan, dan banyak faktor lain berarti kita harus memandang kantor dan rapat dengan cara yang hampir benar-benar berbeda.

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, setidaknya aliran konstan teknologi masih terus hadir. Dan menjadi semakin baik. Teknologi menawarkan banyak solusi dan penghematan untuk kenyataan dinamis yang tengah kita alami, memberi semua orang, mulai home offices (kantor rumahan) hingga UMKM dan perusahaan besar dengan alat bantu untuk memenuhi tantangan pada 2020 dan seterusnya. Normal baru (New Normal) yang banyak digaungkan ini tidak harus menganggu produktivitas atau membuat tim saling terisolasi dan kesepian. Terdapat banyak perbaikan dan “trik” untuk mengatasi rintangan ini, dan salah satu hal paling berguna adalah mengubah proyektor kantor menjadi perangkat nirkabel pintar.

Dapatkah Anda Mempertahankan Jarak Enam Kaki Saat Rapat?

Di sinilah proyektor berkemampuan nirkabel hadir untuk membantu. Sebagai titik fokus ruang rapat, proyektor selalu menjadi spot utama untuk kemungkinan infeksi, jika itu hal yang Anda khawatirkan. Dengan beberapa anggota tim di satu ruang rapat dan perlu mengakses satu proyektor secara fisik, banyak tangan yang menyentuh kabel dan konektor yang sama, serta banyak orang yang akan berdekatan.

Kami tidak bermaksud bersikap antisosial, tetapi jika Anda ingin anggota tim mempertahankan jarak sosial, Anda perlu mempertimbangkan untuk menghilangkan semua titik berkumpul yang berdekatan, seperti proyektor ruang rapat. Dengan Smart Projector nirkabel dapat membantu Anda melakukannya. Tanpa biaya untuk inisiatif, kolaborasi, atau inovasi.

Dengar, kami tahu bahwa konsep pertemuan berlawanan dengan gagasan “pembatasan sosial”. Tidak ada yang menyukainya. Tetapi jika Anda ingin mengurangi risiko penyakit COVID-19 di antara tim Anda, tampaknya pembatasan sosial sejauh enam kaki di antara karyawan harus dipertimbangkan secara serius. Tentu awalnya ini tidak mudah, sebab semua orang terbiasa berdekatan saat pertemuan, tetapi lihat sisi baiknya. Ini akan menghadirkan tantangan lain bagi karyawan di organsasi Anda, dan ini adalah cara baik untuk memaksimalkan keadaan.

Menambahkan Kemampuan Nirkabel ke Proyektor untuk Mengurangi Risiko Penularan

Itu masuk akal. Lebih sedikit titik kontak, lebih sedikit permukaan yang digunakan bersama, jarak antarkaryawan yang lebih jauh. Semuanya menurunkan risiko penularan virus korona, yang saat artikel ini ditulis, menjadi virus paling terkenal di dunia.

Bagian terbaiknya adalah Anda sudah memiliki proyektor, atau haruskah kami mengatakan beberapa proyektor. Ruang rapat Anda sudah siap, dan Anda tidak perlu mengubah apa pun. Untuk hasil terbaik, yang Anda butuhkan hanyalah sistem presentasi nirkabel yang cerdas, seperti rangkaian perangkat BenQ InstaShow. InstaShow dengan sistem plug and play yang lancar serta super mudah digunakan ini memungkinkan untuk berbagi, menayangkan, dan melihat konten tanpa sentuhan dari perangkat karyawan melalui proyektor tanpa memerlukan kontak fisik dalam penggantian kabel dan konektor.

Karyawan bahkan tidak perlu bangkit dari kursi mereka, dan semuanya dilakukan secara nirkabel, sehingga mudah untuk menjaga jarak enam kaki. Tidak ada titik fokus ke ruang rapat saat anggota tim perlu mendekat atau melewati satu sama lain. Tidak ada kendali untuk dipindahkan, dan setiap karyawan mendapatkan dongle atau adaptor sendiri untuk digunakan dengan laptop pribadi mereka. Kami tahu ini terdengar canggung dan sangat aneh, tetapi perusahaan yang ingin mematuhi rekomendasi pembatasan sosial harus mempertimbangkan hal ini dengan serius.

Lebih baik lagi, InstaShow WDC-20 dipasangkan dengan interactive flat panel berformat besar untuk melewati proyektor secara keseluruhan, sehingga menghasilkan pengalaman yang bahkan lebih mirip dengan nirsentuh sesungguhnya. WDC-20 juga mendukung mode layar terpisah untuk mengakomodasi anggota tim yang mengikuti pertemuan dari rumah. Pada era kerja hibrid (hybrid work) dan rapat virtual, kombinasi layar terpisah dan pencerminan konten lokal ini ditujukan untuk menangani beberapa masalah dengan satu perangkat.

Namun, sekalipun tanpa masalah pandemi dan kesehatan global, menggunakan presentasi nirkabel dapat menyelesaikan masalah yang telah lama ada yang mengganggu pertemuan selama beberapa dekade. Dengan sistem nirkabel, Anda terlindungi dari kerepotan mencari kabel yang terhubung dengan sistem. Lebih banyak konten dapat dibagikan dengan cepat tanpa perlu repot. Pertemuan lebih produktif dan tidak terganggu dengan hambatan IT. Jadi, jika Anda memiliki sistem presentasi nirkabel sekarang, Anda berinvestasi untuk masa depan yang lebih baik bagi kantor Anda, bahkan setelah krisis saat ini berlalu.

Pertimbangkan Smart Projector Nirkabel

Alternatif atau tambahan untuk sistem presentasi nirkabel adalah proyektor dengan fitur pintar dan nirkabel. Tidak seperti proyektor ruang rapat tradisional, jenis baru ini dilengkapi Wi-Fi dan kerap kali, Bluetooth. Mereka memiliki sistem operasi yang terpasang, biasanya berbasis Android. Anda mendapatkan aplikasi bawaan, termasuk browser. Tidak perlu kabel video, cukup nyalakan daya. Ini juga cocok untuk mengurangi kontak fisik, dan karena smart wireless projector seperti EH600 BenQ memiliki semua yang Anda butuhkan untuk rapat dan pencerminan konten yang sudah terpasang, tidak ada alasan bagi karyawan untuk berkerumun. Menjaga jarak sosial kembali dipermudah, seperti halnya sistem presentasi nirkabel.

EH600 adalah contoh utama dari cara menggunakan smart wireless projector. Perangkat ini bekerja dengan hampir semua ponsel cerdas, tablet, laptop, dan mungkin banyak perangkat lain yang belum kita pikirkan saat ini. Apabila harus, Anda dapat mencolokkan USB drive ke dalamnya, namun itu akan meningkatkan kemungkinan kontak fisik, jadi kami menyarankan untuk menjaga semuanya tetap nirkabel. Dan semua konten yang dibagikan anggota tim ditampilkan dalam format gambar besar seperti biasa dari proyektor, sehingga tidak perlu berkumpul di sekitar layar kecil, dan saling berbagi udara. Itu lebih baik bagi semua orang.

Anda Memiliki Alatnya, Saatnya Beradaptasi

Jangan putus asa. Kita akan melaluinya. Mungkin diperlukan beberapa penyesuaian sementara waktu, tetapi semua akan berlalu dan semua orang akan kembali berkegiatan dengan benar-benar normal. Tiada yang salah dengan berdekatan, tetapi jika sekarang kita harus berhati-hati, itu tidak masalah.

Berkat keajaiban teknologi manusia, beradaptasi tidak sulit atau mahal. Dan itu tidak sia-sia. Alat bantu yang akan membantu Anda melewati COVID-19 ini akan terus melayani Anda jauh ke depan, karena tidak ada yang secara khusus dirancang untuk pencegahan penyakit. Produk ini dirancang untuk memberikan produktivitas kerja yang lebih baik, lebih efisien, dan lebih serbaguna, serta merupakan hal yang kita inginkan di luar situasi saat ini.