Насколько успешнее мог бы стать бизнес, если бы все действовали скоординированно? Многие говорят о возможностях получения прибыли от инноваций, сотрудничества и креативного мышления, но лишь единицы сосредоточились на том, каким образом получить эту прибыль. Простое решение: обновление технологии вашего конференц-зала.
В анализе ситуации, проведенном компанией Forrester, отмечается: «ИТ-персонал и сотрудники по обслуживанию инфраструктуры систематически недооценивают трудности и переоценивают эффективность встреч, проводимых компаниями с помощью высокотехнологичного оборудования. ИТ-специалисты и сотрудники по обслуживанию инфраструктуры, рассматриваемые в рамках нашего исследования, стремятся к расширенным возможностям взаимодействия, которые, согласно нашему исследованию, повысят производительность, вовлеченность и деловую инициативность персонала, а также будут способствовать развитию сотрудников и их удержанию».
Время — это наиболее дефицитный невозобновляемый ресурс в бизнесе. Компании, оптимально использующие свое время, обладают непобедимым преимуществом на рынке, благодаря чему ускоряется их рост. Важность организации рабочего времени инициировала революцию мобильных устройств, и теперь 81% бизнесов полагаются на облачные приложения. По мере постепенного перехода компаний с настольных ПК на мобильные устройства, процент сотрудников компаний, работающих дистанционно, резко возрастает, а эффективность встреч в результате падает.
Хотя облачные инструменты для взаимодействия наилучшим образом облегчают проведение коллективных мероприятий без ограничения по времени, месту проведения или используемым устройствам, компании не торопятся принимать на вооружение новые технологии проведения встреч. Согласно отчету о Состоянии корпоративного мобильного взаимодействия, лишь треть компаний имеют в своем распоряжении интерактивный инструментарий облачного взаимодействия, который необходим для успешной работы. Лидеры рынка извлекают преимущества из такой несогласованности.
С другой стороны, технология взаимодействия может вызывать определенную неуверенность в себе даже у ИТ-специалистов. Исследование компании AVI-SPL выявило, что более половины IT-специалистов считают системы, которыми оборудованы конференц-залы, слишком сложными в использовании. Трое из четверых признались, что испытывали трудности с технологическими решениями, которыми оснащен конференц-зал их компании. Чтобы технология облачного взаимодействия была по-настоящему полезной, она должна быть функциональной, но при этом достаточно простой в использовании.
Вероятно, конференц-залы будущего будут интуитивными, интерактивными, подключенными к сети и достаточно гибкими для изменения конфигурации в течение дня. Интеграторы корпоративных аудиовизуальных систем и другие отраслевые специалисты, опрошенные коалицией IACC, обозначили свое видение тенденций развития технологий для конференц-залов на ближайшие 3–5 лет. Две трети респондентов назвали своим основным приоритетом гибкие возможности оборудования конференц-залов, а 65% из них желают иметь надежные интерактивные доски.
Решение предполагает широкий выбор встроенных функций и коммутации, а также гибкие возможности установки для различных конфигураций. Например, у докладчиков должна быть возможность запускать нужные приложения простым прикосновением к экрану. Заключительный штрих к общей картине — доступ в облако, позволяющий участникам встречи работать с документами совместно с другими членами команды, находящимися в любой точке мира.
Если представить себе интерактивную панель, в которой сочетаются все передовые технологии взаимодействия, получится Google Jamboard. Эта цифровая интерактивная доска значительно облегчает проведение видеоконференций в разрешении Full HD. Пользователи могут взаимодействовать друг с другом в режиме реального времени, сохраняя результаты своей работы в облако.
На сегодняшний день сотрудники компаний нуждаются в высокотехнологичном инструментарии для совместной работы во всех часовых поясах и на любом расстоянии друг от друга. Компании, внедрившие инновационные инструменты облачного взаимодействия, получают экономические преимущества, в числе которых сокращение сроков вывода продукта на рынок и ускорение роста доходов. Такие устройства, как Google Jamboard способны превратить обычный конференц-зал в инновационный инкубатор творческих идей.