3 cosas a considerar antes de comprar un Sistema de Presentación Inalámbrico en 2024

Los sistemas de presentación inalámbricos (WPS) y la política “trae tu propio dispositivo”, también conocido como BYOD, existen de una forma u otra desde hace años. El WPS ofrece a las personas una opción intuitiva y segura, ofreciendo la comodidad del plug & play sin necesidad de conectarse a internet o descargar una aplicación. Además, los datos de presentación se pueden limitar solo a las personas presentes en la sala, como es el caso de la serie BenQ InstaShow WDC.

En respuesta a los tiempos cambiantes y especialmente como resultado directo de la era COVID, muchas empresas requieren reuniones híbridas. Si su WPS no admite de forma nativa la integración de videoconferencias, deberá obtener y configurar dispositivos adicionales para acompañar su computadora portátil antes de iniciar una reunión híbrida. Si el presupuesto lo permite, también puede invertir en equipos de videoconferencia con funcionalidad de mini PC, cómo Teams Room-Certified. De lo contrario, se recomienda invertir en un WPS empresarial actualizado que sea compatible con dispositivos de videoconferencia, lo que le permitirá iniciar reuniones híbridas o en persona según sea necesario. Gracias a la configuración inalámbrica podrá mantener el mismo acomodo en la sala de reuniones y evitando la necesidad de renovar la sala. 

En resumen, un WPS empresarial actualizado es compatible de forma nativa con dispositivos de videoconferencia, es decir, BYOM (trae tu propia reunión). Los usuarios solo necesitan conectar la pantalla grande y el equipo de videoconferencia al receptor host WPS. Esto permite el acceso inalámbrico a la pantalla y a los dispositivos de videoconferencia desde cualquier rincón de la sala de reuniones. También permite compartir simultáneamente todos los datos de la reunión con participantes remotos.

Antes de adquirir un sistema de presentación inalámbrico (WPS), debe saber que existen tres requisitos fundamentales que no debe de ignorar:

• Protección de seguridad de datos
• Configuración intuitiva del dispositivo
• Soporte a la colaboración para mejorar la eficiencia de las reuniones
  

La protección de los datos confidenciales de las reuniones es un requisito previo absoluto, no una opción. Las empresas no quieren que ninguna información confidencial o vital quede expuesta a riesgos de seguridad en ninguna reunión. Por lo tanto, debe elegir un WPS seguro que evite que los piratas informáticos y los rastreadores de datos vean la señal en un receptor no autorizado. Esto es esencial y no es algo que pueda permitirse el lujo de pasar por alto. Lea más sobre Cómo elegir una solución de duplicación de pantalla.

La configuración del sistema de presentación inalámbrico debe ser sencilla, rápida e intuitiva. Las personas deberían poder asistir a reuniones en la sala sin la necesidad de instalar una aplicación o incluso conectarse a internet. Los presentadores tienen la capacidad de reflejar el contenido con solo presionar un botón, concentrándose en el contenido de la reunión en lugar de en un proceso de configuración complejo y que distraiga.

Ya sea en persona o híbrida, la esencia de una reunión es la entrega de mensajes, la interacción y la colaboración. El objetivo es que los equipos lleguen a un consenso sobre temas importantes, por lo que tener una herramienta como un WPS, que permite la conexión inalámbrica a periféricos de conferencia en la sala (es decir, BYOM) y facilite una interacción eficiente en la reunión, es tan importante. Cumplir mejor las condiciones para las reuniones colaborativas es casi tan esencial como mantener la seguridad y la facilidad de configuración.

• Control táctil:

Las configuraciones WPS y BYOM deben admitir funciones táctiles que ayuden a los presentadores a realizar anotaciones en pantallas interactivas, permitiendo una interacción más efectiva con el contenido para los participantes locales y remotos.

• Pantalla dividida:

Esto permite que más participantes locales reflejen los datos de su presentación en una pantalla grande simultáneamente. La colaboración entre varias personas y el intercambio de múltiples ideas en la pantalla al mismo tiempo puede ayudar a tener una reunión más eficiente. Por ejemplo, el BenQ InstaShow VS20 admite pantalla dividida en 4 direcciones para salas de reuniones medianas y grandes. InstaShow VS10 admite pantalla dividida bidireccional para salas de reuniones pequeñas y se lanzará en el último trimestre de 2023. Ambos modelos InstaShow VS con pantalla dividida WPS le permiten cambiar de presentador con un solo toque, lo que ayuda a una colaboración más rápida y eficaz.

• Voz clara:

La calidad del audio es un elemento esencial en toda reunión híbrida. Para una sala de reuniones pequeña, el dispositivo de videoconferencia todo en uno Logitech MeetUp con micrófono incorporado puede ser suficiente. Sin embargo, para una sala de reuniones de tamaño mediano a grande, el micrófono de MeetUp no será suficiente. Por lo tanto, adquirir un WPS o BYOM con un micrófono incorporado es una opción inteligente, ya que le ahorra mucho tiempo y esfuerzo en comparación con la configuración de micrófonos adicionales, lo que potencialmente puede provocar problemas de compatibilidad. Sin mencionar que comprar todos esos micrófonos suma en términos de costo.

BenQ InstaShow VS20 proporciona las previamente mencionadas funciones esenciales para reuniones con el fin de facilitar la colaboración y respaldar no solo las reuniones locales sino también las reuniones híbridas, mejorando así la eficiencia de las reuniones del equipo.

BenQ InstaShow WPS es libre de aplicaciones externas. Mientras que el WPS actualizado que permite la conexión inalámbrica a periféricos de conferencia en la sala se puede vincular a participantes remotos a través de la aplicación BenQ InstaShow VS Assist.

La decisión de comprar un WPS o BYOM no debe tomarse a la ligera, ya que desempeña un papel fundamental a la hora de salvaguardar la seguridad de los datos de la presentación, proporciona configuraciones intuitivas del dispositivo y hace que las reuniones colaborativas sean más efectivas y alcanzables. Antes de hacer su elección, le recomendamos encarecidamente que tome en cuenta estos tres requisitos esenciales que detallamos. Al considerarlos, podrá tomar una decisión informada al momento de comprar el WPS que mejor se adapte a las necesidades de su organización y garantice el éxito de sus reuniones.

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