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Mabuville offre à ses salles de réunion et de conférence une mise à jour des connexions sans fil

  • BenQ
  • 2019-04-03
Présentation
Problématique

Les salles de réunion de Mabuville, le centre exclusif de formation et d’enseignement du groupe BenQ, étaient équipées de vidéoprojecteurs obsolètes qui nécessitaient une maintenance et un remplacement fréquents des lampes, entraînant une augmentation des coûts d’exploitation.

Solution

Après avoir consulté la société mère pour obtenir une solution adéquate, Mabuville a décidé d’utiliser un trio de modèles de vidéoprojecteurs BenQ dans ses divers espaces de réunion. Mabuville a également associé les vidéoprojecteurs au système de présentation sans fil InstaShow de BenQ afin de bénéficier de présentations intuitives prêtes à l’emploi.

Résultat

Les réunions démarrent plus vite et les événements accueillant divers intervenants se déroulent désormais de façon plus fluide qu'auparavant. Ces gains d’efficacité, combinés aux nombreuses améliorations apportées en termes de qualité d’image, ont stimulé l’enthousiasme des divers groupes de partenaires et collaborateurs de Mabuville quant à l’utilisation des équipements de l’établissement.

Les faits en bref

Année de mise en œuvre

2018

 

Solution BenQ utilisée

  • BenQ LU9915 vidéoprojecteur laser pour grandes salles
  • Installation du vidéoprojecteur laser BenQ LU951
  • BenQ MU641 vidéoprojecteur professionnel sans fil
  • BenQ InstaShow WDC10 système de présentation sans fil multi-utilisateurs

 

Segment 

Entreprise

 

Projet 

Un leader de l’électronique de renommée internationale rénove son établissement dédié aux conférences, en l'équipant de vidéoprojecteurs laser sans fil.

Challenge

Situé à Beipu, charmante commune du comté de Hsinchu à Taïwan, Mabuville est le centres d’enseignement et de formation exclusifs du groupe BenQ. À l'origine, ce bâtiment était dédié uniquement à l’enseignement en interne, le superbe environnement de Mabuville, qui inclut sept salles de conférence réparties sur ses 35 hectares, a constamment séduit les entreprises et les organisations qui s’y rendaient. Pour cette raison, BenQ a finalement décidé d’autoriser l’accès à Mabuville aux personnes étrangères au groupe, permettant à ses partenaires commerciaux d'accéder à l'établissement à travers un processus de candidature.

Malgré son emplacement rural et ses équipements confortables, Mabuville n’a pu échapper aux progrès de la technologie. Tandis que le lieu continuait d’impressionner les visiteurs, Mabuville s’est retrouvé à consacrer bien plus de temps et d'argent à s’assurer que les vidéoprojecteurs de ses salles de conférence restaient en état de fonctionnement. La plupart des vidéoprojecteurs de Mabuville n’offraient pas suffisamment de luminosité pour l’environnement dans lequel ils étaient utilisés. De plus, le matériel obsolète était difficile à configurer et sujet aux problèmes techniques. Pour cela, des techniciens informaticiens aux honoraires élevés devaient systématiquement être sur place lorsque l'équipe dirigeante de BenQ et ses partenaires commerciaux avaient une réunion.

Solution

En tant que membre du groupe BenQ, Mabuville avait la chance de pouvoir accéder à une vaste gamme de solutions de vidéoprojection. BenQ a envoyé son chef de produit enquêter dans les sept salles de conférence de Mabuville et échanger avec les membres du personnel présents sur place pour mieux comprendre leurs besoins. Se basant sur ce qu’il a découvert, il a suggéré d’équiper Mabuville de trois vidéoprojecteurs laser LU9915 pour grandes salles, six vidéoprojecteurs laser LU951 Installation professionnelle et un vidéoprojecteur professionnel MU641. Il a également conseillé à Mabuville d’implémenter InstaShow, le système de présentation sans fil multi-utilisateur de BenQ, prêt à l’emploi.

Conçus pour exploiter le potentiel de la technologie BlueCore, les nouveaux vidéoprojecteurs laser de BenQ ont immédiatement résolus les problèmes de luminosité qui touchaient le centre de conférences. De plus, les vidéoprojecteurs laser BlueCore disposant d’une durée de vie opérationnelle estimée à 20 000 heures et étant conçus avec des moteurs optiques entièrement hermétiques qui empêchent l’intrusion de poussière, ils constituaient l’option idéale pour réduire les dépenses en termes d’entretien. C'était particulièrement vrai dans les grandes salles, où accéder à un vidéoprojecteur installé au plafond ou ailleurs en hauteur pouvait s’avérer problématique. Le vidéoprojecteur laser LU9915 pour les grandes salles, qui présente plusieurs objectifs en option, était particulièrement indiqué pour ces vastes espaces. Les différents objectifs offraient aux utilisateurs une plus grande flexibilité concernant l’endroit et l’angle où ils pourraient installer les vidéoprojecteurs.

The new projectors, however, were only half of the story. Just as important was InstaShow. BenQ’s InstaShow WDC10 presentation system revolutionized the way Mabuville handled meetings. Before InstaShow, presenters at Mabuville had to send their PowerPoint files to someone before the meeting and deliver their presentations using the provided on-site computer. This outmoded way of doing things was labor intensive and lacked flexibility. After upgrading to InstaShow, a true plug-and-play system that requires no software or drivers, Mabuville’s conference rooms now allow presenters use their own laptops for presentations – just plug it in, press the button, and present. By letting multiple users prepare their materials on their own laptops, InstaShow has greatly streamlined meetings and improved the overall quality of service that Mabuville can provide.

Résultat

Une fois rénovées, les salles de conférence de Mabuville ont reçu un accueil encore plus enthousiaste qu’auparavant. Offrant désormais plus qu’une escapade plaisante loin de l’agitation de la ville, Mabuville est maintenant équipée de sorte à procurer une expérience de réunion complètement modernisée et rationalisée pour les équipes de BenQ et leurs partenaires commerciaux. Les vidéoprojecteurs laser BlueCore de BenQ offrent une qualité d’image sans pareil et une flexibilité impressionnante, tandis qu’InstaShow rend les réunions plus simples que jamais. Pour les entreprises qui envisagent de rénover le système de leurs salles de réunion sans savoir par où commencer, Mabuville conseille de contacter BenQ et son équipe d'assistance compétente pour obtenir des recommandations.