Guía de compra para tecnología inalámbrica e inteligente

Las especificaciones y características distinguen los proyectores básicos y comunes de los productos de calidad que ayudarán a potencializar las capacidades de su empresa. Por eso es imprescindible revisar detenidamente cada especificación y función. A continuación, encontrará una guía de las funciones inalámbricas e inteligentes más importantes que deben ofrecer los buenos proyectores comerciales para brindarle el mejor retorno de su inversión. Porque sin características inteligentes como la red inalámbrica y la duplicación de pantalla, un proyector profesional no alcanza el potencial que se espera.

Conectividad inalámbrica con Wi-Fi

Después de más de 20 años de que el Wi-Fi sea una tecnología común, no hace falta explicar la idea general. Pero en el contexto de los proyectores comerciales y los proyectores en general, el Wi-Fi en realidad es una incorporación bastante reciente. Por eso importa qué versión de Wi-Fi ofrece un proyector. Dado que su equipo puede depender del BYOD (traiga su propio dispositivo), es preferible que el proyector sea compatible con la versión de Wi-Fi utilizada por otros dispositivos. Así se garantiza un rendimiento óptimo. Si el proyector emplea una versión anterior de Wi-Fi, entonces los dispositivos del usuario con versiones nuevas deben operar en modo de compatibilidad y, en consecuencia, no podrán aprovechar al máximo las capacidades más modernas, como mayores velocidades inalámbricas.

Cuando hablamos de Wi-Fi, nos referimos al estándar 802.11 definido por IEEE e implementado por los desarrolladores y fabricantes de telecomunicaciones del mundo, incluyendo Wi-Fi 4 (802.11n), Wi-Fi 5 (802.11ac) y el más reciente Wi-Fi 6 (802.11ax). Cada versión no solo ofrece más ancho de banda y una conectividad inalámbrica más rápida, sino que también mejora el alcance, la calidad de los datos, la seguridad y la cantidad de usuarios y dispositivos que pueden conectarse simultáneamente a un solo router.

En términos generales, Wi-Fi 4 estaba optimizado para un usuario por conexión. Wi-Fi 5 aumentó eso a cuatro usuarios, y Wi-Fi 6 duplica la capacidad de su predecesor a ocho usuarios en una misma red inalámbrica, sin ralentizaciones notables.

Es cierto que actualmente no muchos proyectores ofrecen Wi-Fi 6, y los que sí pueden ser muy costosos. Para las PYMES, Wi-Fi 5 debería ser perfecto, ya que el tamaño de los equipos tiende a ser menor y no hace falta gastar de más si no va a haber muchos usuarios por router.

Tenga en cuenta que el Wi-Fi es retrocompatible y siempre utiliza la versión anterior por defecto, lo que significa que Wi-Fi 6 baja a las velocidades de Wi-Fi 4 y no al revés.

Claramente, desde un punto de vista lógico, si el proyector comercial viene con capacidades Wi-Fi integradas, se obtiene el mejor rendimiento. Esto se debe a que dicho diseño implica que el Wi-Fi se incluyó como parte del proyector desde la concepción inicial hasta el ensamblaje. La radio y los circuitos responsables de brindar conectividad inalámbrica están en la placa base y equilibrados con el resto del proyector. Esta siempre es la mejor opción cuando sea posible.

En cambio, los proyectores no inteligentes pueden agregar Wi-Fi mediante un dongle o adaptador por separado. Estos dispositivos se conectan a los puertos USB o HDMI y, en general, funcionan bien, aunque el rendimiento no es tan bueno como el del Wi-Fi integrado. Pero esto debería ser aceptable para equipos más pequeños. Sin embargo, el dongle ocupa un puerto valioso, especialmente porque, a diferencia de las computadoras de escritorio, los proyectores no cuentan con varios conectores USB.

Un buen punto intermedio son los dongles "incluidos". Estos se optimizan para el proyector con el que se envían y están conectados al mismo. Los dongles incluidos y adjuntos están completamente probados y validados para el proyector adquirido. Esto es diferente a los dongles de terceros, diseñados para uso universal. Los dongles adjuntos no son tan eficientes como el Wi-Fi integrado y sin adaptador, pero también cuestan menos si el presupuesto es una preocupación. Para las PyMES, creemos que los dongles incluidos ofrecen una buena relación calidad-precio. Otra gran ventaja es que los dongles incluidos no ocupan ningún puerto, liberando así valiosos conectores USB para otros dispositivos.

Con más de 20 años de servicio, Bluetooth es probablemente más omnipresente que Wi-Fi en la actualidad, ya que domina el espacio de los dispositivos móviles. Todos los teléfonos inteligentes dependen de Bluetooth para conectarse con otros dispositivos y plataformas, lo que le da al estándar una base de instalación de miles de millones de dispositivos.

En el caso de los proyectores comerciales, Bluetooth resulta otra excelente manera de admitir BYOD, puesto que los usuarios pueden vincular sus dispositivos inteligentes personales al proyector mediante Bluetooth. A diferencia del Wi-Fi, Bluetooth está diseñado para conexiones ad hoc de dispositivo a dispositivo en distancias cortas, normalmente no más de 20 metros. Tenga en cuenta que la última versión de Bluetooth es 5.2, con un alcance de más de 40 metros. Bluetooth 5.2 no se ha implementado comúnmente y, en la mayoría de los casos, encontrará dispositivos con Bluetooth 4.2 o 5.0. Para una situación de oficina o de trabajo, Bluetooth sería muy útil para emparejar un proyector con los teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras portátiles de los usuarios. Pero también con auriculares, altavoces, teclados y ratones. Todas estas clases de dispositivos suelen ofrecer Bluetooth para reducir el desorden de cables.

Una ventaja de Bluetooth es que no se necesita conexión a Internet para crear una red de área personal o PAN. A diferencia del Wi-Fi y su dependencia de un router y un proveedor de Internet, Bluetooth permite la transferencia rápida de contenido y la conectividad directamente entre dispositivos, sin necesidad de hardware o servicios adicionales.

En cuanto a qué especificaciones de Bluetooth buscar, recomendamos Bluetooth 4.2 como mínimo, fue cuando la compañía de Bluetooth introdujo Bluetooth Smart o Bluetooth LE (baja energía). Estas especificaciones cuentan con modos de suspensión inteligente y gestión del consumo de energía para reducir el agotamiento de la batería y el consumo de energía en todos los dispositivos emparejados, ya sea el proyector, un teclado emparejado o un mouse.

Duplicación y proyección de pantalla

Esos dos términos remiten al mismo concepto: son diferentes formas de referirse al proceso de proyectar la pantalla de un dispositivo portátil, como un smartphone, en la pantalla de gran formato de un proyector. Hacerlo facilita mucho la presentación de contenido en las reuniones, con transiciones rápidas entre presentadores cuando sea necesario. Es una solución mucho más elegante que perder el tiempo conectando y desconectando portátiles.

La duplicación de pantalla requiere protocolos dedicados; ni el Wi-Fi ni Bluetooth fueron diseñados específicamente para la duplicación de pantalla. Además, la duplicación obviamente solo funciona en distancias cortas, por lo que los dispositivos deben estar en la misma habitación y ambos deben soportar el protocolo de duplicación elegido. Tenga en cuenta que la duplicación de pantalla normalmente requiere la presencia de una red inalámbrica local, como un router. Sin embargo, no es necesario estar conectado a Internet externo para que la duplicación funcione localmente.

Apple AirPlay para dispositivos iOS y Google Cast para plataformas Android e iOS son los dos principales estándares para transmitir y duplicar pantalla.

Utilizado para duplicar el contenido de la pantalla de los dispositivos iOS en dispositivos de destino compatibles, como un proyector comercial, Apple Airplay requiere presencia de Wi-Fi, ya que el dispositivo de envío y el dispositivo de recepción deben estar en el mismo SSID o identificador de servicios. Eso significa la misma red inalámbrica. BenQ es uno de los pocos fabricantes de proyectores empresariales que ofrece soporte directo para AirPlay en proyectores, sin necesidad de configuración ni aplicación dedicada. Si bien esto es cada vez más común en el mercado de proyectores domésticos, la compatibilidad nativa con AirPlay sigue siendo rara entre los proyectores de clase empresarial.

Muy estrechamente asociado con el Chromecast más vendido de Google, el protocolo también funciona en otros dispositivos. Google Cast es muy independiente del dispositivo, lo que significa que funciona tanto con Android e iOS como con dispositivos Windows. Puede duplicar fácilmente el contenido de teléfonos, tabletas y computadoras portátiles en un televisor o proyector mediante Google Cast. El diseño basado en Chromium de Google Cast permite duplicar pestañas específicas en un navegador en lugar de todo el escritorio o la pantalla. Como tal, Google Cast ofrece una mejor compatibilidad con multitasking, ya que se puede compartir (reflejar) una pestaña mientras trabaja en otras pestañas que no están reflejadas.

Sistemas operativos del proyector y otras consideraciones

¿Los proyectores tienen sistemas operativos, te preguntarás? Bueno, siempre los han tenido, pero eran tan básicos que ni siquiera los notaste. Los proyectores comerciales inteligentes ejecutan sistemas operativos muy parecidos a los de tu PC o teléfono inteligente, de ahí las numerosas capacidades nuevas y funciones inteligentes que admiten estos proyectores. Los proyectores de negocios inteligentes realmente buenos tienen todo lo necesario para trabajar de forma independiente, incluidas las aplicaciones empresariales, que simplifican en gran medida las cosas y evitan que se acumule desorden en la sala de reuniones.

Recomendamos proyectores que utilicen el sistema operativo Android por varias razones. La primera de ellas es la familiaridad. Android es muy intuitivo por sí solo, pero al ser tan popular en los teléfonos inteligentes, también es familiar para la mayoría de los miembros de tu equipo. Eso hace que operar el proyector sea algo natural para casi todos los asistentes, ya que la interfaz y las funciones principales son iguales a las de los teléfonos de las personas.

Ten en cuenta que ni iOS ni Windows tienen presencia en los proyectores. Hasta ahora, solo el diseño de código abierto de Android ha demostrado ser popular, pero ten en cuenta que si ves una versión anterior de Android en las especificaciones, no es el fin del mundo. Para los proyectores, de hecho puede ser un beneficio, ya que tendrás menos tiempo de inactividad debido a actualizaciones y revisiones frecuentes, como puede ocurrir con los teléfonos inteligentes. En resumen, una versión de Android un poco más antigua está bien para un proyector empresarial.

Hoy en día, ningún dispositivo es inteligente sin acceso a almacenamiento en la nube. Claro, la nube es solo otra forma de decir 'en línea', pero eso no importa. Lo que importa es que tengas la capacidad de acceder a archivos y otros contenidos directamente desde el proyector a través de internet o una red privada, aunque en este último caso normalmente se considera una intranet y no acceso a la nube.

El almacenamiento en la nube evita depender de dispositivos de almacenamiento físicos que hay que transportar y que pueden extraviarse, dañarse o caer en manos equivocadas. Dado que tu proyector empresarial inteligente tiene Wi-Fi, tienes acceso directo y sin obstáculos al almacenamiento en la nube, sin necesitar una laptop u otros dispositivos. No obstante, si prefieres acceder a la nube desde tu smartphone o tableta y luego duplicar la pantalla en el proyector, eso también es posible.

Google Drive y Microsoft OneDrive ofrecen actualmente los servicios de almacenamiento en la nube más completos. Hay muchas ventajas claras por encima de los medios tradicionales para guardar contenido, aparte del acceso fácil y el uso compartido. Destaca la sincronización automática de las distintas versiones de archivos mientras se guarda un historial de revisiones. Esto elimina el clásico problema de "¿cuál es la última versión?". La usabilidad y la accesibilidad también son grandes beneficios. Ambos servicios populares cuentan con una interfaz intuitiva y operan sobre sólidas redes de servidores casi sin tiempo de caída ni pérdida de datos. Puedes acceder al contenido en cualquier momento y desde cualquier lugar. También existe soporte para múltiples usuarios por cuenta, así que equipos completos pueden usar una cuenta y reducir la posibilidad de confusiones y errores.

Vale la pena la inversión

Si bien los proyectores simples y tradicionales pueden parecer atractivos al principio, con el tiempo no son apropiados para las empresas y organizaciones actuales. Para obtener el mejor valor de su inversión en un proyector, le recomendamos enfáticamente que opte por un modelo con capacidades inalámbricas e inteligentes que respalde a sus equipos ahora y continúe haciéndolo en el futuro, a medida que la tecnología y la cultura laboral se centren aún más en la conectividad.