Как проводить видеоконференции с использованием беспроводной презентационной системы InstaShow

  • BenQ
  • 2022-04-19


Сегодня, когда проведение встреч в режиме видеоконференции стало обычным явлением, работодателям приходится искать способы, чтобы упростить этот процесс и сделать его более эффективным. Основной проблемой является увеличение интернет-трафика во время видеоконференций. Это влияет на плавность передачи изображения и повышает общую нагрузку на сеть компании, поскольку в большинстве виртуальных совещаний каждый участник подключается индивидуально, в результате чего снижается пропускная способность сети. Тем не менее, для компаний, которые используют беспроводную презентационную систему BenQ InstaShow в своих конференц-залах, решение этой проблемы уже есть.

 


Всего за несколько простых шагов систему InstaShow можно полностью интегрировать с наиболее популярными приложениями для видеоконференций (например, Zoom). Тогда несколько участников в общем конференц-пространстве смогут транслировать контент со своих ПК (с помощью кнопки InstaShow), используя только одно подключение к Интернету. Вы сможете беспрепятственно проводить видеоконференцию без снижения скорости интернет-соединения. Для этого просто следуйте инструкциям в нашей статье:

Подготовка...

Прежде чем вы сможете начать видеоконференцию с использованием системы InstaShow, вам необходимо подготовить следующие элементы «для каждой комнаты», задействованной в видеоконференции:

  • Приёмник и кнопка-передатчик InstaShow

 

 

 

 

  • ПК (для работы в качестве хоста) со следующими элементами

- Один порт USB-C или как минимум два порта USB-A

- Приложение “Камера” для Windows (доступно для бесплатной загрузки в магазине Microsoft Store)

  • Адаптер видеозахвата HDMI-USB / HDMI-USB-C

*ПРИМЕЧАНИЕ 1: Тип USB для адаптера должен соответствовать типу порта(ов) на компьютере.

*ПРИМЕЧАНИЕ 2. Для обеспечения наилучшего качества изображения рекомендуется использовать адаптер видеозахвата с USB версии 3.0 или выше.

 


 [Дополнительно] Проектор или большой экран (для показа любого презентационного материала на всё помещение)


 [Дополнительно] Внешняя веб-камера (для захвата/трансляции видеопотока из конференц-зала)

Подключение устройств…

После того, как вы подготовили все вышеперечисленные устройства для каждого помещения:

*ПРИМЕЧАНИЕ. Убедитесь, что все провода подключены правильно.

 


1. Подключите выходной порт HDMI приёмника InstaShow к входному порту HDMI адаптера видеозахвата HDMI-USB.

2. Подключите порт USB адаптера видеозахвата HDMI-USB к порту(ам) USB на компьютере.

3. Подключите выходной порт HDMI ПК к проектору или дисплею.

4. Подключите внешнюю веб-камеру к порту USB на ПК. (Необязательно)

5. Включите все устройства.

Запуск видеоконференции…

После подключения всех проводов запустите видеоконференцию, выполнив следующие действия на компьютере:

1. Запустите приложение “Камера” для Windows.

2. Сначала приложение покажет видео с собственной веб-камеры ноутбука. Нажмите кнопку «Изменить камеру» (в правом верхнем углу), и приложение переключится на отображение главного экрана InstaShow. 

   

ПРИМЕЧАНИЕ. Если после нажатия кнопки «Изменить камеру» главный экран InstaShow по-прежнему не отображается, откройте диспетчер устройств Windows, чтобы проверить, распознает ли Windows ваш адаптер видеозахвата.

   3. Нажмите кнопку «Поделиться экраном» в приложении для видеоконференций. 

   

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете нажать «Новая встреча», чтобы начать собственную встречу, прежде чем нажимать «Поделиться экраном».

4. Выберите «Камера» (или окно, отображающее главный экран InstaShow). 

[Дополнительно] Выберите параметр видеотрансляции в приложении для видеоконференций, а затем выберите внешнюю веб-камеру для прямой трансляции из конференц-зала.


После того, как вы выполнили все описанные выше шаги, вы готовы к работе. Подключите кнопку InstaShow к ПК любого участника, который хочет показать материалы презентации прямо со своего ПК.

*ПРИМЕЧАНИЕ. Видеофайлы, которые участники показывают с помощью кнопки InstaShow, будут транслироваться без звука.