Bu sitede çerez kullanılmaktadır. Siteye taramaya devam ederek çerez kullanımımızı kabul ediyorsunuz, tercihlerinizi de düzenleyebilirsiniz.

PGI Group, Toplantı Odasını Akıllı ve Kablosuz Video Konferans Çözümleriyle Donattı

  • BenQ
  • 2020-07-06
PGI Group, Toplantı Odasını Akıllı ve Kablosuz Video Konferans Çözümleriyle Donattı
PGI Group Hakkında

PGI Group, Orta Doğu, Uzak Doğu, Güney Doğu, Avrupa ve Afrika'ya uzanan faaliyetleri ile dünya çapında tanınan bir metal uzmanıdır. Bugün PGI, geri dönüşüm endüstrisindeki birçok ulusal ve uluslararası metal üreticisi ve dökümhanesi için vazgeçilmez firmalardan biridir. Yüksek kalitedeki ürünleri ve işinin ehli müşteri hizmetleri ile PGI, çok sayıda lokasyondaki 200'den fazla çalışanı ile yirmi yılı aşkın süredir her türlü metal ihtiyacı için önemli ham madde tedarikçilerinden biridir.

Facts at a Glance

Year of Completion

2020

 

BenQ Solution Used

  • BenQ EX600 3600lm,XGA Wireless Smart Projector 

 

Site

Sharjah, United Arab Emirates

 

Project

PGI Gears Their Meeting Room with Smart and Wireless Video Conferencing Solutions

Konu

PGI'daki toplantı odalarında sık bakım ve ampul değişimi gerektiren, bu nedenle de işletme maliyetlerinin artmasına neden olan düşük çözünürlüklü temel bir projektör kullanılıyordu. Önceki projektör kablosuz değildi, bu nedenle sunum yapmak istediklerinde kullanıcıların dizüstü bilgisayarlarını takıp çıkarmaları gerekiyordu. Ayrıca mevcut pandemi nedeniyle PGI'nın BT ve Yönetim ekibi, akıllı video konferans ve kablosuz sunum çözümleriyle toplantı odalarını yenilemeye karar verdi.

Çözüm

PGI ile görüştükten sonra BenQ Orta Doğu ekibi, toplantı odalarının modern video konferans ve kablosuz sunum çözümleri ile yenilenmesi gerektiğini öğrendi. BenQ Android tabanlı Kablosuz Akıllı Projektör EX600'ü piyasaya sürdüğünde PGI, kablolardan kaynaklı dağınıklık sorununu çözebileceği için hemen bu ürünü tercih etti. Bu çözüm ayrıca birden çok kişinin kablosuz olarak sunum yapabilmesine ve kolayca video konferans başlatabilmesine olanak tanıyor. PGI, BenQ Akıllı Projektör EX600'ün performansından o kadar etkilendi ki BenQ'ya diğer grup şirketleri ile de görüşmesini önerdi.

Genel Bakış

Birleşik Arap Emirlikleri'nin Sharjah şehrinde bulunan PGI'nın, uzmanlardan oluşan bir ağı ve dünya çapında birçok şehirde şubeleri var. Günlük iletişim ve operasyonları daha verimli hale getirmek için PGI, ofislerini modern video konferans ve sunum çözümleriyle yenilemeyi umuyordu. Toplantıları herkes için daha işbirliğine dayalı, etkileşimli ve verimli hale getirmek için küçük toplantı odasında bir video konferans kurulumuna ve yeni bir Projektöre ihtiyaçları vardı.

PGI’nın müşterileri PGI’nın hizmetlerinden son derece memnun olsa da PGI, konferans odalarındaki projektörün çalışmaya devam etmesini sağlamak için daha fazla zaman ve para harcadığını fark etti. Projektörün yetersiz performansı nedeniyle, toplantıları birçok kez yarım kaldı. Eski projektörler toplantı odası ortamları için yeterli parlaklığa sahip değildi ve projektördeki kablo bağlantısı sık sık kopuyordu.

Eski projektörün kurulumu da zordu ve birden fazla kişi sunum yapacağı zaman teknik sorunlar meydana geliyordu. Bu nedenle PGI, üst yönetim ve iş ortakları her toplantı düzenlediğinde bir BT teknisyeninin desteğine ihtiyaç duyuyordu. Bazı durumlarda, BT ekibi sürekli aksaklık meydana geldiği için tüm toplantı boyunca odadan ayrılamıyordu.

PGI için sıkıntı yaratan bir başka konu, pandemi sırasında ekip arkadaşları, ortaklar ve dış müşterilerle grup toplantısı düzenlemekti. İlk başta BT ekibi başka bir tedarikçi tarafından önerilen pahalı bir video konferans çözümünü kurmayı düşündü.

BenQ uzmanları ve sistem entegratör ekibi PGI'nın tesislerini ziyaret ettikten sonra, BT ekibi fikrini değiştirdi. PGI canlı tanıtımdan, ürün özelliklerinden ve BenQ Kablosuz Smart Projektörü kurmanın ne kadar ekonomik olduğundan etkilenmişti ve bu nedenle EX600 Smart Projektörü kullanmaya karar verdiler.

PGI tarafından özellikle beğenilen özellikler:
Kablosuz yansıtma

Sunumlar için sık sık ziyaretçi ağırlayan modern bir şirket olan PGI, projektörlerin arka taraflarından uzanan kablo demetlerine yabancı değildi.

Dolayısıyla BenQ Kablosuz Smart Projektör tanıtımı başladığında, PGI bunun video konferans yapabilen kablosuz projektör olduğunu düşündü. Ancak BenQ herhangi bir akıllı cihazın veya dizüstü bilgisayarın her şeyi büyük ekrana yansıtabileceğini gösterdiğinde bir projektörün bu kadar çok işlev ve esneklik sağlayabileceğini beklemedikleri için şaşırdılar.

PGI, toplantı odalarını sık sık şirket içi beyin fırtınası yapmak için kullanır. Bu oturumlar sırasında herkes cep telefonlarından, iPad'lerinden veya dizüstü bilgisayarlarından bir şeyler paylaşmak ister. Şimdi BenQ EX600 Smart Projektör ile toplantıları ve tartışmaları eskisinden çok daha verimli.

Bir USB ile istediğiniz dosya biçimini takın ve oynatın

BenQ Smart Projektör kablosuz sunum sistemi, PGI'nın toplantı yapma biçiminde devrim yarattı. BenQ Smart Projektörden önce sunum yapanların PowerPoint dosyalarını toplantıdan önce birine göndermeleri ve sunumlarını toplantı yerindeki bilgisayarı kullanarak yapmaları gerekiyordu. İş yürütmenin bu eski moda şekli, çok fazla emek gerektirirken hiçbir esneklik sağlamıyordu. Yazılım veya sürücü gerektirmeyen hassas tak-çalıştır USB sistemine sahip BenQ Smart Projektörü kullanmaya başladıktan sonra PGI konferans odalarında artık sunum yapanlar sunum için kendi dizüstü bilgisayarlarını kullanabiliyor – sadece USB'yi takın, düğmeye basın ve sunumuzunu yapın. Birden çok kullanıcının materyallerini dizüstü bilgisayarlarında hazırlamasına ve hatta bir USB aygıtı ile dosyaları oynatmasına izin veren BenQ Smart Projektör, şirket toplantılarını önemli ölçüde kolaylaştırdı ve PGI'nın sağladığı hizmetlerin toplam kalitesini arttırdı.

İş Ortaklarıyla Video Konferans

PGI BT ekibi, pandemi nedeniyle şirket için toplantıları uzaktan yürütmek için video konferans çözümleri arıyordu. Bu sorunu çözmek için, başka bir tedarikçi tarafından önerilen bazı pahalı video konferans çözümlerini alma konusunda neredeyse kesin kararlarını vermişlerdi. Ancak BenQ ekibinin tanıtımını izlediklerinde hemen ikna oldular ve BenQ Kablosuz SmartProjektöre onay verdiler. Artık hem ortaklarıyla hem de şirket içindeki ekiplerle sık sık video konferans yapıyorlar.

X-Sign Broadcast - Karşılama mesajını veya tüm bilgileri toplantıyı kesintiye uğratmadan yayınlama

PGI'nın etkilendiği bir diğer heyecan verici özellik, BenQ SmartProjektördeki X-Sign Broadcast uygulamasıydı. Geçmişte acil bir durumda birinin toplantı odasına girmesi, toplantıyı yarıda kesmesi ve mesajı iletmesi gerekiyordu. Artık toplantı odasına uzaktan karşılama mesajları gönderebiliyor, birinin doğum gününü kutlayabiliyor veya tebrik mesajları gönderebiliyorlar.

BT müdürü PGI'nın kısa süre önce dış ortaklarla bir toplantı düzenlediğini ve herkesi öğle yemeği yeri ve saati hakkında bilgilendirmek istediğini söyledi. BT ekibinin herkesi bilgilendirmek için X-Sign Broadcast aracılığıyla mesaj göndermesi, yeni teknolojinin kullanıldığını gören yönetim ekibini çok memnun etti.

Kısaca

PGI’nın konferans olanakları her zamankinden büyük bir memnuniyetle karşılandı. Artık kablo karmaşası, cihaz bağlantısının kesilmesi veya teknik aksaklıklarla ilgili sorunlarla karşılaşmıyor, sadece toplantının ve video konferans deneyiminin keyfini çıkarıyorlar. PGI artık şirket içi ekibe ve iş ortaklarına tamamen modernize edilmiş, kolaylaştırılmış toplantı deneyimi sunacak donanıma sahiptir. BenQ’nun kablosuz Smartprojektörleri, kolay kablosuz yansıtma özelliği sayesinde orijinal görüntü kalitesini koruyup olağanüstü esneklik sağlarken USB tak- çalıştır özelliği ve video konferans, toplantıları her zamankinden daha akıcı hale getiriyor.

Toplantı odası yenilemeyi düşünen ancak nereden başlayacağını bilmeyen grup şirketleri için PGI, tavsiye almak üzere BenQ uzmanlarına danışmalarını öneriyor.