Saat memesan acara melalui MeetingRoom, Anda mungkin mendapati bahwa beberapa pemesanan ditolak secara otomatis oleh kalender Outlook. Hal ini biasanya terjadi karena pengaturan kotak surat (mailbox) ruangan dan kebijakan pemesanan.
[Kemungkinan Penyebab]
1) Konflik waktu: Ruangan sudah dipesan untuk rapat lain pada waktu yang sama, dan pemesanan yang tumpang tindih tidak diperbolehkan.
2) Batasan pemesanan: Durasi rapat melebihi batas maksimum yang diizinkan atau berada di luar periode pemesanan yang diperbolehkan.
3) Pengaturan Izin/Kebijakan: Hanya pengguna yang berwenang (delegasi) yang diizinkan memesan ruangan; pemesanan dari pengguna lain mungkin ditolak secara otomatis.
4) Alasan lain: Ruangan mungkin tidak tersedia karena pemeliharaan, periode ketidakhadiran (out-of-office), atau batasan khusus lainnya.
[Langkah-langkah yang Disarankan]
1) Periksa pengaturan ruangan di Outlook atau melalui Windows PowerShell (lihat bagian Microsoft Exchange untuk detail lebih lanjut).
Get-CalendarProcessing -Identity """"""""<resource mailbox>"""""""" | fl
2) Pastikan waktu rapat Anda tidak tumpang tindih dengan pemesanan yang sudah ada.
3) Jika Anda bukan pengguna yang berwenang, mintalah persetujuan dari delegasi ruangan atau administrator.
Untuk masalah yang berulang, pastikan Anda menghubungi administrator untuk menyesuaikan kebijakan pemesanan ruangan jika diperlukan.