Solusi Presentasi Nirkabel Membantu Konsultan Digital Menyegarkan Kembali Citra Mereknya

Ketika Mathias Hermann, CEO perusahaan konsultan yang berbasis di Jerman, Comwrap GmbH, membahas cara perusahaannya membantu bisnis menciptakan kembali model bisnis mereka untuk era digital, ia melihat perubahan dalam ranah industri yang tidak diduga dalam sejarah.

“[Klien kami] memiliki sejarah selama sekitar 50 atau bahkan 100 tahun, dan mereka melihat model bisnis mereka hancur perlahan,” kata Hermann. “Menurut saya, tren digitalisasi secara keseluruhan yang kini terjadi bahkan lebih besar dari Revolusi Industri.”

Melalui pekerjaan konsultasi yang cermat dan menerapkan teknologi digital mutakhir, Comwrap telah membangun kemitraan dengan raksasa Jerman seperti HELIOS dan DZ Bank.

Meskipun ini membantu merek-merek berusia ratusan tahun beralih ke era digital, perusahaan ini kini menghadapi perjuangan internal dengan infrastruktur AV warisannya sendiri.

“Di perusahaan kami, kami mengadakan rata-rata 30 pertemuan per hari. Ini cukup mengerikan,” kata Hermann sambil tertawa. Dia menambahkan bahwa jumlah itu hanya mencakup pertemuan internal dan tidak termasuk presentasi yang berhadapan dengan klien, pertemuan langsung, dan konferensi pengembang yang biasanya diadakan perusahaan.

CEO menjelaskan situasi pada 2016 tentang presentasi yang terus tersendat sembari bergumul dengan kabel HDMI yang terpasang pada dinding. Lalu tibalah satu hari saat masalah menumpuk, yang membuat Hermann memulai pencarian solusi presentasi yang lebih efektif.

Hermann menguji berbagai solusi presentasi nirkabel, menemukan bahwa keunggulan yang ada dalam beberapa produk dengan cepat tertutup oleh masalah seperti stabilitas, latensi tinggi, atau persyaratan instalasi software yang merepotkan.

Dalam beberapa kasus, Hermann bahkan langsung membuang solusi setelah terjadi satu kali insiden tersendat atau ketidakstabilan.

Tantangan lain adalah bahwa beberapa solusi terlalu rumit untuk digunakan oleh pembicara eksternal, sementara beberapa memerlukan dukungan IT untuk disiapkan dan dikelola.

“Saya menyarankan untuk tidak menggunakan solusi presentasi nirkabel lagi karena semuanya buruk,” kata Hermann tentang perasaannya saat itu. Barulah ketika perusahaan memasang proyektor di ruang konferensi utamanya berubah menjadi berkah yang datang dari langit.

“Pemasang datang dengan proyektor dan menempatkan InstaShow BenQ di meja saya. Saat itu saya cukup yakin tidak ada solusi seperti itu. Jadi saya menghubungkannya, mencobanya, dan kagum dengan pengaturannya yang mudah. Cukup menyambungkan dua plug, dan Anda masuk dalam sistem presentasi tanpa menginstal software apa pun. Dan latensinya pun sangat rendah! Saya sungguh terkejut."

Beberapa hari setelah memulai uji coba InstaShow, Comwrap mengadakan pertemuan dengan 60 orang. Berdasarkan pengalaman sebelumnya, Hermann memastikan untuk memiliki kabel cadangan jika terjadi masalah. Ia terkejut saat mengetahui bahwa InstaShow memberikan pengalaman presentasi yang mulus.

“Pembicara dapat mengklik tombol dan mulai menyajikan dalam sekejap,” ujarnya, dengan menyebutkan kemudahan penggunaan yang benar-benar menonjolkan keunggulannya dibandingkan dengan pilihan lainnya. “Saat itulah saya memutuskan untuk membeli empat proyektor untuk melengkapi semua ruang pertemuan. Itulah bukti konsep bahwa InstaShow dapat diandalkan.”