Как начать гибридное совещание с беспроводной презентационной системой BenQ InstaShow VS20

Гибридные совещания, когда часть участников находятся в офисе, а часть - подключаются удаленно, стали нормой для большей части корпоративного мира, поэтому в конференц-залах многих организаций увеличилось количество используемого аудио/видео оборудования. Необходимость подключать видеокамеры и микрофоны для связи с удаленными участниками усложнило проведение совещаний. В результате ИТ-специалисты начали искать оборудование, которое поможет упростить процесс запуска гибридных встреч. Беспроводная презентационная система BenQ InstaShow VS20 с функционалом для видеоконференций помогает решать эту задачу.

Содержание:

• Использование беспроводной презентационной системы InstaShow VS20 для проведения гибридных совещаний - 3 шага
• Первоначальная настройка устройства InstaShow VS20 и сети
• Как организатору совещания начать видеоконференцию с помощью InstaShow VS20
• Беспроводная презентационная система InstaShow VS20 с микрофонами
  

Чтобы настроить InstaShow VS20, необходимо:

• Источник питания
• Дисплей в конференц-зале
• Сетевой маршрутизатор с Интернетом
• Все устройства для видеоконференций (например, веб-камера, динамик и т. д.)

После первоначальной настройки, начните гибридное совещание, используя основной ноутбук/ПК:

1. Подключите кнопку-передатчик InstaShow
2. Подключитесь к сети Wi-Fi InstaShow (используйте информацию на экране)
3. Запустите приложение InstaShow VS Assist
4. Запустите приложение для видеоконференций и выберите InstaShow Audio в качестве динамика и микрофона
5. Выберите InstaShow Camera в качестве камеры в приложении для видеоконференций

После начала гибридного совещания участники могут показать свою презентацию на общем экране следующим образом:

• Если докладчик находится в конференц-зале

1. Попросите докладчика в конференц-зале подключить кнопку-передатчик InstaShow Button к своему ноутбуку и нажать кнопку для вывода презентации на общий экран
2. На этом этапе удаленные участники НЕ МОГУТ видеть презентацию в окне приложения для видеоконференций. Чтобы разрешить просмотр презентации, на основном ноутбуке или ПК нажмите “Общий доступ к дисплею InstaShow” (InstaShow Display Sharing) в приложении “InstaShow VS Assist”, а затем поделитесь окном просмотра, которое появится в приложении для видеоконференций.

• Если докладчик подключился удаленно

Удаленные участники показывают свою презентацию, как обычно, в приложении для видеоконференций.

Одной из особенностей системы InstaShow VS20 является то, что каждая кнопка-передатчик InstaShow оснащена встроенными всенаправленными микрофонами. Поэтому система идеально подходит для проведения видеоконференций в небольших переговорных комнатах.

Для средних и больших конференц-залов зону покрытия микрофонов можно расширить, подключив до 32 кнопок-передатчиков InstaShow Buttons. Приёмник InstaShow VS20 улавливает беспроводной сигнал в радиусе 20 метров. Расположенные в этом диапазоне кнопки-передатчики InstaShow работают как массив микрофонов, каждый из которых способен захватывать и передавать голоса на расстоянии до 1,5 метра, усиливая действие друг друга.