Las mejores alternativas de ClickShare para los Huddle Rooms

Según Futuresource, BenQ InstaShow es el sistema de presentación inalámbrico número 2 en ventas en Europa por menos de $1000, solo superado por Barco ClickShare. Utiliza una arquitectura de botones similar a ClickShare, lo que lo hace intuitivo para conectar y usar. El BenQ es único en el sentido de que es una solución solo de hardware, por lo que no se requiere ninguna aplicación o red para configurar y usar el sistema. Ambos sistemas son altamente seguros y cifran todas las transmisiones para garantizar que la información inalámbrica no se vea ni se grabe fuera de la habitación. El BenQ InstaShow WDC-10 viene con dos botones y un soporte para botones de mesa, y es el ganador de los premios de diseño industrial iF y Good Design. Si estás buscando una solución más potente o una alternativa al CS-200, el nuevo InstaShow S puede ser mejor para ti.

AirTame comenzó como una startup financiada colectivamente que ofrecía sistemas de presentación inalámbricos económicos que utiliza una aplicación patentada para transmitir el contenido de una computadora portátil u otro dispositivo a través de una red WiFi a un pequeño dispositivo concentrador conectado a la pantalla. Por lo general, los sistemas de concentrador Wi-Fi utilizan la red corporativa existente y se basan en el rendimiento de la red para determinar las tasas de cuadros de video y administrar la demora entre la computadora portátil y la pantalla compartida. AirTame no cifra sus transmisiones a través de la red.

La plataforma Mersive Solstice utiliza un enfoque similar al de AirTame, donde se instala una aplicación patentada en la computadora portátil u otro dispositivo y transmite la presentación a través de la red WiFi hacia un receptor conectado a la pantalla. El Solstice Pod Gen 2i SGE puede mostrar a cuatro presentadores en la pantalla simultáneamente y puede encriptar la transmisión para mantenerla segura. Mersive también ofrece un servicio de suscripción anual para actualizaciones de seguridad y funciones.

Debido a que InstaShow usa una arquitectura de botones similar a ClickShare, es fácil de configurar y usar. El receptor puede recibir alimentación del puerto USB 3.0 de una pantalla y no requiere ningún acceso a la red corporativa o de otro tipo para funcionar. Simplemente conecta un cable HDMI desde el receptor a la pantalla, luego conecta un botón a tu laptop. Pruebas realizadas por la publicación My Tech Decisions indicaron que la conexión y el uso llevaron solo unos minutos, y Projector Central dijo: "La combinación de InstaShow entre calidad de video y facilidad de configuración y uso es asombrosa".

El receptor AirTame es un dispositivo pequeño que se conecta al puerto HDMI de la pantalla y, al igual que el InstaShow, se puede alimentar a través de un puerto USB de la pantalla. Si bien el "Aislamiento del cliente" o el "Modo NAT" deben estar desactivados en la red, la multidifusión debe estar permitida en la red. Un servidor NTP debe ser accesible para la sincronización de tiempo. Rendimiento RSSI: menos de 60dbm. Rendimiento de tiempo de ping de hora pico estable de menos de 10 ms.

Al igual que AirTame2, Mersive Solstice Pod se conecta tanto a la red como a la pantalla. El Solstice Pod no dispone de una opción de alimentación por USB, pero puede funcionar mediante un sistema Power over Ethernet (PoE) como alternativa al adaptador de CA. Para integrar el sistema en la red corporativa, la guía de inicio rápido de 14 páginas describe cómo conectar el Pod a la red, configurar los ajustes de usuario y preparar el sistema para una colaboración segura. Como la velocidad de fotogramas de la transmisión de video en vivo del Solstice Pod depende de la red anfitriona, existen estándares mínimos de rendimiento y seguridad como referencia para permitir un video fluido a 30 cuadros por segundo: 1,1 MB de ancho de banda multiplicado por el número de dispositivos conectados. AirTame puede crear su propia red WiFi, AirTame recomienda que los clientes configuren una nueva red VLAN. AirTame2 también tiene otros requisitos específicos de red y rendimiento en entornos empresariales, entre los que se incluyen: simultáneamente, latencia máxima de paquetes de 35 ms, jitter de red máximo de 1 desviación estándar, pérdida máxima de paquetes del 0,20 %. Cuando Solstice se implementa en una red existente, los hosts de Solstice y los dispositivos de usuario requieren una conexión de red cableada o inalámbrica con un ancho de banda mínimo de 20 Mbps. Estos detalles y otros temas de implementación de red, como los requisitos de puertos, están disponibles en la guía de implementación de red de Mersive.

El InstaShow no requiere aplicaciones de software ni conexiones de red para empleados y visitantes; simplemente conectan un botón y comienzan a presentar en segundos. Este enfoque sencillo es ideal para salas de reuniones, ya que ahorra tiempo y dinero, especialmente para operaciones sensibles al tiempo, como un bufete de abogados. Para el personal de TI, no es necesario implementar software, y los visitantes con computadoras "bloqueadas" pueden conectarse sin tener que ejecutar software adicional ni descargar aplicaciones. Sus conexiones HDMI y USB-C estándar de la industria permiten conectarse con computadoras portátiles, teléfonos móviles y tabletas como el iPad Pro e incluso Chromebooks.

Para que un empleado o visitante acceda a un Solstice Pod, debe iniciar sesión en la misma red que el Solstice Pod y también tener la aplicación Mersive ejecutándose en su sistema. Para que los visitantes obtengan la aplicación, deberán descargarla del sitio web o iniciar sesión en Solstice Pod en la misma red. Una vez conectados a la unidad, ingresarán la dirección IP, que luego les permitirá instalar la aplicación en su computadora portátil. Al igual que AirTame2, esto puede presentar un desafío para ciertos visitantes, ya que muchas organizaciones "bloquean" sus portátiles para que no ejecuten software externo de terceros para protegerlos del malware y pueden requerir soporte y aprobación de TI para instalar cualquier aplicación.

AirTame2 requiere que los visitantes inicien sesión en la misma red a la que está conectado el dispositivo Airtame, así como descargar la aplicación Airtame en su dispositivo. Los empleados deberán descargar la aplicación en sus dispositivos, o hacer que el departamento de TI la implemente a través de la red para usar el sistema. Para algunos visitantes con computadoras "bloqueadas", es posible que no puedan descargar la aplicación AirTame en sus dispositivos por razones de seguridad. Los usuarios de Apple también pueden usar Airplay como alternativa. Para transmitir contenido de video y audio, AirTame normalmente agrega un retraso de un segundo entre la computadora y la pantalla, lo cual puede resultar muy molesto.

BenQ InstaShow utiliza botones HDMI o USB-C estándar que pueden conectarse a Windows, Mac e incluso Chromebooks. Pero como no requiere ningún software y es compatible con HDCP, también puede conectarse a cientos de tipos de dispositivos HDMI 1.4, como cámaras de documentos, reproductores de medios digitales e incluso consolas de videojuegos. Para trabajo de laboratorio e ingeniería, InstaShow se conectará a placas de desarrollo como Raspberry Pi y equipos industriales que emiten señales HDMI estándar, como un analizador de espectro. Para dispositivos móviles y tabletas, InstaShow WDC-10 se conecta mediante un botón a través de HDMI (a través de un adaptador) o a través del puerto USB-C con dispositivos como el iPad Pro. Sin embargo, con el último InstaShow S, este sistema más avanzado puede admitir transmisión desde dispositivos móviles mediante la aplicación InstaShare cargada en teléfonos y tabletas con iOS o Android.

La aplicación AirTame debe estar ejecutándose en el dispositivo de los presentadores para conectarse al receptor AirTame2. AirTame ofrece aplicaciones para computadoras Windows, Mac OS, Chromebook y Linux, así como para dispositivos móviles iOS y Android. Debido a que la aplicación requiere recursos del dispositivo, ciertas funciones pueden estar limitadas en diferentes dispositivos, como un Chromebook que no tiene un chip de codificación de hardware o que ejecuta un procesador ARM. Actualmente no hay soporte para dispositivos como reproductores de Blu-Ray o cámaras de documentos.

Entonces, ¿qué sistema es el adecuado para su sala de reunión? Al igual que en cualquier decisión tecnológica, hay muchos factores a considerar, pero la siguiente guía desglosa algunas de las características clave que muchas personas buscan en una solución de colaboración inalámbrica para sus salas de reunión. BenQ InstaShow se ha convertido en una de las alternativas a ClickShare más vendidas porque mantiene la arquitectura de botones simple e intuitiva que utiliza ClickShare y elimina las molestias de descargar aplicaciones y la necesidad de conectarse a una red para poder presentar. Para salas de reuniones y espacios de trabajo compartidos, el enfoque plug and play de InstaShow mantiene su reunión enfocada en el tema, sin tener que aprender nuevas aplicaciones o iniciar sesión en otra red. ¡No se quede solo con nuestra palabra, solicite una demostración gratuita y pruebe InstaShow usted mismo!