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¿Cuál es el mejor sistema de presentación inalámbrica para duplicar pantalla en Mac?
- BenQ
- 2020-07-14
Cómo presentar desde cualquier lugar de la sala para que las reuniones sean seguras y saludables después del COVID-19
Las MacBook de Apple han ido creciendo de forma constante en el espacio empresarial. Y la reciente asociación de Apple con Deloitte, que calificó los productos de Apple de "esenciales para la fuerza de trabajo moderna", pone de manifiesto que los responsables de TI (Tecnologías de Información) que gestionan los recursos de las salas de reuniones corporativas deben estar al tanto de esta tendencia. La duplicación de pantallas desde el Mac se ha convertido en algo muy común en los espacios de trabajo. Entonces, ¿cuál es la mejor solución inalámbrica para una sala de reuniones llena de ejecutivos que quieren compartir presentaciones desde sus MacBooks?
Aunque existen muchos recursos disponibles, como "¿Cómo seleccionar un sistema de presentación inalámbrico para duplicar pantalla?", que pueden ayudar a los directivos con los aspectos clave sobre diferentes soluciones inalámbricas de duplicado, este documento se enfocará en las preguntas más habituales al evaluar el entorno de las salas de reuniones en una empresa basada en Mac.
¿Por qué no usar cable para la duplicación de pantalla?
Pasar un cable largo desde el proyector hasta la mesa solo funciona bien cuando hay un solo presentador en la reunión. En reuniones con varios presentadores, hay que pasar el cable de un lado a otro o dedicar tiempo a desplazarse hasta el lugar donde está el cable. Dinámicas actuales, como los scrums, requieren rapidez para cambiar de un presentador a otro sin interrumpir el flujo de la reunión. Los sistemas de duplicado de pantalla logran esto y resultan mucho más económicos y flexibles que una solución tradicional de conmutación AV por cable.
Muchos despachos de abogados están cambiando los sistemas tradicionales basados en el cable por sistemas de presentación inalámbricos en sus salas de reuniones para que los abogados, el personal y los clientes puedan colaborar y presentar sin tener que sentarse junto a una Conexión de cable. Considerando esto, aunque hay una serie de productos y proveedores potenciales entre los que elegir, ¿cuáles son los criterios más importantes para una implementación exitosa?
¿Pueden utilizarlo las visitas?
Aunque una empresa puede estandarizar las MacBook como plataforma de presentación estándar, más del 70% de los portátiles que se venden hoy en día siguen utilizando Windows. Esto dificulta a las empresas que buscan utilizar dispositivos orientados a Mac, como Apple TV, compartir contenido de manera inalámbrica. Además, muchas empresas basadas en Windows tienen estrictas restricciones de seguridad sobre qué programas de terceros pueden instalarse en un dispositivo para prevenir riesgos de malware. Esto supone un reto importante para los sistemas de presentación que funcionan por WiFi, los cuales generalmente utilizan aplicaciones para presentaciones seguras.
La solución más fácil y mejor para los visitantes es que usen un transmisor o “botón” inalámbrico para conectarse directamente a su dispositivo, cámara digital o Chromebook, independientemente del sistema operativo.
En 2016, Apple anunció que cambiaría a USB-C como su interfaz estándar para MacBook usando Thunderbolt 3. Como las Mac suelen tener ciclos de sustitución más largos que otras computadoras, lo más probable es que en una reunión haya una mezcla de Macs de generaciones anteriores y nuevas que necesiten conectarse a la pantalla o proyector.
El kit de inicio InstaShow de BenQ puede solicitarse tanto con los nuevos botones USB-C Thunderbolt 3, como con el conector HDMI tradicional para adaptarse a las necesidades de su organización. Muchas empresas agregan kits de botones adicionales para que cada sala de juntas disponga de ambos tipos de conectores y así permitir una conexión fácil y rápida durante la reunión sin necesidad de adaptadores. Además de ser compatibles con los modelos más antiguos de MacBook Pro y MacBook Air, los botones InstaShow HDMI también pueden usarse con computadoras Windows, así como con otros dispositivos HDMI, como cámaras documentales o reproductores de Blu-Ray que puedan utilizarse en las salas de reuniones. Cada receptor puede admitir hasta 16 botones distintos, lo que prácticamente sustituye al conmutador AV tradicional en una sala de juntas pequeña o mediana.
Sistema de presentación inalámbrico rápido, fácil y sin preocupaciones BenQ InstaShow WDC-10 Tipo C
Mantener la seguridad y confidencialidad de una presentación en una sala de juntas corporativa es un factor clave al elegir un dispositivo para presentaciones inalámbricas y duplicación de pantalla. Para proteger la presentación y otros contenidos del acceso o grabación no autorizados, el botón InstaShow crea un canal inalámbrico cifrado que solo puede ser descifrado por un único receptor InstaShow. Cuando un presentador presiona su botón para presentar, tarda entre siete y quince segundos en crear un canal cifrado hacia el receptor, y cuando es seguro transmitir, el anillo del botón se ilumina en verde, indicando que la conexión es segura.
Dado que cada receptor InstaShow crea su propia red inalámbrica independiente y privada para gestionar las presentaciones, la unidad puede instalarse en cuestión de minutos sin necesidad de ayuda por parte del personal de TI. Esto fue validado recientemente por la publicación “My Tech Decisions”, así como por otros directores de TI, que instalaron una unidad en menos de dos minutos en su sala de conferencias de personal sin apoyo de TI.
Una de las ventajas de InstaShow es que la unidad no necesita estar conectada a la red corporativa para funcionar. Para la presentación remota, cada InstaShow cuenta con un puerto LAN que puede utilizarse para hacer ajustes y solucionar problemas de forma remota por el personal de TI, si así lo desean.
Diseño premiado
InstaShow se diseñó desde el inicio para usarse con MacBooks y comparte muchos de los elementos de diseño, como las esquinas redondeadas, los materiales de alta calidad y las líneas limpias que se adaptan a cualquier sala de conferencias o espacio de reunión moderno.
El InstaShow ha ganado más premios de diseño que cualquier otro sistema de presentación inalámbrica, incluyendo el premio IF Design Award, Good Design Award.
Fácil de usar
Utilizar un InstaShow es tan fácil como conectar un botón a su Mac y pulsar un botón para presentar. No hay que cargar ningún software, ni iniciar sesión en la red, ni introducir códigos especiales. Su único propósito es lograr que usted y su contenido luzcan bien.
InstaShow es rápido
El InstaShow tiene un modo de vídeo especial que le permite reproducir iMovie y otros contenidos de vídeo sin que haya caídas de marcos o audio entrecortado, y mantiene a su audiencia enfocada en la presentación.
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