Un sistema de presentación inalámbrico es un dispositivo que le permite duplicar el contenido de su computadora portátil o dispositivo móvil en un proyector compartido, pantalla plana o TV sin necesidad de conectar cables. Los presentadores se pueden cambiar con solo hacer clic en un botón y no se perderá tiempo. Según Gartner Research, los sistemas de presentación inalámbricos son una de las 10 principales tecnologías estratégicas para mejorar la colaboración B.Y.O.D. en los espacios de oficina.
A diferencia de los dongles inalámbricos de consumo para la duplicado de pantalla, los sistemas de presentación inalámbricos comerciales están diseñados para mejorar la colaboración durante las reuniones y permitir que varios presentadores compartan ideas, conceptos y medios sin tener que conectar un cable largo. Debido a que están diseñados específicamente para la colaboración, un sistema típico tendrá estos elementos clave:
Según Futuresource, los sistemas de presentación inalámbricos que usaban botones fueron el enfoque más popular, seguidos por los que se integraron en los sistemas de control AV y los concentradores WiFi.
Botones
Estos son los sistemas más populares y son muy fáciles de usar. Para conectarse al proyector, simplemente conecte un botón o "disco" a su computadora portátil o dispositivo y dele click para comenzar a presentar. El botón cifra la señal y la envía de forma inalámbrica a un receptor o "host" conectado a la pantalla. Barco ClickShare y BenQ InstaShow™ son modelos populares que utilizan este enfoque.
Sistema de control AV / Integración de videoconferencia
Muchos sistemas de control AV y sistemas de videoconferencia tradicionales ofrecen conexiones inalámbricas a su infraestructura para permitir que los presentadores se conecten sin cables. Los sistemas como Crestron AirMedia se pueden integrar en conmutadores HDMI y paneles de control existentes para aprovechar los sistemas existentes.
Sistema de concentrador WiFi
Estos sistemas suelen utilizar una aplicación patentada para permitir que una computadora portátil u otro dispositivo se conecte y presente en la pantalla mediante la red Wi-Fi corporativa y un receptor conectado a la pantalla. Los sistemas como AirTame no requieren un botón conectado a la computadora portátil, sino que dependen de que la infraestructura de la red Wi-Fi corporativa sea lo suficientemente robusta como para habilitar funciones como velocidades de cuadro de video fluidas.
Las marcas más populares de sistemas de presentación inalámbricos entre $500 y $1000 son Barco ClickShare, BenQ InstaShow y Mersive Solstice según Futuresource. Cada una de estas soluciones es utilizada por las principales empresas, tiene disponibilidad en todo el mundo y ofrece sólidas infraestructuras de soporte al cliente para garantizar que los administradores de TI obtengan la ayuda que necesitan, si la necesitan.
Alta resolución
Para informes de presupuesto, calendarios y programaciones, la capacidad de leer texto pequeño en una pantalla compartida es crucial para el proceso de colaboración. La mayoría de los sistemas de presentación inalámbricos de grado comercial ofrecerán una resolución de 1080p, mientras que las versiones más caras pueden ofrecer 4K.
Vídeo fluido
Las empresas confían en los videos para comunicar de manera efectiva sus mensajes a sus clientes. Los diferentes modelos de sistemas de presentación inalámbricos manejan el video de manera diferente y, según el tipo y la configuración del sistema de presentación inalámbrico, puede ser fácil poder reproducir videos en el sistema a velocidades de cuadro de hasta 60 cuadros por segundo sin fluctuaciones ni cuadros congelados.
Opciones de pantalla múltiple
Muchos sistemas de gama media y alta le permiten mostrar más de una imagen en la pantalla. Los modelos más populares pueden proporcionar una pantalla dividida con dos presentadores o admitir pantallas cuádruples con cuatro presentadores. Cuando se combina con la resolución 4K, esto permite que cada presentador tenga una imagen de 1080p de alta resolución que hace que los detalles de una hoja de cálculo sean fáciles de leer.
Touch back
Cuando se conecta a una pantalla plana interactiva o a un proyector, la función Touch Back puede permitir que un presentador anote y controle la presentación directamente desde la pantalla, mientras guarda de forma inalámbrica los cambios y las notas en una computadora portátil con Windows.
Pantalla de bienvenida personalizada
Los sistemas de grado comercial suelen tener pantallas de bienvenida que se pueden personalizar mediante texto o gráficos de bienvenida especiales para proporcionar instrucciones o recordatorios a las personas en la sala de reuniones.
Todos los sistemas de presentación inalámbricos populares pueden admitir Windows y MacBooks mediante una conexión de botón (BenQ InstaShow / Barco Clickshare) o mediante la red WiFi de la empresa. Para dispositivos móviles como teléfonos inteligentes y tabletas, puede conectar un botón o usar una aplicación que se ejecuta en el dispositivo. Algunos sistemas también pueden conectarse a Chromebooks y otros tipos de dispositivos, como reproductores de Blu-ray y cámaras digitales, donde los botones pueden tomar el contenido HDMI directamente desde el dispositivo y permitir una presentación inalámbrica sin ningún software adicional.
La mayoría de los sistemas de presentación inalámbricos que se usan en las corporaciones suelen tener un precio de entre $ 500 y $ 2,000 por habitación. Además del costo del equipo, algunos sistemas de presentación, como los que usan redes WiFi, pueden requerir configuraciones y de red especiales para funcionar correctamente. Algunas marcas también requieren suscripciones anuales para funciones como actualizaciones de seguridad. Para comparar diferentes tipos de sistemas y calcular el costo total de propiedad para su organización, obtenga más información sobre cómo aplicar el modelo de TCO de Gartner a los sistemas de presentación inalámbricos.
BenQ proporciona una base de conocimiento que puede responder muchas preguntas detalladas que pueda tener para su implementación, incluido cómo se pueden usar estos sistemas para mejorar el distanciamiento social en una reunión.