Какое оборудование выбрать для проведения встреч в гибридном формате?

Удаленная работа стала обычным явлением во многих организациях. И поскольку сохраняется необходимость проводить встречи и общаться с коллегами, в том числе дистанционно, возникли гибридные модели сотрудничества. В этой статье, рассмотрим типы оборудования, которые будут полезны на гибридных совещаниях и которые объединяют сотрудников, независимо от того, работают ли они дома или в офисе.

Эффективность и вовлеченность людей остаются наиболее важными факторами гибридных совещаний. Оборудование для видеоконференций, встречи без ПК, беспроводные проекторы и интерактивные панели — всё это решения, которые помогают избавиться от излишнего оборудования в переговорной комнате, сократить различные технические проблемы и повысить вовлеченность. Они также отлично совместимы с принципом использования собственных устройств (BYOD). На гибридных совещаниях нет времени на настройку и устранение неполадок. Вы хотите получить максимальную отдачу от каждой сессии. Вам нужна эффективность и вовлеченность, которые являются основными маркерами успешного совещания.

Мы используем эту знакомую и часто раздражающую схему как наглядный и понятный пример того, от чего следует уходить на совещаниях. Такая конфигурация может быть нормальной для небольшой встречи, но в большой группе вы начинаете сталкиваться с такими проблемами, как нехватка видеоразъемов и повсюду тянущиеся провода. Кроме того, не все являются техническими гениями, поэтому неизбежно возникает некоторая неловкость, когда люди пытаются подключить (а затем отключают) ноутбуки к проектору или дисплею.

Чем больше людей участвует в совещании, тем меньше становится доступных кабелей, или, возможно, некоторые участники приходят с несовместимыми кабелями. Например, с проводом Thunderbolt, а устройства отображения имеет только HDMI и VGA разъемы. Где адаптер? Кажется, никто не знает. Все это создает большие препятствия для нормального проведения совещания.

Беспроводные проекторы помогают избавиться от этого хаоса, так как для подключения ноутбуков и других устройств пользователям не требуется кабель. Однако не все беспроводные проекторы одинаковы, и некоторые из них могут быть неудобны в эксплуатации.

Кроме того, в эпоху виртуальных конференций камеры ноутбуков не очень подходят для больших совещаний из-за узкого угла обзора. Встроенные микрофоны и динамики также не обеспечивают достаточную мощность и качество звука, если участников хотя бы больше двух. Разумеется, не все предприятия и организации могут позволить себе профессиональное оборудование для конференций, поскольку оно достаточно дорогое. Однако есть оптимальные и доступные решения.

Функциональные интерактивные дисплеи или панели представляют собой решение, которое устраняет большую часть сложностей, связанных с проведением совещаний, включая виртуальные и гибридные встречи.

Во-первых, экраны таких дисплеев имеют антибликовое и антибактериальное покрытие. Это двойное преимущество – удобство просмотра и защита здоровья участников совещаний. Экраны с антибликовым покрытием отлично работают в любых условиях освещения, включая яркий дневной свет. Больше не нужно торопиться закрыть жалюзи или найти угол, под которым солнечные лучи не создают бликов.

Благодаря встроенному высокоскоростному Wi-Fi или доступу в Интернет по локальной сети и предустановленным приложениям интерактивные дисплеи избавляют от необходимости приносить с собой ноутбуки или любые другие устройства. Пользователи могут получить доступ к файлам и другому контенту через учетные записи облачного хранилища прямо на общем дисплее. По-настоящему хорошие дисплейные решения идут еще дальше, предлагая бесперебойную беспроводную презентацию с удаленным доступом и отсутствием необходимости разбираться с физическими элементами управления. Они также поддерживают многозадачность и совместные презентации с разделением экрана, что отлично подходит для коллективных мозговых штурмов.

Вам также следует рассмотреть удобную систему управления учетными записями (AMS), которая позволяет легко поддерживать непрерывность работы и доступ к проектам. Хорошие интерактивные дисплеи поставляются сразу с такими системами. А также оснащены камерой, микрофоном и мощными динамиками. Для среднего конференц-зала на 5–25 человек большой (скажем, 75-дюймовый) интерактивный дисплей представляет собой комплексное решение, которое удовлетворит большинство, а может и все ваши потребности.

Однако, будем объективны, интерактивные дисплеи — не самая дешевая вещь в списке покупок компании, поскольку они являются профессиональными техническими решениями. Несмотря на то, что в долгосрочной перспективе это отличная инвестиция, первоначальные вложения могут оказаться весьма серьезными. Кроме того, они довольно большие и тяжелые, и после установки в любом заданном месте их будет непросто переместить в другую комнату.

Если интерактивная панель по каким-то параметрам не подходит, мы рекомендуем вам рассмотреть интеллектуальный беспроводной проектор. Вы получите многие из тех функций, которые предлагают интерактивные дисплеи, на за меньшую цену. Конечно, это не комплексное решение, но оно намного лучше, чем просто ноутбук, проектор и провода.

Прежде всего, смарт-проекторы компактны. Вы может брать их и относить в другую комнату. Конечно, совсем маленькими их не назовешь, но на самом деле они занимают ненамного больше места, чем ноутбук. Их основное преимущество – беспроводное подключение, с поддержкой Apple AirPlay и Google Cast, то есть практически со всех существующих мобильных устройств. “Умными” беспроводными проекторами можно управлять со смартфонов, а это очень удобно.

Как и интерактивные панели, беспроводные смарт-проекторы поставляются с предустановленными приложениями, от браузеров до программ для чтения PDF-файлов и многими другими, включая приложения для видеоконференций. При желании вы сможете без труда установить дополнительные приложения, так как большинство смарт-проекторов работают на Android. Кроме того, устройства имеют современные разъемы, такие как HDMI и USB, включая USB-C с почти универсальной совместимостью.

Поскольку эти проекторы подключаются к сети напрямую, вы можете получать доступ к облачным учетным записям и вашей системе AMS без ноутбука.

Что касается видеоконференций, беспроводные смарт-проекторы отлично подходят для небольших и средних совещаний. USB-порты позволяют легко подключить веб-камеру. Для звука используйте встроенный динамик проектора или подключите внешние аудиоустройства через USB или аудиовыход.