We use cookies and similar technologies to process personal information for the operation of our website, statistical analysis, and providing targeted advertising. We share information about your use of the site with our advertising partners who may further share it with additional parties. You may opt out of performance cookies here, and learn more about how we use cookies here” 

PGI Group Melengkapi Ruang Pertemuannya dengan Solusi Konferensi Video Pintar dan Nirkabel

  • BenQ
  • 2020-07-07

PGI Group Melengkapi Ruang Pertemuannya dengan Solusi Konferensi Video Pintar dan Nirkabel

Tentang PGI Group

PGI Group adalah ahli logam yang diakui secara global dengan operasi yang meluas ke seluruh Timur Tengah, Timur Jauh, Tenggara, Eropa, dan Afrika. PGI saat ini adalah salah satu penghubung penting bagi banyak produsen dan peleburan logam nasional dan internasional dalam industri daur ulang. Dengan produk berkualitas tinggi dan layanan pelanggan yang efisien, PGI adalah pemasok bahan baku utama untuk semua kebutuhan logam selama lebih dari 2 dekade dengan lebih dari 200 aset karyawan di beberapa lokasi.

Selayang Pandang Fakta

Tahun Penyelesaian

2020

 

Solusi BenQ yang Digunakan

  • Proyektor Pintar Nirkabel XGA EX600 3600lm BenQ 

 

Situs

Sharjah, Uni Emirat Arab

 

Proyek

PGI Melengkapi Ruang Pertemuannya dengan Solusi Konferensi Video Pintar dan Nirkabel

Masalah

Ruang pertemuan di PGI menggunakan proyektor dasar resolusi rendah yang memerlukan pemeliharaan dan penggantian bohlam yang cukup sering, menyebabkan peningkatan biaya operasional. Proyektor sebelumnya tidak nirkabel, jadi pengguna harus terhubung dan berulang kali mencolokkan laptop mereka jika mereka ingin melakukan presentasi. Selain itu, akibat pandemi saat ini, tim TI dan Manajemen PGI memutuskan untuk merancang ulang ruang pertemuan mereka dengan konferensi video pintar dan solusi presentasi nirkabel.

Solusi

Setelah berkonsultasi dengan PGI, tim BenQ Timur Tengah menemukan bahwa pihak PGI perlu meningkatkan ruang pertemuan mereka dengan solusi konferensi video modern dan presentasi nirkabel. Ketika BenQ memperkenalkan Proyektor Pintar Nirkabel EX600 yang berbasis Android, PGI memutuskan untuk segera membelinya karena itu dapat mengatasi masalah kekusutan kabel, sementara beberapa penyaji dapat melakukan presentasi secara nirkabel dan memulai konferensi video dengan mudah. PGI begitu terkesan dengan performa Proyektor Pintar EX600 BenQ, sehingga mereka menyarankan BenQ untuk menghubungi perusahaan grup mereka yang lain.

Ikhtisar

Berlokasi di Sharjah, Uni Emirat Arab, PGI mempekerjakan jaringan pakar dan memiliki cabang di beberapa kota di seluruh dunia. Untuk meningkatkan komunikasi dan operasi harian, PGI berharap dapat meningkatkan kantor mereka dengan solusi presentasi dan konferensi video modern. Mereka memerlukan pengaturan konferensi video dan Proyektor baru untuk ruang diskusi agar pertemuan lebih kolaboratif, interaktif, dan produktif bagi semua orang.

Meskipun pelanggan PGI terus terkesan dengan layanan PGI, PGI menyadari pihaknya menghabiskan lebih banyak waktu dan uang untuk memastikan proyektor di ruang konferensi tetap berfungsi dengan baik. Karena kinerja proyektor yang buruk, pertemuan mereka acap kali tidak dapat berjalan mulus. Proyektor lama tidak memiliki kecerahan yang cukup untuk lingkungan ruang pertemuan dan sambungan kabel pada proyektor sering putus.

Proyektor lama juga sulit disiapkan dan menyebabkan masalah teknis ketika ada beberapa penyaji. Oleh karena itu, PGI memerlukan dukungan teknisi TI setiap kali manajemen atas dan mitra bisnis mereka mengadakan pertemuan. Dalam beberapa kasus, tim TI harus tetap siaga selama pertemuan karena hambatan terus terjadi.

Tantangan lain yang ditemukan PGI adalah mengadakan pertemuan kelompok dengan rekan tim, mitra, dan pelanggan eksternal selama pandemi. Pada awalnya, tim TI mempertimbangkan untuk memasang solusi konferensi video mahal yang disarankan oleh vendor lain.

Setelah pakar BenQ dan tim integrator sistem mengunjungi lokasi PGI, tim TI berubah pikiran. PGI terkesan dengan demo langsung, fitur produk, dan betapa ekonomisnya memasang Proyektor Pintar Nirkabel BenQ, sehingga mereka memutuskan untuk menggunakan Proyektor Pintar EX600.

Fitur yang secara khusus dipuji oleh PGI:

Pencerminan nirkabel

Sebagai perusahaan modern yang kerap kali mengundang pengunjung untuk berpresentasi, PGI tidak asing dengan kumpulan kabel yang membentang dari belakang proyektor.

Jadi, ketika demo Proyektor Pintar Nirkabel BenQ dimulai, PGI berpikir itu hanya proyektor nirkabel yang dapat melakukan konferensi video. Namun, ketika BenQ menunjukkan bahwa semua perangkat pintar atau laptop dapat mencerminkan apa pun ke layar besar, mereka merasa kagum karena tidak menyangka satu proyektor dapat memberikan begitu banyak fungsi dan fleksibilitas.

PGI sering menggunakan ruang pertemuan untuk sesi sumbang saran internal. Selama sesi ini, semua orang ingin berbagi sesuatu dari ponsel, iPad, atau laptop mereka. Sekarang dengan Proyektor Pintar EX600 BenQ, pertemuan dan diskusi mereka lebih bermanfaat dari sebelumnya.

Langsung mengaktifkan format file apa pun dengan USB

Sistem presentasi nirkabel Proyektor Pintar BenQ merevolusi cara PGI menangani pertemuan. Sebelum ada Proyektor Pintar BenQ, penyaji harus mengirimkan file PowerPoint ke seseorang sebelum pertemuan, dan menyampaikan presentasi menggunakan komputer di tempat. Cara kerja lama ini sangat menguras tenaga dan kurang fleksibel. Setelah melakukan peningkatan ke Proyektor Pintar BenQ dengan sistem USB plug-and-play yang akurat tanpa software atau driver, ruang konferensi PGI kini memungkinkan penyaji menggunakan laptop sendiri untuk melakukan presentasi – cukup colokkan USB, tekan tombol, dan melakukan presentasi. Dengan mengizinkan beberapa pengguna menyiapkan materi di laptop dan bahkan memutar file dengan USB drive, Proyektor Pintar BenQ telah secara signifikan menyederhanakan pertemuan dan meningkatkan kualitas layanan yang diberikan PGI secara keseluruhan.

Konferensi Video dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal

Tim TI PGI mencari solusi konferensi video untuk melakukan pertemuan internal dari jarak jauh karena pandemi. Untuk mengatasi masalah ini, mereka hampir membeli beberapa solusi konferensi video mahal yang disarankan oleh vendor lain. Namun, saat menyaksikan demo tim BenQ, mereka langsung yakin dan menyetujui Proyektor Pintar Nirkabel BenQ. Sekarang mereka sering melakukan konferensi video dengan mitra serta tim internal.

X-Sign Broadcast - Menyiarkan pesan sambutan atau informasi apa pun tanpa menyela pertemuan

Fitur menarik lainnya yang membuat PGI terkesan adalah aplikasi X-Sign Broadcast pada Proyektor Pintar BenQ. Dulu, seseorang harus memasuki ruang pertemuan, menyela pertemuan, dan memberikan pesan jika terjadi keadaan darurat. Sekarang mereka dapat mengirimkan pesan sambutan ke ruang pertemuan dari jarak jauh, mengucapkan selamat ulang tahun, atau mengirimkan pesan ucapan selamat.

Manajer TI menyebutkan bahwa baru-baru ini PGI mengadakan pertemuan dengan mitra eksternal dan ingin memberi tahu semua orang tentang tempat dan waktu makan siang. Tim TI mengirimkan pesan melalui X-Sign Broadcast untuk memberi tahu semua orang, dan manajemen sangat puas melihat penggunaan teknologi baru tersebut.

Singkatnya

'Fasilitas konferensi PGI lebih baik daripada sebelumnya. Mereka tidak lagi menghadapi masalah dengan keruwetan kabel, pemutusan perangkat, atau gangguan teknis, dan menikmati pengalaman pertemuan dan konferensi video yang menyenangkan. PGI kini dilengkapi pengalaman pertemuan yang sepenuhnya modern dan efisien bagi tim internal dan mitra bisnisnya. Proyektor pintar nirkabel BenQ memberikan kualitas gambar yang alami dan fleksibilitas luar biasa dengan pencerminan nirkabel yang mudah, sementara plug-and-play USB dan konferensi video menjadikan pertemuan lebih mulus dari sebelumnya.

Untuk perusahaan grup yang mempertimbangkan pembenahan ruang pertemuan tetapi tidak tahu dari mana harus memulai, PGI menganjurkan untuk menghubungi pakar BenQ untuk memperoleh saran.