8 cosas a considerar antes de comprar un sistema de presentación inalámbrico

Cuando planee hacer inalámbricos los espacios de reunión de su empresa, hay muchos factores importantes que debe tener en cuenta. A continuación, 8 cosas a considerar al elegir un sistema de presentación inalámbrico:

La gestión de la seguridad es cada vez más desafiante. Una encuesta de expertos en seguridad corporativa mostró que el 35 % no sabía si había malware en su red. Además, a medida que la popularidad de BYOD continúa aumentando, las corporaciones se han vuelto más vulnerables: las investigaciones muestran que el 20 % de las corporaciones han experimentado filtraciones de datos como resultado de una implementación deficiente de BYOD.

Al elegir su sistema de presentación inalámbrico, es importante considerar si requiere que los usuarios descarguen e instalen controladores y/o software. Las empresas y las agencias gubernamentales con estrictos protocolos de seguridad a menudo no permiten que el personal descargue o instale ningún programa o aplicación en sus computadoras. Un sistema de presentación inalámbrico que no requiere software ni controladores supera este dilema y elimina una posible fuente de problemas de seguridad.

Una encuesta reciente reveló que los empleados de casi una de cada cuatro empresas han conectado inadvertidamente sus dispositivos a un Wi-Fi malicioso. Para evitar problemas de seguridad, es importante elegir un sistema de presentación inalámbrico que emplee un cifrado fuerte y confiable, pero que también sea fácil de usar, para eliminar la posibilidad de que la seguridad se vea comprometida por un error humano.

Las investigaciones muestran que el 51% de los empleados desean ‘tecnología que funcione con solo tocar un botón’, ya que creen que puede reducir el estrés laboral y fomentar una colaboración eficiente. Por ello es esencial que un sistema de presentación inalámbrico sea fácil de usar y permita a todos los participantes compartir sus ideas en la pantalla grande y colaborar sin esfuerzo con todos en la sala de reuniones.

Los participantes invitados suelen preferir traer sus propios dispositivos a las reuniones. Esto les permite utilizar herramientas familiares que les facilitan presentar sin complicaciones. Es imposible capacitar y familiarizar a todos los presentadores invitados con el equipo de reuniones de tu empresa; para garantizar un intercambio de ideas fluido y eficiente, lo mejor es equipar tu espacio de reuniones con un sistema fácil de usar y compatible con todo tipo de dispositivos.

El 32 % de los empleados millennials utilizan smartphones y tabletas para colaborar en el trabajo, pero estos dispositivos inteligentes suelen ser incompatibles con los sistemas de presentación por cable. Para garantizar reuniones eficientes y productivas que estén abiertas a las ideas de todos, es importante elegir un sistema de presentación inalámbrico que sea compatible con una amplia variedad de dispositivos móviles.

En reuniones con varios presentadores y dispositivos diferentes, cambiar de presentador puede hacer perder mucho tiempo e interrumpir el flujo de la reunión. Por eso es importante el soporte para múltiples conexiones. Cuando llega el momento de que el siguiente presentador comparta, basta con tocar un botón para cambiar a su dispositivo, lo que garantiza debates más fluidos y eficientes.

En las reuniones modernas, los participantes a menudo necesitan compartir múltiples piezas de información en una pantalla principal. Para mantenerse al día con estas tendencias en desarrollo, es imprescindible un sistema de presentación inalámbrico con capacidad de pantalla dividida. La pantalla dividida en 4 direcciones permite a los usuarios ver más información a la vez y puede acelerar su proceso de toma de decisiones.

Debido a que las salas de reuniones corporativas varían mucho en cuanto al tamaño, el alcance de la señal es una consideración importante. Para maximizar el beneficio que ofrece un sistema de presentación inalámbrico, su rango de señal debe cubrir la totalidad de la sala de reuniones.

Utilice estas 8 preguntas como guía para explorar las posibilidades que ofrecen los sistemas de presentación inalámbricos. Al elegir un sistema que sea seguro y fácil de usar, se asegurará de que su empresa realice la transición a reuniones inalámbricas sin problemas y con éxito.