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TCI stimule sa communication de façon efficace avec le système de présentation sans fil multi-utilisateur InstaShow de BenQ

  • BenQ
  • 2018-11-13
TCI stimule sa communication de façon efficace avec le système de présentation sans fil multi-utilisateur InstaShow de BenQ
Présentation
Problématique

Alors que la technologie de présentation évolue et que le nombre d'appareils personnels augmente, veiller à ce que les câbles et connecteurs soient toujours au goût du jour et en bon état de fonctionnement est devenu de plus en plus pesant. Pour une société comme TCI Co., LTD qui, en plus d’effectuer des présentations depuis les ordinateurs portables de l’entreprise, accueille fréquemment des intervenants externes avec leurs propres smartphones et tablettes, la compatibilité et la solidité étaient devenues des problématiques sérieuses. La technologie qui équipait les salles de réunion de TCI avait du mal à suivre le rythme haletant des affaires de l’entreprise. De plus, les dysfonctionnements fréquents occasionnés en plein milieu d'une présentation constituaient à la fois une source d’embarras et une perte de temps.

Solution

En cherchant des solutions de présentation sans fil, TCI a découvert qu’InstaShow de BenQ correspondait parfaitement à ses besoins. Avec l’aide de BenQ, TCI a installé InstaShow dans toutes ses salles de réunion, troquant le désordre causé par ses câbles contre une technologie de présentation sans fil épurée.

Résultat

TCI s'est laissé impressionner par la simplicité d’utilisation d’InstaShow et par la façon dont la solution rationalise le processus de transfert de parole entre différents intervenants. TCI continue d’installer des systèmes InstaShow dans ses espaces de réunion au gré de ses besoins et prévoit de déployer le système dans ses bureaux en Chine en 2019.

Les faits en bref

Année de mise en œuvre

2018

 

BenQ Solution Used

  • BenQ InstaShow

 

Segment 

Entreprise

 

Project

An integrated bioscience company redesigns its meeting rooms to make ideas flow more smoothly

Défi

Fondée il y a près de 40 ans en tant que Ta Chiang International Co., Ltd, TCI était habituée au changement. Depuis son établissement à Taipei, Taïwan, TCI avait pris de l’ampleur jusqu’à devenir une entreprise d’envergure internationale avec plus de 800 employés dans le monde entier. Spécialisée dans la fourniture de produits pharmaceutiques et cosmétiques sur le marché mondial, TCI s'était constitué un certain héritage. Toutefois, TCI utilisait depuis un nombre incalculable d’années du matériel obsolète. De plus, les progrès de la technologie ont vu l'émergence de nouvelles problématiques, comme la nécessité de disposer de nombreux câbles dans les salles de réunion pour être prêt à accueillir une présentation depuis n’importe quel appareil.

Les salles de réunion de TCI étaient équipées de connecteurs et d'adaptateurs qui permettaient aux membres du personnel d’effectuer leurs présentations à partir de leur appareil de prédilection. Ils disposaient de câbles VGA, HDMI et micro HDMI pour connecter des ordinateurs portables et autres appareils compatibles aux écrans et vidéoprojecteurs, ainsi que les box Apple TV permettant de partager du contenu depuis iPhone ou iPad. Chaque appareil semblait nécessiter un type de cordon différent, et ces derniers montraient souvent des dysfonctionnements à force d’utilisation. Pire encore, lorsque ces dysfonctionnements se produisaient, les câbles étaient si souvent dissimulés dans les murs et les plafonds qu’il était difficile de les remplacer. Vers 2016, les dirigeants de TCI ont commencé à se dire qu’ils avaient peut-être besoin d'une solution plus récente et esthétique.

Solution

Alors que TCI faisait des recherches pour trouver une solution de présentation sans fil, la société a trouvé InstaShow de BenQ dans iThome Weekly, un magazine taïwanais spécialisé dans les technologies les plus en vue. L’article le décrivait comme un appareil de présentation sans fil qui permettait d'éradiquer le désordre de câbles des salles de réunion, tout en facilitant le transfert de parole entre les intervenants. Intrigués, les dirigeants de TCI ont contacté BenQ pour en savoir plus sur l’appareil. BenQ n’a pas tardé à se rendre dans les locaux de TCI pour y faire une démonstration. Après y avoir assisté, les dirigeants de TCI étaient convaincus qu’ils avaient enfin trouvé la solution de présentation qu’ils cherchaient inlassablement.

L’amélioration apportée par InstaShow qui a été visible le plus rapidement réside dans sa simplicité. Conçu pour fonctionner avec n’importe quel système d’exploitation et équipement matériel, InstaShow a permis à TCI de rationaliser l’aspect visuel de sa salle de réunion et de dire adieu aux complications causées par les câbles dissimulés. TCI a également pu se débarrasser de ses solutions sans fil exclusives qui étaient seulement compatibles avec un nombre limité d’appareils.

InstaShow offrait également de nombreux avantages au cours des présentations. En permettant aux participants de lancer leur présentation rapidement les uns après les autres, les idées ont pu circuler plus librement dans les salles de réunion et les discussions ont eu plus d'impact. Les participants n’avaient plus besoin d’attendre impatiemment que le premier intervenant déconnecte son ordinateur et l’enlève, puis d'attendre de nouveau que le second cherche le câble dont il avait besoin, connecte son ordinateur et se débatte avec les paramètres d'affichage avant de commencer enfin une nouvelle présentation. Avec InstaShow, les intervenants suivants pouvaient brancher le dongle tout en attendant leur tour. Ensuite, le moment venu, ils n’avaient plus qu’à appuyer sur un simple bouton pour commencer à partager.

Résultat

Alors que le remplacement d’un équipement obsolète par une nouvelle technologie peut s’avérer long et fastidieux, TCI était extrêmement enthousiaste à l’idée d’y procéder. En améliorant l’efficacité des réunions, InstaShow a permis à la société d’améliorer à la fois sa réputation et son chiffre d'affaires. C’est pour cette raison que TCI n’a pas hésité une seule seconde à équiper toutes ses salles de réunion d’un système InstaShow. Une grande partie des espaces de réunion de la société dans le monde entier disposent déjà d’InstaShow et TCI prévoit d’introduire le système dans ses filiales chinoises en 2019. De plus, TCI a l’intention d’implémenter plus de produits BenQ, y compris des murs vidéo et des tableaux blancs interactifs, afin de stimuler l’efficacité de ses communications et impressionner ses clients.