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4 dispositivos que pueden acabar con las pesadillas en tus reuniones
- BenQ
- 2017-05-08
Los mejores dispositivos de colaboración, como los mejores camareros, están en todas partes y a menudo son difíciles de notar. Existen para que tus reuniones funcionen sin problemas y para sorprenderte con los resultados que obtienes. La claridad de las imágenes mostradas, la precisión del sonido, la conectividad universal con una amplia gama de dispositivos y las pantallas interactivas son ventajas que pueden ayudarte a realizar presentaciones persuasivas y potentes en las reuniones.
En muchas empresas actualmente, la tecnología para reuniones puede tener efectos opuestos en los usuarios. Si resultan complicadas o incompatibles con los sistemas de sala existentes, los presentadores primero tienen que descubrir cómo funcionan antes de poder presentar.
Al final, se podría desperdiciar una enorme cantidad de tiempo lidiando con cosas que simplemente no funcionan. Las investigaciones han demostrado que se pierden aproximadamente 37 mil millones de dólares estadounidenses cada año debido a reuniones improductivas. Gran parte de ese dinero desperdiciado se destina a costear los silencios durante las reuniones mientras los presentadores luchan con sus dispositivos poco intuitivos.
Descubre qué tecnologías han implementado las empresas líderes de cada sector para reunir a sus mejores equipos de la forma más inteligente posible.
1. Paneles planos interactivos (IFPs)
Los equipos son más productivos cuando pueden ver con quién trabajan de forma remota y realmente observar las ideas que se presentan en pantallas gigantes. Esperan que las salas de reuniones profesionales tengan algo como el BenQ RP840G, un IFP UHD 4K de 84''. Pueden empezar a compartir ideas inmediatamente mediante la app de anotaciones EZWrite 4.0 integrada, o mostrar documentos en la pantalla y hacer anotaciones sobre ellos con los bolígrafos virtuales de colores en pantalla. Puede manejar el caos de una tormenta de ideas o la información detallada de una revisión financiera de fin de año. El diseño de plataforma abierta permite que todos los empleados se conecten al IFP utilizando sus dispositivos preferidos.
Para enfatizar aún más el efecto positivo que el diseño ergonómico de los Display BenQ IFP tiene en la salud y el bienestar de los empleados, todos los BenQ IFP están equipados con tecnología de cuidado de los ojos propia que reduce la fatiga visual. Los BenQ IFP también están disponibles en muchos tamaños para satisfacer las necesidades de conferencias de todas las empresas.
2. Proyector móvil para sala de reuniones
Si te dedicas a las ventas, tienes que moverte constantemente. Vas hacia donde están los clientes y siempre debes estar listo para presentar cuando sea necesario y donde surja la oportunidad. A veces tus clientes no tendrán una pantalla gigante con resolución HD ni conectividad inalámbrica. Sé ágil y prepárate. Puedes proyectar tu presentación en cualquier pared con el proyector BenQ MW705 Corporate, que cuenta con un brillo alto de 4000lm y resolución WXGA. Tendrás el respaldo de la máxima capacidad de integración y una flexibilidad ilimitada.
Para integrarse sin problemas en la infraestructura IT de las corporaciones de clase empresarial, la proyección clara y de alta luminosidad de BenQ puede hacer que su presentación sea más convincente e impecable.
3. El todo en uno Google Jamboard
Google es reconocido como líder mundial en tecnología cloud, con una serie de aplicaciones de productividad basadas en la nube como Gmail, Google Hangouts y Google Docs. Ahora han aplicado sus conocimientos en software a dispositivos de hardware colaborativo. Google Jamboard es el resultado de años de investigación sobre lo que los equipos corporativos necesitan para ser productivos. El display es una pizarra digital colaborativa de 55”, 4K, pantalla táctil y hub de colaboración, que cuenta con el software G Suite incorporado. Los usuarios corporativos pueden acceder a documentos, añadir miembros remotos, incrustar un mapa de Google y enviar una grabación de vídeo de toda la reunión a los interesados que no estén presentes. Incluso tiene ruedas para convertir cualquier sala en un espacio para conferencias. Google ha elegido a BenQ como su distribuidor exclusivo.
4. Solución de presentación inalámbrica
Normalmente no sabes con qué tipo de configuración de software te vas a encontrar en una sala de reuniones, pero aún así puedes hacer tu presentación fácilmente de forma inalámbrica con InstaShow™ Plug & Play de BenQ. InstaShow™ WDC10 es una solución única sin software que permite que hasta 16 presentadores participen desde cualquier dispositivo. La función plug and play no requiere instalación de controladores y es compatible con cualquier sistema operativo y plataforma de hardware, por lo que es sencillo e intuitivo de usar.* Incluso si tu cliente no tiene Wi-Fi o por razones de seguridad no puedes usar su red, igual lograrás lo que esperas. No más retrasos ni configuraciones complicadas. Ya no te frustrarás con problemas de TI ni perderás tu oportunidad de presentar por falta de cables. Lleva este dispositivo a todas partes para conseguir trabajo en equipo instantáneo y resultados inmediatos.
*Los requisitos de compatibilidad son: puertos USB/HDMI en el portátil de origen y entrada HDMI en el dispositivo de pantalla.
El retorno de los miles de millones
En tiempos pasados, la gente se reunía alrededor de un teléfono con altavoz o tomaba notas en bloc de papel durante las reuniones. Ahora es la era del ver para creer, y todos necesitan apoyo visual para evaluar por completo las ideas. El problema es que la pérdida de conectividad y la complejidad innecesaria en las tecnologías de colaboración están permitiendo el resurgimiento de demostraciones en servilletas de cóctel. Eso puede ser simpático, pero no es productivo.
En BenQ queremos que cada reunión sea productiva sin fallos y que todos esos miles de millones perdidos vuelvan a fluir hacia la economía global. La colaboración sin complicaciones beneficia a todos y la tecnología adecuada puede acelerar la innovación en vez de frenar su impulso.
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