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6 Maneras en que la Pantalla Todo-En-Uno Adecuada Puede Hacer que sus Videoconferencias Sean Más Productivas
- BenQ
- 2020-03-25
El aumento actual en la cultura del trabajo remoto también es posible en gran medida debido a la mejora de la tecnología de videoconferencia. Para las grandes organizaciones, las videoconferencias son una necesidad cuando los equipos de diferentes ubicaciones necesitan colaborar. Estas reuniones permiten flexibilidad y definitivamente son más rentables que reunir a todos los miembros remotos del equipo en la misma sala. El único problema es que las reuniones en general, y las reuniones virtuales en particular, pueden ser muy improductivas si no se realizan correctamente.
El empleado promedio asiste a 62 reuniones en un mes. Casi el 50% de esas reuniones se consideran una pérdida de tiempo, con 31 horas mensuales en reuniones improductivas. Estas reuniones cuestan a las empresas estadounidenses USD 37 mil millones. Entonces, ¿cómo se realiza una videoconferencia que sea realmente productiva y permita a las personas colaborar en tiempo real? Aquí hay seis formas en que DuoBoard, la Solución de Pantalla Todo-En-Uno Adecuada, le brinda la experiencia de colaboración perfecta:
1. Comience Rápidamente su Reunión
Deje de gastar los primeros 15 minutos de cada reunión virtual en configurar la pantalla compartida o el audio. DuoBoard tiene todas las funciones que necesita para configurar instantáneamente una videoconferencia. Tiene una cámara Full HD incorporada y un conjunto de micrófonos con reducción de ruido y cancelación de eco. También viene precargado con la aplicación de videoconferencia Blizz.
2. Multitarea con Facilidad
La pantalla plana interactiva DuoBoard está diseñada para hacer que la multitarea sea muy sencilla con Duo Windows. Tenga fácilmente dos aplicaciones diferentes o fuentes de entrada que se muestran una al lado de la otra en la misma pantalla. Puede tomar notas, anotar en documentos o intercambiar ideas en la pantalla durante la videollamada, con solo una pantalla plana interactiva DuoBoard. Entonces, ya sea que esté comparando dos documentos o presentando información de dos fuentes diferentes, todo es muy simple y fácil de usar.
3. Colabore Eficazmente en la Nube
No todas las grandes ideas se pueden escribir. Algunas las dibuja, otras las garabatea a lo largo de los márgenes mientras hace una lluvia de ideas. Ahora puede hacer esto en una reunión virtual con EZWrite, la herramienta de colaboración integrada de DuoBoard.
La función de pizarra en la nube de EZWrite simplifica la colaboración remota para todos los involucrados. Ya sea que sus empleados estén trabajando desde casa, en la oficina o en viajes de negocios, pueden compartir e intercambiar ideas entre ellos sin problemas. EZWrite permite que todos hagan una lluvia de ideas y recopilen, categoricen, editen y compartan ideas usando DuoBoard o sus dispositivos móviles.
4. Gestione sus Activos en la Nube
DuoBoard admite la gestión de múltiples cuentas a través de la tecnología NFC. Los usuarios pueden iniciar sesión fácilmente en DuoBoard y acceder y administrar su configuración personal y cuentas de almacenamiento en la nube, como Google Drive y Dropbox, simplemente escaneando una tarjeta NFC.
Con el IFP DuoBoard, la colaboración remota se simplifica para todos los involucrados con las funcionalidades de pizarra en la nube EZWrite. Ya sea que sus empleados trabajen desde casa, en la oficina o en un viaje de negocios, pueden compartir e intercambiar ideas entre ellos sin problemas. DuoBoard IFP permite que todos intercambien ideas y recopilen, categoricen, editen y compartan ideas entre IFP y dispositivos móviles.
5. Cambie a lo Inalámbrico
Deshágase del enorme nido de cables oculto en su sala de reuniones. InstaShare es compatible con una amplia gama de sistemas operativos: Windows, macOS, Chrome OS, Android e iOS.
El IFP DuoBoard viene con InstaShare, la solución de Duplicación de Pantalla que le permite:
● Transmitir de forma inalámbrica hasta en 4 pantallas a la vez.
● Hacer que hasta usuarios colaboren al mismo tiempo a través de duplicación bidireccional y touch.
6. Tenga Todo Registrado
El DuoBoard evita que los usuarios tomen notas. Viene con una función de grabación de video que captura toda la sesión en pantalla, incluido el audio. Todos los detalles y anotaciones se registran en un archivo al que se puede hacer referencia en cualquier momento o utilizar para la capacitación. Las sesiones también se pueden exportar a un archivo PDF o de imagen que se puede compartir rápidamente con todos los asistentes por correo electrónico o código QR.
Ahí lo tiene: seis formas de organizar videoconferencias verdaderamente productivas y altamente colaborativas. Y todo es posible con DuoBoard.