We use cookies and similar technologies to process personal information for the operation of our website, statistical analysis, and providing targeted advertising. We share information about your use of the site with our advertising partners who may further share it with additional parties. You may opt out of performance cookies here, and learn more about how we use cookies here” 

Organisasi Saat Ini Perlu Konferensi Video yang Produktif - Inilah Alasannya

  • BenQ
  • 2020-03-26

Konferensi video menghemat banyak waktu dan uang perusahaan global. Dalam survei yang dilakukan oleh Lifesize, 94% bisnis yang menggunakan konferensi video setuju bahwa konferensi video meningkatkan produktivitas. Anggota tim jarak jauh, di mana pun lokasi mereka, dapat mengikuti konferensi video untuk membahas solusi secara tatap muka. Ini meminimalkan kemungkinan kesalahan komunikasi dan menghemat waktu yang dihabiskan untuk mengirim email secara bolak-balik.

Konferensi video mendorong kolaborasi dan menghasilkan keterlibatan dan efektivitas yang lebih baik untuk tugas-tugas terkait perusahaan berikut:

Pertemuan

Baik pertemuan untuk membahas informasi, pertemuan pengambilan keputusan, atau pertemuan yang mendiskusikan inovasi dengan anggota tim lainnya, atau pertemuan penjualan dengan calon pelanggan, konferensi video kolaboratif yang memungkinkan interaksi dua arah terwujud dalam waktu yang lebih singkat.

Pelatihan jarak jauh

Menyelenggarakan lokakarya jarak jauh untuk anggota tim di lokasi yang berbeda dapat menjadi tidak produktif dengan cepat jika diskusi dilakukan satu pihak. Lokakarya jarak jauh yang tidak menyediakan media bagi peserta pelatihan untuk mengajukan atau menjawab pertanyaan tidaklah memadai. Lokakarya dan sesi pelatihan yang efektif harus selalu melibatkan percakapan dua arah yang memudahkan pembagian informasi dan pertanyaan dapat dijawab dengan segera. Konferensi video mewujudkan hal ini.

Perekrutan global

Merekrut karyawan terbaik dari segala penjuru dunia menjadi lebih mudah dan jauh lebih efisien. Konferensi video dapat digunakan pada tiga tahap proses perekrutan: prapenyaringan, wawancara, dan orientasi. Dalam ketiga proses ini, konferensi video menghemat waktu dan uang, sekaligus menyediakan peluang wawancara yang serupa tatap muka dengan kandidat dan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang keterampilan pemecahan masalah mereka dengan papan tulis kolaboratif waktu nyata.

Keunggulan DuoBoard

Interactive Display DuoBoard BenQ memadukan kebutuhan utama untuk kolaborasi tim dan konferensi video.

1. Tugas Ganda
DuoBoard dirancang untuk memudahkan tugas ganda.

Fitur ini memungkinkan pengguna mengerjakan dua tugas sekaligus, pada satu IFP, sehingga melipatgandakan efisiensi. Penyaji dapat secara bersamaan memfasilitasi sesi sumbang saran, menulis notula pertemuan, mencari informasi, dan masih banyak lagi di aplikasi lain saat konferensi video.

Duo OS mencapai kompatibilitas lintas platform antara Android, iOS, macOS, dan Windows OS. Pengguna dapat menampilkan informasi pada OS yang berbeda. Misalnya, penyaji tidak hanya dapat menginspirasi sumbang saran dengan EZWrite, tetapi juga membuka file seperti Adobe Photoshop, untuk membagikan dan mengeditnya di layar dari komputer mereka pada saat yang sama untuk lebih banyak kolaborasi.

2. Kolaborasi di cloud
DuoBoard BenQ membawa papan tulis ke cloud dengan alat bantu kolaborasi EZWrite terintegrasi. Hadir dengan beragam fitur canggih seperti pengenalan tulisan tangan cerdas, pesan tempel, postingan tim, dan lainnya. Semua ini memungkinkan karyawan dari berbagai lokasi untuk berbagi ide dan bertukar catatan menggunakan perangkat mereka sendiri.

3. BYOD dan presentasi nirkabel
Seiring dengan meningkatnya kemajuan karyawan saat ini, penggunaan perangkat mereka sendiri untuk bekerja telah menjadi hal yang biasa. Mereka lebih memilih untuk membawa perangkat yang berbeda untuk alasan pribadi dan profesional. Memperkenalkan strategi BYOD di tempat kerja tidak hanya akan meningkatkan kepuasan karyawan, tetapi juga memungkinkan mereka berkolaborasi dengan lebih baik dengan biaya yang lebih terjangkau bagi organisasi. Namun demikian, cara ini juga membuat konferensi video terasa rumit jika karyawan harus menghabiskan 30 menit sebelum setiap pertemuan yang menghubungkan banyak kabel. Bebaskan tim Anda dari proses yang rumit menggunakan InstaShow dan InstaShare BenQ, yang memungkinkan Anda untuk memulai presentasi nirkabel yang melibatkan beberapa perangkat dengan cepat.

InstaShow adalah solusi perangkat keras kelas perusahaan yang aman dengan desain bebas perangkat lunak bagi Anda untuk berbagi gagasan dengan segera dari hampir semua perangkat. Presentasi mudah dilakukan dari mana saja dalam ruangan dengan tiga langkah sederhana: tancapkan, tekan tombol, dan presentasikan, tanpa perlu memasang perangkat lunak. InstaShare adalah solusi pencerminan layar antara interactive flat panel dan perangkat display lainnya.

InstaShare adalah solusi pencerminan layar antara interactive flat panel dan perangkat display lainnya.

InstaShow dan InstaShare memungkinkan konferensi video yang efektif dengan:

● Kompatibilitas dengan berbagai jenis OS, Windows, Chrome OS, macOS, iOS, dan Android, membantu menggabungkan gagasan dari beragam platform yang Anda gunakan.
● Pencerminan dan sentuhan dua arah memungkinkan hingga 16 pengguna segera berkolaborasi.
● Presentasi layar terpisah mengakomodasi hingga empat layar sekaligus.

Hal ini membantu meningkatkan produktivitas dan kolaborasi selama konferensi video, tanpa perlu menggunakan kabel.

Interactive Display BenQ juga dilengkapi fitur perekaman video yang memungkinkan pengguna merekam semua langkah pada layar selama pertemuan dan menggunakan video rekaman untuk pelatihan lebih lanjut atau peninjauan.

Teknologi inovatif adalah kunci untuk memungkinkan kolaborasi di tempat kerja dan DuoBoard adalah solusi konferensi video kolaboratif yang ideal.