Новый метод работы: решения BenQ для гибридных мероприятий в BAZE

BenQ
2021-11-14

Обзор

Задача

С годами модели совместной работы существенно изменились. Сегодня существует огромный спрос на простые и легко адаптируемые концепции. Бизнес-центр BAZE в Гамбурге предлагает разнообразные возможности для делового взаимодействия. Сотрудники разных компаний могут временно использовать офисы, арендовать стол в коворкинге с почасовой оплатой, выбрать локацию для виртуального делового адреса или воспользоваться конференц-залами - в зависимости от их индивидуальных потребностей. Клиенты BAZE организуют встречи самого разного формата: проводят лекции, командные обсуждения, семинары или презентации для клиентов. Основные требования к помещениям в целом одинаковые: функциональность, комфортность и профессиональное оборудование. Поэтому конференц-залы в Бизнес-центре оснащены всем необходимым и «готовы к работе». Клиенты получают эргономичную мебель, высокоскоростной интернет и новейшие технические средства, которые просты в использовании и обеспечивают бесперебойное проведение встреч и мероприятий.

Решение

Сотрудники BAZE быстро определились, какое оборудование лучше всего подойдет для оснащения их конференц-зала. Клиентам бизнес-центра нужны надежные и высококачественные технологии премиум-класса, которые интуитивно понятны и удобны в применении. Они арендуют конференц-зал всего на несколько часов или на день и не хотят тратить много времени, чтобы обучиться тому, как работать с оборудованием. Всем этим требованиям соответствуют решения BenQ: конференц-камера DVY22, интерактивный дисплей RP8602 и беспроводная презентационная система InstaShow WDC20.

Задача

Во время пандемии COVID-19 строгие ограничительные меры, а также опасения людей затруднили проведение мероприятий с присутствием публики в помещении. Поэтому для бизнес-центра BAZE решения BenQ, которые помимо всего прочего позволяют проводить гибридные встречи, стали спасением. Ира Рюдер, генеральный директор Change4Success, уже несколько раз арендовала конференц-зал с оборудованием BenQ и может поделиться своим опытом: «Это замечательно: одни участники находятся здесь, в Гамбурге, а другие в разных частях мира. Тем не менее, мы работаем все вместе». Благодаря технологиям BenQ участникам необязательно ехать к месту проведения мероприятия, что уже оценили многие организаторы.

Факты коротко

Год реализации проекта

2020

Решения BenQ

Интерактивная панель RP8602
Конференц-камера DVY22
Презентационная система InstaShow WDC20

Сегмент

Бизнес, Обучения

Локация

Гамбург

Проект

Бизнес-центр BAZE провел модернизацию технического оснащения своих конференц-залов, подготовив их к гибридной работе с помощью комплектов оборудования BenQ. Теперь клиенты могут проводить интерактивные мероприятия, не затрачивая время на обучение работе с оборудованием.

Решение

Руководство бизнес-центра BAZE считает важным, чтобы решения для проведения деловых встреч были качественными и удобными для пользователя, одновременно предлагая многоуровневые подходы к совместной работе.

Все три решения BenQ определенно соответствуют этим требованиям. Конференц-камера DVY22 с разрешением 4K UHD, 4-кратным цифровым увеличением, углом обзора 126° и всенаправленными микрофонами с шумоподавлением обеспечивает максимальное качество видеоконференцсвязи, особенно в конференц-залах среднего размера. Автоматическое кадрирование под управлением искусственного интеллекта гарантирует, что все люди в помещении попадут в кадр. Функции видеоконференцсвязи камеры позволяют слушателям, подключившимся удалено, участвовать в семинаре и взаимодействовать с ведущим. Это обеспечивает успешный коммуникативный обмен, в том числе на мероприятиях гибридного формата.

Intuitive Kollaboration mit der BenQ Whiteboardsoftware EZWrite

Но это еще не все: интерактивный дисплей RP8602 также упрощает совместную работу. На предварительно установленной облачной доске EZWrite 5 можно собирать идеи от всех участников, независимо от их нахождения, и делиться ими в режиме реального времени. После семинара сохраненные материалы могут быть отправлены в цифровом виде всем участникам с помощью всего нескольких кликов. Ведущему не нужно больше фотографировать записи, сделанные на обычной маркерной доске.

InstaShow WDC20 также делает встречи заметно более продуктивными. Эта беспроводная презентационная система с подключением через HDMI позволяет начать показ изображения мгновенно благодаря технологии plug-and-play - установка дополнительных драйверов и программного обеспечения не требуется. Участники тренинга могут подключить кнопку InstaShow к своим устройствам, так как она совместима с любой операционной системой и любой аппаратной платформой. Помощь IT-специалистов или инструктаж не требуются, так что ведущие могут сразу приступить к работе и полностью сконцентрироваться на выступлении и аудитории. Ира Рудер говорит: «Хорошо функционирующие технологии особенно важны, когда мы работаем с гибридными группами. Мы используем функцию белой доски или разделение экрана для совместной работы. Тогда все видят одно и то же - независимо от того, сидит ли человек с нами в конференц-зале или принимает участие удаленно».

Mit BenQ InstaShow einfach per Knopfdruck Präsentationen und Meetings starten

Результат

Решения BenQ помогли бизнес-центру BAZE оборудовать помещения именно так, как нужно их клиентам. Ира Рюдер согласна с этим: «Нам очень нравится в BAZE, потому что это место идеально оборудовано для новых методов работы и оснащено современными технологиями. Решения BenQ очень удобны в применении: приходим и сразу начинаем работать. Это важно для нас».