Video Konferans Odasındaki Eksikler Neden Sorun Olabilir?

  • BenQ
  • 2021-04-27


2020 yılının büyük bir kısmını sokağa çıkma yasakları, karantinalar ve kapsamlı sosyal mesafeler ile geçirilmesinden sonra, yılın ikinci yarısında ve 2021'in başlarında KOBİ ve İK liderlerinin zor seçimlerle karşı karşıya kalması bekleniyor. İşe dönüşün planlanmasından sorumlu olan kişiler, çeşitli talepleri dengelemek zorundadır.

Ofise dönüş: Farklı yaklaşımlar


Her şirket ve kuruluş normale dönmek istiyor ve herkes bunu güvenli bir şekilde yapmayı istiyor. Yukarıda belirtildiği üzere, başlangıçta çoğu işyerinde çalışanlar arasında bir dereceye kadar sosyal mesafe olacaktır. Farklı takımların belirli gün veya haftalar şeklinde ofise gelmesi şeklinde  şirketlerin pek çoğu kademeli geri dönüş planlaması yapıyor. Diğer bir popüler yöntem ise takım nöbet rotasyonu, veya A/B planlaması. Örneğin, çift ve tek günler veya ofiste bir hafta ve evde bir hafta. Her iki yaklaşım da ofiste bulunan kişi sayısını en aza indiriyor ve bu şekilde enfeksiyon riskini azaltabiliyor.


Önceki bir makalede, Pentagon gibi büyük kuruluşların, potansiyel insan yoğunluğu olan noktalardan kaçınmak amacıyla büyük toplantıları farklı odalarda oturan birkaç küçük katılımcı grubuna ayırmayı nasıl tercih ettiklerinden bahsetmiştik. Tabii ki, KOBİ'lerin Pentagon gibi yüzlerce toplantı odası olan devasa bir binaya erişimi yok. Bu nedenle, çoğu KOBİ'lerin İK yöneticileri, kafa karışıklığını önlemek amacıyla stratejileri takım üyelerine etkin bir şekilde iletirken, sahip oldukları kaynakları kullanarak güvenli geri dönüş zorluklarıyla başa çıkmaları gerektiğini düşünmektedir.

KOBİ'lerin karşılaştığı en büyük zorluklar


Basitçe söylemek gerekirse, yeterli sayıda toplantı odasına sahip olamama listenin başında yer almıyor. Küçükten ortaya sadece çalışan sayısı anlamına gelmemektedir, aynı zamanda ofis büyüklüğü anlamına da gelmektedir. Çoğu KOBİ, çok sayıda geleneksel toplantı odasını barındıracak ölçüde bir alana sahip değildir.


Bunu geçici, küçük ölçekli toplantıların ve sıkışık oturumların artan popülaritesiyle birleştirin ve bu, çalışanların aslında daha sık buluşması ve bu nedenle buluşmak için daha fazla yere ihtiyaç duyması anlamına geliyor. Bu, küçük şirketler ve kuruluşlar için büyük bir zorluktur.Ama hepsi bu kadar değil.


Çalışanların teknoloji ile ilgili beceri seviyeleri de büyük bir zorluk teşkil ediyor ya da en azından geleneksel düşüncenin söylediği şey bu. Geleneksel toplantı odası donanımlarına dayalı olarak, hibrid toplantılar birçok takım üyesi için karmaşık olabilir.

video conferencing equipment


Çok sayıda kablosu olan hantal projektör, özel toplantı odası bilgisayarı ve monitörü, muhtemelen tam boyutlu bir kamera ve toplantı odası masasının ortasındaki biraz korkutucu ses konsolu arasında ortalama bir insanın yönetmesi gereken çok fazla teknoloji söz konusu.


Eğer toplantıda bulunması gereken takım üyelerinin tamamı mevcutsa (COVID-19'dan önceki durumda olduğu gibi), çalışanlar yardım için birbirlerine güvenebilir. Ancak hibrid toplantılarda, toplantı odasında sadece birkaç kişi varken, daha yetenekli meslektaşlar evden çalışabiliyor olabilir. Her şeyin yolunda gitmesini sağlayacak kadar kendilerine güvenmiyorlarsa ne olur? Lost time and üretkenlik.

Zoom yorulma faktörü


Her ne kadar uzaktan video konferans "pandemiye karşı korumalı" çalışmayı teşvik ediyor olsa da, araştırmalar göstermektedir ki dünya genelindeki insanlar bu formattan yorulmuş durumdadır. Kişisel etkileşim eksikliği ve sürekli olarak insanların çalışmalarını veya yatak odalarını ekranda görmek zorunda kalmak, birçok kişinin gittikçe göz ardı etmek durumunda olduğu garip bir durum yaratır.

 

Çoğu video konferans katılımcısı, neredeyse zorunlu olarak ekranda kendi yüzlerine bakar, bu açıkça ofiste yüz yüze toplantılar esnasında olmamaktadır.

 

Zoom yorgunluğu adı verilen bu durum, Zoom yazılım geliştiricilerinin "kendi görünümünü gizle" özelliğini uygulamaya koymalarını sağlamıştır. Harvard Business Review, video konferansın pek çok insan için yorucu olduğu sonucuna vararak, tamamen ekrandaki uyarıcıların azaltılması amacıyla doğrudan kendi yüzlerini görmektense ya sadece ses ya da yana doğru kayar ekranlar şeklinde bir geçişin olmasını önerdi.

 

Tek bir kişiye odaklanmak yerine tüm odayı kapsayan bir web kamerası olan bir video konferans odası, insanların hissettiği sahne korkusunun büyük bir kısmını giderir.


Smart  kablosuz projektörler güvenli, etkili, kullanımı kolay ve en önemlisi dostça bir çözüm sunar. Ve kullanıcı dostu olması onu üretken kılar, çünkü takım üyeleri akıllı kablosuz projektör platformunu kullanmaktan mutludur. Bir sonraki makalede, smart projektörlerin maliyetlerinin ne kadar uygun ve kullanımlarının ne kadar kolay olduğunu keşfedeceğiz.

smart wireless projector for work in huddle meeting
BenQ Smart Projector
for Work

Subscribe to Newsletter

Subscribe to BenQ’s latest product insights, innovations and more. Be the first to hear about BenQ product launches, upcoming events and sales promotion.