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8 Cosas a Considerar Antes de Comprar un Sistema de Presentación Inalámbrico

  • BenQ
  • 2019-07-22

Cuando se planea convertir los espacios de reuniones en espacios inalámbricos, hay muchos factores importantes que debe tener en cuenta. A continuación, se muestran 8 aspectos a tener en cuenta al elegir un sistema de presentación inalámbrico:

1. ¿Tu Nivel de Seguridad se Ajusta a las Necesidades de la Empresa?

La administración de la seguridad es cada vez más difícil. Una encuesta realizada a expertos en seguridad corporativa mostró que el 35% no sabía si había o no malware en su red. Además, a medida que la popularidad del BYOD (Bring Your Own Device / Trae tu Propio Dispositivo) sigue aumentando, las empresas se han vuelto más vulnerables: La investigación muestra que el 20% de las corporaciones han experimentado violaciones de datos como resultado de una mala implementación de BYOD.

Al elegir el sistema de presentación inalámbrico, es importante tener en cuenta si requieres que los usuarios descarguen e instalen controladores y/o software. Las empresas y los organismos gubernamentales con protocolos de seguridad estrictos no suelen permitir que el personal descargue o instale programas o aplicaciones en sus computadoras. Un sistema de presentación inalámbrico que no requiere software ni controladores supera este dilema y elimina una fuente potencial de problemas de seguridad.

2. ¿Usa una Tecnología de Encriptación Confiable?

Una encuesta reciente mostró que cerca de uno de cada cuatro colaboradores de las empresas han conectado inadvertidamente sus dispositivos a un Wi-Fi maliciosa. Para evitar problemas de seguridad, es importante elegir un sistema de presentación inalámbrico que emplee un cifrado fuerte y confiable, pero que también sea fácil de usar, para eliminar la posibilidad de que la seguridad se vea comprometida por un error humano.

3. ¿Tiene una Interfaz Sencilla y Fácil de Aprender?

Los estudios demuestran que el 51% de los colaboradores quieren "tecnología que funcione con sólo pulsar un botón", lo que consideran que puede reducir el estrés laboral y promover una colaboración eficaz. Por eso es esencial que un sistema de presentación inalámbrico sea fácil de usar, que permita a todos los participantes compartir sus ideas en la pantalla grande y colaborar sin esfuerzo con todos los presentes en la sala de reuniones.

4. ¿Es Compatible con los Todos Dispositivos que se usan en una Reunión?

A los participantes invitados les suele gustar llevar sus propios dispositivos a las reuniones. Esto les permite utilizar herramientas conocidas para presentar sin problemas. Es imposible capacitar y familiarizar a todos los invitados con el equipo de reuniones de tu empresa; para garantizar un intercambio de ideas fluido y eficaz, lo mejor es equipar tu espacio de reuniones con un sistema fácil de usar que sea compatible con todo tipo de dispositivos.

5. ¿Es Compatible con BYOD (Bring Your Own Device / Trae tu Propio Dispositivo)?

El 32% de los colaboradores millenials usan smartphones y tabletas para colaborar en el trabajo, pero estos dispositivos inteligentes suelen ser incompatibles con los sistemas de presentación por cable. Para garantizar reuniones eficientes y productivas que estén abiertas a las ideas de todos, es importante elegir un sistema de presentación inalámbrico que sea compatible con una amplia variedad de dispositivos móviles.

6. ¿Permite Conexiones de Múltiples Dispositivos?

En las reuniones con muchos presentadores y dispositivos diferentes, cambiar de presentador puede hacer perder mucho tiempo e interrumpir el flujo de la reunión. Por eso es importante la compatibilidad con las conexiones múltiples. Cuando llega el momento de que el siguiente presentador comparta, basta con tocar un botón para cambiar a su dispositivo, lo que garantiza debates más fluidos y eficientes.

7. ¿Permite la Proyección en Pantalla Dividida?

En las reuniones modernas, los participantes suelen tener que compartir varios datos en una pantalla principal. Para seguir el ritmo de esta tendencia, es imprescindible contar con un sistema de presentación inalámbrico con capacidad de pantalla dividida. La pantalla dividida de 4 vías permite a los usuarios ver más información al mismo tiempo y puede agilizar el proceso de toma de decisiones.

8. ¿Ofrece un Amplio Rango de Señal Inalámbrica?

Dado que las salas de reuniones de las empresas varían mucho en tamaño, el alcance de la señal es una factor importante. Para maximizar las ventajas que ofrece un sistema de presentación inalámbrico, su alcance de señal debe cubrir la totalidad de la sala de reuniones.

Usa estas 8 preguntas como guía para explorar las posibilidades que ofrecen los sistemas de presentación inalámbricos. Si eliges un sistema seguro y fácil de usar, te asegurarás de que tu empresa haga la transición a las reuniones inalámbricas sin problemas y con éxito.