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Como equipar uma sala média de reuniões?

As empresas passam a maior parte do tempo em reuniões. Essas reuniões, frequentemente usadas para brainstorming, propostas de projetos, negociações e muito mais, podem ser realizadas de diferentes maneiras, incluindo presenciais, bate-papo por vídeo e teleconferências.

Mas na verdade, quanto tempo é desperdiçado quando se está na sala de reuniões, leva mais tempo para preparar a sala e esperar que tudo esteja pronto, enquanto seus colaboradores perdem a paciência. Então, essas reuniões são eficientes?

Existem apenas 2 etapas simples que ajudarão você a equipar sua sala de reuniões e a torná-las eficientes o suficiente para sua empresa.

Passo 1

Novas soluções tecnológicas, como telas interativas, melhorarão as experiências de reunião. Eles têm benefícios diferentes que nos ajudarão a capturar a atenção dos participantes e a melhorar sua produtividade. Alguns desses benefícios são:

  • Interatividade na nuvem
  • Integração de documentos em tempo real.
  • Tecnologia interativa. 

 

Com a solução InstaShare, que é um software de transmissão sem fio, no qual é possível compartilhar áudio e vídeos de forma eficiente, os usuários podem refletir o conteúdo de seus dispositivos nas telas interativas da BenQ como tablets ou smartphones. Ao dividir a tela em 4 seções iguais de forma sincronizada, o InstaShare fornece instantaneamente a melhor interface para todos.

Passo 2

Com um projetor a laser, você torna suas reuniões mais dinâmicas e eficientes; por sua vez, você incentiva a cooperação e o trabalho em equipe, podendo modificar as informações em tempo real dos slides ou da imagem projetada. A projeção a laser BlueCoreTM usa um sistema de roda de cores dupla, aumentando a gama de cores que juntamente com as cores puras RGBY, melhora a saturação da cor e brilho no projetor, criando imagens mais nítidas.

Suas reuniões mudarão completamente, elas serão diferentes graças à ajuda de alguns dispositivos que este projetor permite que você utilize, como o InstaShow, com um botão para transmitir a imagem da tela do computador para o projetor. Outro acessório que podemos usar com este projetor é o PointWrite, uma caneta que permitirá interagir com o que já foi projetado e que poderá capturar a atenção dos participantes da reunião e tudo através de uma pequena câmera instalada no projetor.

Se você deseja incluir uma tela interativa, um projetor a laser ou alguma outra solução que a BenQ oferece à sua organização e fazer com que seus colaboradores aproveitem ao máximo sua imaginação, inspiração, possibilidades e experiência na próxima reunião, visite nosso site oficial.

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