Las pantallas interactivas se han convertido en el estándar premium para potenciar la interactividad en el aula. Sin embargo, estos dispositivos pueden presentar nuevos retos para el profesorado y el personal técnico. Sin las funciones y herramientas adecuadas, los docentes pueden perder un tiempo valioso ingresando a estos dispositivos y aprendiendo a usarlos. Además, el tiempo que el personal técnico dedica a configurarlos para el profesorado y mantenerlos actualizados puede sumar rápidamente. Para Gladewater ISD en Texas, identificaron el BenQ Board como la única pizarra inteligente educativa que eliminaría estos obstáculos, transformando por completo la gestión del aula y de la tecnología y desatando así nuevas “superpoderes” tanto para docentes como para personal técnico.

Gladewater ISD atiende a más de 1.700 estudiantes en sus cuatro campus. Con un departamento de tecnología compuesto solo por cinco miembros, incluido el director Avon Bateman, era fundamental que la actualización de proyectores a pantallas interactivas fuera fluida y asegurara la eficiencia para el profesorado y el personal, además de introducir un nivel de interactividad superior.

A medida que aumentan las pruebas que respaldan la idea de que las apps educativas interactivas son beneficiosas para el aprendizaje, muchos docentes las están integrando en sus clases, como Kahoot!, Seesaw, BrainPOP o Big Ideas Math. En Gladewater, los profesores emplean multitud de apps en todo el distrito. Además, hoy los docentes necesitan acceder a discos de red y plataformas en la nube, como Google Classroom, para almacenar y compartir sus archivos y materiales de clase. En 2021, Google informó que Google Classroom ayudó a más de 150 millones de estudiantes, docentes y líderes educativos en todo el mundo a enseñar y aprender —más que los 40 millones del año anterior, con Gladewater ISD entre ellos. Tanto las aplicaciones como las plataformas en la nube son esenciales para ofrecer experiencias de aprendizaje extraordinarias y optimizar las clases. Por tanto, los docentes necesitan acceso rápido y directo a estos recursos desde la pantalla del aula. Hoy, esa pantalla es una pizarra inteligente.

Sin embargo, estas herramientas pueden implicar nuevas cargas para el profesorado, desde recordar contraseñas hasta aprender a acceder a estos recursos durante la clase. Para Gladewater, era fundamental que la pizarra inteligente fuera un dispositivo fácil y rápido para iniciar sesión, y aún más útil que un portátil personal. Tenía que proporcionar configuraciones personalizadas, acceso directo a las apps, la nube y archivos y cuentas de red más usados, así como funciones innovadoras y sencillas de anotación, pizarra, compartir pantalla de forma inalámbrica y grabación de pantalla que definan una experiencia educativa colaborativa y atractiva.

Para los equipos de tecnología, nunca ha habido más hardware y activos digitales que gestionar como hoy. Esto se complica aún más por la creciente necesidad de seguridad. En Gladewater, además de los portátiles de profesores, Chromebooks de alumnos y otras computadoras, ahora el personal también configuraría y gestionaría pantallas interactivas en cada aula y demás espacios educativos. Tanto los docentes como los técnicos necesitaban una forma de automatizar tareas que suelen ser largas y complicadas. Esto incluía actualizaciones, monitoreo diario, instalación de apps y más. Los BenQ Boards marcan el camino al ayudar a los docentes a dar forma al futuro del aprendizaje con herramientas avanzadas, únicas y que transforman la experiencia de usuario y de gestión.

En una demostración práctica de BenQ Boards, el equipo técnico de Gladewater y los maestros quedaron impresionados por el método de acceso de BenQ. Las pantallas interactivas de BenQ cuentan con acceso instantáneo mediante inicio de sesión con tarjeta NFC. Como parte de la solución Tap N Teach de BenQ, la tecnología NFC permite ingresar a la cuenta con solo deslizar la tarjeta. Los educadores pueden comenzar en pocos segundos, no minutos; es más rápido que encender un portátil. La tarjeta NFC está vinculada a la cuenta y datos personales del docente, otorgando acceso conveniente a todas sus cuentas en la nube, archivos, Aplicaciones y configuraciones guardadas sin tener que ingresar contraseñas en la pantalla frente a los estudiantes.

Para ahorrar aún más tiempo, los docentes no necesitan volver a introducir contraseñas para servicios como OneDrive o Google Drive cuando los BenQ Boards están integrados en Microsoft Active Directory, Microsoft Azure o Google Workspace Single Sign-On (SSO) para la gestión empresarial. Además, para las escuelas que usan ClassLink, los administradores pueden vincular SSO de ClassLink directamente a la cuenta de BenQ Board del docente para que accedan de inmediato a todas sus aplicaciones web y archivos con solo un toque. Con Tap N Teach, las clases pueden comenzar rápido — y con fuerza. 

Gladewater también señaló los sistemas de gestión de cuentas (AMS) y gestión de dispositivos (DMS) de BenQ como puntos esenciales para gestionar de forma eficiente sus nuevas pizarras inteligentes. Con más de 150 BenQ Boards en cuatro campus, el sistema AMS permite al personal supervisar fácilmente las cuentas de pantalla. El panel de AMS les proporciona una interfaz clara e intuitiva para importar y gestionar varias cuentas de usuario en la nube. Y en lugar de un proceso complicado o incluso arriesgado, también ofrece una configuración NFC simple y de un solo paso. Con BenQ AMS, Bateman puede vincular nuevos usuarios a una cuenta con rapidez y facilidad, manteniendo toda la seguridad.

La solución DMS de BenQ también es sencilla. Incluso el equipo técnico más reducido puede optimizar su tiempo gestionando remotamente cientos de BenQ Boards. Si Bateman recibe una llamada de un profesor diciendo que su pizarra no funciona, el DMS le da información rápida desde el panel DMS en su ordenador. Puede ver el estado de todos los BenQ Boards instalados en Gladewater ISD. No hace falta pisar el aula.

Todo es en línea, lo que permite reducir los costes de propiedad y el consumo energético mientras se simplifican las tareas diarias de TI. Dentro de DMS, se puede crear un horario para encender y apagar las pantallas. Como ahora las escuelas tienen muchas pantallas a su cargo y buscan protegerlas y alargar su vida útil, apagarlas es una de las mejores prácticas y ayuda a ahorrar energía. Además, al poder programarlo, los profesores no tienen que preocuparse por recordarlo.

Gracias a DMS Cloud, los técnicos pueden instalar aplicaciones Android en cualquier pantalla, campus o aula. Esto elimina configuraciones complicadas de software y ahorra mucho tiempo al permitir descargas y configuraciones rápidas. DMS también incluye actualizaciones Over The Air (OTA) para que las pantallas estén siempre actualizadas y en buen estado.

“Lo que más me convenció del DMS fue que viene incluido en el precio e integrado en el producto”, comentó Bateman. “Otros proveedores dependen de soluciones de terceros que requieren una suscripción anual. Ese coste no siempre es viable en educación y puede ser complicado de integrar.”

Gracias a las funciones Tap N Teach, AMS y DMS de BenQ Board, Bateman pudo lograr que la transición de Gladewater ISD de proyectores a pantallas interactivas fuera rápida y sencilla. También transformó de forma radical el procedimiento para los suplentes.

“Configuré tarjetas NFC para brindar una experiencia mucho más fluida a los suplentes. Cuando un docente se ausenta, en vez de requerir el portátil y las contraseñas del profesor, pueden utilizar la BenQ Board del aula e iniciar sesión con una tarjeta NFC que configuré especialmente para suplentes,” explicó Bateman. “Es eficiente y mucho más seguro.”

Con un solo toque en la BenQ Board, acceden a la cuenta de suplente. Luego solo deben ir a la carpeta correspondiente en Google Drive. También es útil para los profesores titulares al preparar materiales de suplencia, quienes pueden cargar todo lo que el suplente vaya a necesitar durante el día. Todo el material está disponible para acceder fácilmente, sin necesidad de usar el portátil del docente ni de compartir sus contraseñas, lo que también reduce los riesgos de seguridad.

Además, los docentes de Gladewater están disfrutando todas las funciones disponibles para aportar interactividad al aula. Varían según la materia y el profesor, lo que demuestra la versatilidad de las BenQ Boards— tienen muchas opciones en una única pizarra. Algunos pueden necesitar la función de duplicación de pantalla, ya sea usando la aplicación de BenQ InstaShare para compartir pantalla de forma inalámbrica, Miracast o Airplay. Otros quizá necesiten grabar clases, lo que pueden hacer directamente desde la BenQ Board gracias al software de grabación integrado y la matriz de micrófonos. O pueden usar la caja de herramientas de BenQ Board, con una multitud de útiles para la clase como temporizadores, marcadores de puntuación, transportadores y más.

Las BenQ Boards aportan emoción a las lecciones, pero lo más importante es que ofrecen una base sólida que facilita el trabajo a los profesores y al personal técnico.

“Para Gladewater, era esencial que la pizarra inteligente ofreciera ajustes personalizados; acceso directo a las aplicaciones, cuentas y archivos en la nube y la red que más se utilizan; así como la capacidad de anotación, pizarra digital, uso compartido inalámbrico de pantalla y grabación de pantalla de forma innovadora y sencilla, lo que define una experiencia de aprendizaje colaborativa y atractiva”, dijo Bateman.